Для оформления деловой визы в Германию потребуется:
Загранпаспорт и отдельная ксерокопия его первой страницы. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия, истекающий не ранее трех месяцев со дня окончания заявленного срока действия визы.
Цветные фотографии в количестве 3 (три) штуки, размером 35х45 мм (без рамки). Фотографии должны быть хорошего качества. Подробно о требования к фотографиям
Анкета на оформление шенгенской визы. Анкеты должны быть заполнены и собственноручно подписаны заявителем. Анкету можно получить в офисе Визовой службы.
Полис медицинского страхования, действительный на весь срок поездки и одну ксерокопию полиса. Обратите внимание, действие полиса должно распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Минимальная сумма страхового покрытия – 30000 евро.
Справка с места работы (с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы).
Общегражданский (внутренний) паспорт или ксерокопии его первой страницы, страницы со штампом о регистрации и страницы где имеется информация о ранее выданных загранпаспортах..
Приглашение (оригинал и копия) напечатанное на фирменном бланке приглашающей организации с указанием места и срока поездки. Приглашение должно содержать подробное объяснение цели поездки, а также обязательство приглашающей стороны взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии и странах Шенгенского соглашения в соответствии с параграфами 66-68 Закона о пребывании в Германии. Подпись приглашающего лица должна быть заверена или приложена копия паспорта приглашающего. Если приглашение подписано лицом иным, а не тем кто имеет право подписи согласно выписки из торгового реестра, необходимо приложить соответствующую доверенность (с заверенной подписью или, в качестве альтернативы, копией паспорта лица, выдавшего доверенность).
Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то оно должно быть заверено компетентным ведомством по делам иностранцев. В этом случае к приглашению следует приложить его двустороннюю ксерокопию). К приглашению необходимо приложить ксерокопию разворота паспорта приглашающего лица
Копия заверенной выписки из раздела Б торгового реестра, сделанная не более чем 6 месяцев назад (копию выписки предоставляет приглашающая организация из Германии). Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то он предоставляет заверенную копию регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Если приглашающая сторона не захочет взять на себя обязательство покрытия всех расходов, Вам следует подтвердить финансовую состоятельности – наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день на человека. В качестве доказательств могут быть предъявлены: выписка с банковского счета, справка об обмене валюты, дорожные чеки. Наличные деньги в качестве доказательства не принимаются, их не надо приносить в посольство!
Подтверждение размещения в Германии (название и адрес гостиницы и факс подтверждения о бронировании номеров в гостинице).
Целесообразно представить имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п.) могут быть дополнительно представлены в качестве доказательства наличия деловых связей.
Как правило, указанных выше документов достаточно для оформления визы. Однако, по своему усмотрению посольство может затребовать какие-либо дополнительные документы.
Предъявление поддельных документов, а также сообщение заведомо ложных сведений может повлечь за собой запрет на въезд в государства Шенгенского соглашения.
Гостевая виза по приглашению в Германию
Процедура получения визы упрощается, если в Германии есть родственники или знакомые, которые могут выслать приглашение. Тип визы зависит от цели и сроков пребывания человека в стране.
Виды виз по приглашению
Пригласительное письмо из Германии позволяет гражданам не доказывать свои финансовые возможности или бронирование гостиницы перед поездкой. Оно действительно 6 месяцев со дня написания.
Если россиянин, белорус или украинец получает визу по приглашению, то ее вид будет зависеть от цели визита. Гостевая выдается с целью посещения родственников, деловая выдается по приглашению работодателя или делового партнера.
Гостевая
Оформление визы происходит на основе пригласительного письма от родственников или друзей. Принимающая сторона обязуется взять на себя финансовые расходы гражданина, предоставить ему место для проживания, отвечает за его поведение на территории чужого государства.
Оформить пригласительное письмо могут немцы и граждане иных государств, имеющие вид на жительство в Германии. Одно лицо может пригласить ограниченное количество гостей.
Деловая
уполномоченные лица компании-партнера;
работодатель;
иные организации, заинтересованные в приезде гражданина РФ, Украины или Беларуси.
для встречи учредителей;
для посещения деловых совещаний;
в целях подписания договоров и контрактов.
Срок пребывания в Германии по деловой визе – 90 дней. В зависимости от приглашения срок может быть увеличен до 4 лет . Наличие пригласительного письма от делового партнера значительно снижает риск получения от посольства отказа.
Деловую визу могут получить журналисты, индивидуальные предприниматели, члены официальных делегаций, ученые, водители, осуществляющий международные перевозки и др.
Оформление приглашения
Гостевое приглашение можно написать в произвольной форме. Составитель пишет его от руки или на компьютере. Приглашение не требует официального заверения нотариусом. Ттакже к нему прикладывают ксерокопию паспорта или вида на жительство, справку о доходах.
Ф.И.О. принимающей стороны и гостя;
дата и место рождения гостя, его паспортные данные, гражданство;
планируемый адрес проживания гражданина и срок, в течение которого он будет находиться в Германии;
тип отношений.
При оформлении делового письма компания-партнер готовит его на фирменном бланке. В нем указывают цели визита, план мероприятий, срок пребывания гостя, обязанности по оплате расходов. Приглашение заверяют подписью ответственного лица компании и печатью. К нему прикладывают копия паспорта данного лица, дубликат выписки из Торгового реестра.
Список документов
заполненная анкета;
загранпаспорт и копия его первой страницы;
внутренний паспорт гражданина и копии его страниц с информацией;
страховка с покрытием не менее 30 тыс. евро;
2 цветные фотографии размером 35 на 45 мм;
справка для подтверждения финансового обеспечения на весь срок поездки (если принимающая сторона не указала в письме обязательства по материальной поддержке гостя);
бумаги, доказывающие, что гражданин намерен вернуться (например, свидетельство права собственности на имущество);
если приглашает родственник – свидетельство родства.
Если приглашение неофициальное, список нужных документов дополняют копиями паспорта, вида на жительство, долгосрочной визы принимающей стороны.
Способы оформления визы
Визу можно сделать самостоятельно, подготовив пакет нужных документов и приглашение.
На сайте заполнить заявление-анкету в режиме онлайн и распечатать.
Оплатить визовый сбор.
Документы и анкету заявитель должен лично передать в сервисно-визовый центр или в визовый отдел посольства.
При необходимости произвести дактилоскопию, сделать биометрическое фото.
Провести собеседование с консулом (не всегда).
Через 5–10 дней документы готовы.
На официальном сайте .vfsglobal.com указаны города, в которых есть консульство страны. Там же можно отследить состояние заявки.
Заявку подать на сайте компании.
Записаться на прием.
Принести необходимый пакет документов.
Оплатить консульский сбор.
Через несколько дней будет известен результат.
Подготовка к собеседованию
Перед тем как открыть визу, гражданина могут пригласить в консульство для собеседования. Правильная подготовка благотворно повлияет на результаты интервью. Гражданину следует соблюдать спокойствие несмотря на то что вопросы будут каверзные. Чиновников необходимо убедить в желании вернуться. Лучшим аргументом станет наличие в своей стране жениха/невесты, недвижимости, рабочего места. Все это должно быть подтверждено документально.
Биометрия и дактилоскопия в 2022 году
Результаты дактилоскопии действительны 5 лет, поэтому, если отпечатки пальцев уже были сданы, сотрудники визового центра их найдут в базе – заново сдавать не придется. От этой процедуры освобождены люди, имеющие раны на пальцах. Но после заживления ран отпечатки придется все же сдать.
Биометрическое фото понадобится в любом случае. Его можно сделать в сервисно-визовом центре посольства или любом другом месте, сообщив фотографу о необходимости сделать именно биометрическое фото. Дети до 12 лет биометрический контроль не проходят.
Где получить оформленные документы
Получить национальную, шенгенскую визу или интервизу можно в визовом отделе посольства или сервисно-визовом центре Германии. Она делается в течение нескольких дней, если это сезон осень — зима. Срок рассмотрения документов в летний период – до 14 дней. Если обращаться в визовый центр, то документы будут готовы раньше – в течение 7 дней.
Срок действия
Шенгенская виза действительна в течение 180 дней. При этом гражданин за этот период может находиться на территории Германии не более 90 дней. Если в приглашении указан срок пребывания, шенген может быть выдан и на более долгое время. Все зависит от туристической истории гражданина.
Стоимость в 2022 году
Срок, в который необходимо получить документы, определяет стоимость визы. При стандартных сроках рассмотрения заявки виза будет стоить 35 евро. Если виза нужна срочно, ее цена увеличится вдвое – до 70 евро.
Отзывы
Ольга: Решила поехать в Германию к друзьям. Они выслали приглашение, я собрала нужные документы, на сайте посольства заполнила анкету, но ее не приняли – сказали, что неправильно заполнила (не написала сколько там буду). Пришлось у них на месте заполнять от руки с их подсказками. Если ксерокопий не хватает, их можно сделать здесь. На собеседование не вызывали, дали визу через 7 дней.
Игорь: В прошлом году с получением визы пришлось немного временить. Сейчас наконец-то дошли руки. В посольстве с гостевым приглашением меня приняли быстро, но предупредили, если комплект документов не полный, могут отказать. Потом направили на снятие отпечатков – все делается очень быстро. Через 4 дня пришла смс, что могу забирать.
Максим: Из-за разговорчивости моей мамы ей в получении визы было отказано. На собеседовании она честно изложила суть своей поездки – и с внуками повидаться, и пожить по-человечески. В посольстве, видимо, испугались, что насовсем останется. Так и не дали разрешение.
Не составит труда получить визу тем, у кого есть родственники, друзья или бизнес-партнеры в Германии. Пригласительное письмо для посещения страны можно написать в произвольной или официальной форме. Наличие приглашения снижает вероятность получения отказа на въезд в Германию.
Список документов на деловую визу в Германию
Краткий список документов на визу в Германию
Подробный список необходимых документов на деловую визу в Германию
1. Приглашение от германского юр.лица
Крайне важный документ. Приглашение — основание для выдачи ДЕЛОВОЙ визы. Если приглашение чем-то не устроит визового офицера, очень велика вероятность отказа в визе. Основание для выдачи деловой визы — только приглашение от германского юридического лица.
Если Вы самостоятельно планируете посетить, например, выставку или форум в Германии, Вы купили билет и зарегистрировались в качестве участника, и у Вас есть электронное подтверждение регистрации в мероприятии, то это не относится к деловой визе. Подтверждение регистрации на форуме или выставке — это виза «Туризм» и «Иное» по анкете. В графе «Иное» Вам следует указать: «to participate in a Forum» [участие в Форуме]. Это не деловая виза . Если Вы подадите документы на деловую визу, Вам будет отказано.
Приглашение на фирменном бланке германского юридического лица. Приглашение должно быть составлено либо на немецком, либо на английском языке.
Для крупных германских компаний с мировым именем предоставление оригинала приглашения не обязательно. Для средних и мелких компаний мы крайне рекомендуем запрашивать оригинал приглашения.
Обращаем внимание, Консульство все равно в праве затребовать предоставление оригинала приглашения независимо от имени и статуса германской компании, а также документы из п.2 и п.3 списка
Приглашение должно содержать следующую информацию:
полную контактную информацию германской компании;
детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
желательно — место Вашей работы и Вашу должность;
даты Вашей поездки (например, from 02 December 2022 till 10 December 2022);
обоснование въезда: название мероприятия, которые Вы планируете посетить, или описание плана командировки в произвольной форме;
даты, на которые просят выдать визу (например, from 02 December 2022 till 01 December 2022). Крайне желательно указать обоснование выдачи многократной визы (например, указать приблизительный план поездок в Германию в течение запрашиваемого периода);
если расходы покрывает германская компания, то должна быть прописана гарантия покрытия всех расходов по пребыванию в Шенгенских странах и по выезду из них согласно §§ 66-68 Закона ФРГ о пребывании (на нем. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz — AufenthG);
фамилию, имя, должность подписанта приглашения.
Если у компании есть печать/факсимиле, то попросите заверить ею Ваше приглашение.
В том случае, если Вы оформляете новый загран.паспорт непосредственно перед поездкой в Германию, для экономии времени можно не указывать номер этого документа в приглашении (об этом написано на сайте Посольства). Идея проста — оформляйте спокойно загран.паспорт и параллельно — приглашение вместе с германской компанией. Однако, здесь может возникнуть конфликт в правописании Ваших фамилии и имени в новом паспорте и приглашении — все мы знаем, как гос.органы любят коверкать наши имена и фамилии при написании их латиницей в загран.паспортах. Есть, например, несколько вариантов написания имени Юрий. В большинстве случаев мы не знаем, какое имя нам «достанется» в новом загран.паспорте, поэтому заранее оформлять приглашение достаточно рискованно. Приглашение, пестрящее опечатками в таких фундаментальных вещах, как имя и фамилия, может очень не понравиться Консулу. Разумеется, если Вы прекрасно знаете, какие имя и фамилия у Вас будут, то смело запрашивайте приглашение, не дожидаясь выхода загран.паспорта.
2. Копия выписки из Торгового реестра (Handesregister)
На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии выписки из Торгового реестра.
Согласно действующему германскому законодательству, каждое юридическое лицо должно быть соответствующим образом зарегистрировано. Поэтому Консульству необходимо показать, что приглашающая Вас германская компания легально осуществляет деятельность и, соответственно, имеет право приглашать в Германию иностранного гражданина. Незарегистрированные соответствующим образом компании такого права не имеют.
Выписка должна быть составлена не позднее 6 месяцев от предполагаемой даты подачи документов. Выписки, составленные ранее 6 месяцев, к рассмотрению не принимаются и могут служить поводом для технического отказа в визе.
На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.
3. Копия паспорта/ID подписанта(тов) приглашения
На практике — документы на визу от крупных международных компаний с мировым именем принимаются и без предоставления копии паспорта/ID подписанта.
Приглашение может быть подписано только уполномоченным на подпись лицом германской компании. О том, имеет человек право подписи или нет, указано в выписке из Торгового реестра.
Если Вы не нашли Вашего подписанта в графе (по сути, колонке) №4 выписки из Торгового реестра, то этот человек не уполномочен на подпись подобного рода документов, и Ваше приглашение могут «забраковать». Если Вы нашли в списке Вашего подписанта, но его имя и данные подчеркнуты, то он утратил полномочия на подпись подобного рода документов. Если напротив Вашего подписанта указана его позиция в компании как «Geschäftsführer» или «Einzelprokura», то данный человек имеет право единоличной подписи. Если иное, то подписантов должно быть не менее двух.
Копия удостоверяющего личность документа нужна для сравнения подписи в документе и в приглашении.
На официальном сайте Посольства Германии указано — предоставлять обязательно.
4. Заграничный паспорт
Основные требования к заграничному паспорту на визу в Германию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца; — Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе; — паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки; — в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
5. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
Анкета на визу в Германию заполняется online на сайте videx.diplo.de. Заполнение возможно строго латинскими буквами.
Заполненную анкету необходимо распечатать. Обратите внимание, что бар-код анкеты должен быть четким! Распечатанную анкету необходимо 3 раза подписать синей ручкой.
6. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
Основные требования к фото для визы в Германию:
— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии; — фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе; — фотография должна быть на белом фоне; — фотография не должна содержать теней и бликов; — фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге; — выражение лица должно быть нейтральным; — если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
7. Справка с места работы
Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:
— название Вашей должности; — дата начала работы в компании; — ежемесячный (или годовой) заработок.
Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.
8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
9. Копия российского паспорта
Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта, на которых есть какие-либо отметки и штампы.
Важно! Независимо от Вашего официального семейного положения, необходимо подготовить копию разворота российского паспорта стр. 14-15 «Семейное положение», даже если нет никаких штампов.
10. Копия основной страницы заграничного паспорта
11. Согласие на обработку персональных данных
Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.
12. Медицинская страховка
Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона действия страховки: «Германия», «страны Шенгена» или «Весь мир».
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
В случае, если при подаче документов запрашивается многократная виза, а Ваш страховой полис не покрывает весь срок запрашиваемой визы, к документам необходимо прикладывать Заявление к медицинскому страхованию на период поездки. Скачать форму
13. Предыдущий заграничный паспорт
14. Доверенности на представителя ( 2 экз. )
Если Ваши документы подает родственник/друг/представитель агентства, то требуется 2 экземпляра доверенности на Вашего представителя. В случае с родственниками — родство доказывать не нужно. К доверенности необходимо подготовить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница + страница с регистрацией). На руках у доверенного лица должен быть оригинал российского паспорта.
Один экземпляр доверенности — на подачу, второй — на получение.
ЕСЛИ ПРИГЛАШАЮЩАЯ СТОРОНА НЕ БЕРЕТ НА СЕБЯ РАСХОДЫ,
А ТАКЖЕ В СЛУЧАЕ ПОДАЧИ ПО СРОЧНОМУ ТАРИФУ:
15. Подтверждение бронирования отеля
Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования.
Фиктивное бронирование — отказ в визе.
Оптимальные варианты проживания в Германии Вы найдете здесь:
16. Билеты
Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно.
Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.
Оформление деловой визы в Германию
ФРГ — одна из самых экономически развитых стран мира, заниматься в ней бизнесом или наукой выгодно и престижно. Деловая виза в Германию — документ, который понадобится тем, чья поездка в страну связана с культурными, научными или с целями открыть бизнес. Это может быть разворачивание предпринимательства, журналистика, вхождение в состав официальных делегаций, некоторые виды трудовой деятельности, наука, выезд в рамках программы обмена и т. д.
Любой из перечисленных факторов является основанием для получения немецкой деловой визы.
Необходимые документы
Требуемый перечень документов предполагает как наличие стандартного списка, так и отдельных бумаг, которые подтверждают бизнес-направленность вашей поездки.
В консульство Германии необходимо предоставить:
Загранпаспорт, соответствующий требованиям немецкого консульства относительно сроков и наличия свободных визовых страниц, плюс одну копию его основной страницы.
Приглашение со стороны юридического лица ФРГ.
Копию Handesregister (выписки из немецкого Торгового Реестра).
Ксерокопию паспорта лица, которое подписало приглашение соискателя на немецкую деловую визу.
Анкету в одном экземпляре, заполненную и подписанную лично соискателем.
2 качественных фото.
Справку с места работы, составленную в строгом соответствии с международными требованиями.
Согласие на то, чтобы немецкая сторона обрабатывала ваши персональные данные (скачать).
Документы, служащие гарантией наличия у вас достаточных средств на деловую поездку в ФРГ.
Заграничный паспорт, который действовал до вашего настоящего (если таковой имеется).
Если подавать документы будете не вы, а доверенное лицо, необходимо приложить к пакету два экземпляра доверенности. В тех случаях, когда расходы за поездку берет на себя путешественник, а не пригласившая его сторона, к пакету документов также прилагаются билеты в оба конца и гостиничная бронь.
Требования, предъявляемые к загранпаспорту
К заграничным паспортам немецкая сторона предъявляет стандартные требования, применимые для большинства стран, это следующие:
Образец выпуска не имеет значения. Принимаются и старые, и новые российские заграничные паспорта.
В графе «Подпись» обязательно должна наличествовать ваша, сделанная «вживую» подпись.
Срок окончания документа должен быть на три месяца больше даты вашего возвращения на родину.
Должны наличествовать две чистые страницы для визовых штампов.
Если загранпаспорт не подходит по одному из параметров, его следует заменить, так как иначе консульство не будет рассматривать вашу заявку.
Что представляет собой деловое приглашение немецкой стороны
Составляется документ для приглашения в Германию только на одном из двух языков, немецком либо английском. Можно предоставить оригинал или копию приглашения. Если речь идет о всемирно известных уважаемых компаниях, копии будет достаточно. Что касается приглашений от небольших незначительных фирм, лучше всего предоставить оригинал документа.
В приглашении должна содержаться исчерпывающая информация о приглашенном и о приглашающей стороне: контакты, паспортные данные, реквизиты, точные даты поездки, цель, названия мероприятий, план мероприятий и т. д. Лучше всего скачать образец и опираться на него при составлении документа.
Если расходы на ваше пребывание в ФРГ берет на себя приглашающая сторона, в документе должно быть об этом сказано.
К приглашению в обязательном порядке прилагается Handesregister (регистрация фирмы). Она является доказательством того, что ваша деловая поездка связана с сотрудничеством с предприятием, официально функционирующим на территории Германии. Только зарегистрированные компании наделены правом приглашать в страну деловых гостей.
Важно обратить внимание на сроки Handesregister. Если бумаге на момент подачи документов в консульство более полугода, она не будет принята к рассмотрению. Более того, из-за нее могут вернуть соискателю и весь пакет документов.
К приглашению также нужно приложить копию паспорта того, кто подписал документ. Это должно быть лицо, уполномоченное компанией на подпись. Это будет указано в Handesregister. Если ваше приглашение подпишет неуполномоченный на то человек, оно будет заблокировано представителями немецкого консульства.
Заполнение анкеты
Прежде чем начать заполнять анкету, следует скачать образец ее заполнения и вписывать данные в графы в строгом соответствии с ним. Заполнение осуществляется в режиме онлайн только латинскими буквами.
Скачать бланк анкеты для получение деловой визы в Германию можно здесь.
Смотрите в видео: как самостоятельно оформить документы на визу в Германию.
После заполнения и проверки всех данных документ нужно распечатать на принтере и подписать в трех местах синими чернилами. При распечатывании особое внимание обратите на бар-код. Он должен быть четко виден.
Требования к фото
Если вам нужна бизнес-виза в Германию, отнеситесь ответственно к качеству предъявляемых фотографий и их соответствию требованиям. Если снимок не подойдет по параметрам, все документы могут быть возвращены соискателю. Фото должно соответствовать следующим требованиям:
Быть сделанным не позднее полугода на момент подачи пакета документов в консульство.
Ширина: 3,5 см, высота: 4,5 см.
Голова должна занимать 70–80 процентов пространства.
Должен быть белым фон, без бликов, теней, узоров и т. д.
Желательна матовая бумага.
Выражение лица должно быть нейтральное, «без эмоций».
Очки разрешаются, однако на фото не должно быть созданных линзами бликов.
Требования к фото на бизнес-визу в Германию
В практике работы консульских отделов есть немало примеров, когда соискателю отказали в визе исключительно из-за фотографии, не соответствовавшей требуемым параметрам.
Что должно быть указано в справке с работы
Запросите в своей компании справку, составленную в соответствии с международными требованиями. Этот официальный документ должен быть составлен на фирменном бланке. Сам бланк и образец его заполнения можно найти в интернете. Обязательно указание следующих данных:
Должность соискателя на немецкую визу.
С какого периода работает в компании, предоставляющей справку.
Заработок. Можно указать доход как в годовом объеме, так и оклад в месяц.
Пример справки с места работы
В документе также должны наличествовать реквизиты фирмы, ее контактные данные. Он будет считаться недействительным без печати предприятия и подписи уполномоченного лица.
Как подтвердить наличие у вас необходимых денежных средств
Бизнес-иммиграция в Германию, как и другие виды путешествий, предполагает наличие у иностранца средств для достойного проживания на территории страны. Без финансовых гарантий вас попросту могут не впустить в страну, так как без средств вы будете представлять для ее властей социальную проблему.
В качестве документов, гарантирующих наличие у вас необходимых средств, могут быть предоставлены:
Выписка, сделанная по вашей банковской карте. Важно, чтобы указанная сумма была не меньше требуемой.
Выписка со счета с указанием остатка и движения средств в течение минувшего квартала.
Срок получения документов не должен превышать одного месяца. Остаток должен соответствовать сумме из расчета 80–90 евро на один день пребывания в ФРГ. Следует учесть, что это минимальная сумма. Если на момент подачи документов не выкуплены билеты и не оплачено проживание, на счету должны находиться средства, достаточные на оплату гостиницы и билетов.
Внешний вид выписки из банка
Те граждане, которые не могут предоставить личные финансовые гарантии, могут заменить их гарантийным письмом от работодателя, дающего согласие покрыть все расходы сотрудника. Документ должен быть составлен на фирменном бланке с подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Если документы подает доверенное лицо
Немецкая сторона допускает подачу документов не лично соискателями, а их доверенными лицами, которые должны документально подтвердить свой статус доверенного лица.
Помимо пакета документов соискателя на бизнес-визу, в этом случае предоставляется доверенность в двух экземплярах. Доверенное лицо должно иметь при себе внутренний паспорт, а также копии его страниц с регистрацией и с основными данными.
Немцы организованы и педантичны. Ваши документы будут проверяться тщательно. Однако, соблюдая все изложенные на сайте посольства ФРГ требования, вы можете быть уверены в том, что визу вам дадут. Германия заинтересована в развитии научных, культурных и деловых отношений с другими странами. Более того, это страна, двери которой открыты всем, кто едет с добрыми намерениями.
Деловая виза в Германию
Оформление деловой визы в Германию
Эта разновидность въездного документа относится к шенгенским визам категории С. Максимальный срок её действия составляет 6 месяцев с момента одобрения, провести на иностранной территории можно не более 90 дней.
Бизнес-виза рекомендуется к заказу не только предпринимателям, но и лицам, планирующим посетить профессиональное или образовательное мероприятие.
Основанием для выдачи деловой визы является приглашение от немецкой стороны.
Приглашение может быть составлено в свободной форме на чистом листе А4, также допускается запрос официального бланка в визовом центре или немецком консульстве. Существует разница между формулярами, составленными физическими и юридическими лицами.
В последнем случае необходимо использовать фирменный бланк, штамп, подпись руководителя компании.
Если россиянин желает посетить Германию с целью создания собственного бизнеса, собирается обширный пакет документации, указывающий на:
профпригодность контрагента,
его опыт в управлении активами или аналогичными фирмами,
уровень образования.
Деловая виза в Германию по приглашению
Пригласительный листсоставляется на:
немецком,
английском,
или русском языке.
Сопровождать бланк переводом не нужно. Также формуляр не заверяется нотариусом.
Заполнение документа производится совершеннолетним дееспособным лицом. Обязательно указание:
цели поездки туриста,
наличия спонсоров для путешествия,
даты и места заполнения,
постановка подписи принимающей стороны.
Стандартная форма приглашения предполагает, что иностранец будет проживать в отеле, самостоятельно обеспечивать себя материальными благами.
В случае, если принимающая сторона предоставляет гостю жилье, выступает спонсором в поездке, потребуется приложить дополнительные данные о резиденте Германии.
К стандартной информации, которая сопровождает пригласительный бланк, относится:
копия личного паспорта приглашающего с указанной информацией,
идентификационный номер гражданина Германии или подданного другой страны, имеющего постоянный вид на жительство на немецкой территории.
Деловая виза в Германию для водителей
Если поездка в Германию требуется для логистов, дальнобойщиков или экспедиторов в ходе выполнения служебных обязанностей, приглашение для открытия шенгенской визы высылает компания, которая является приемщиком транспортируемого груза.
Здесь важно указать не только личные и профессиональные данные о водителе, но и юридическую информацию обеих сторон.
Дополнительно требуется:
предоставление таможенной декларации на товары;
страхование транспортного средства;
свидетельство о прохождении технического осмотра фуры или грузовика перед стартом поездки.
Если планируется частое пересечение границы на протяжении долгого времени, рекомендуются отдать предпочтение заказу национальной рабочей визы с мультивъездом на немецкую территорию.
Деловая виза в Германию для россиян: документы
Приглашение от резидента Германии на немецком, английском или русском языке. Допускается передача бланка по электронной почте и последующая распечатка.
Анкета заявителя,составленная клиентом собственноручно. Заполняется в виртуальном формате, распечатывается, подписывается на 3 листах.
Чек об оплате консульского сбора. Нужная сумма перечисляется через официальный сайт посольства с банковской карты. Конвертация происходит по внутреннему курсу госучреждения Германии.
Заграничный паспорт содержит чистые листы для вклеивания визы, срок годности документа превышает 90 дней после окончания действия визы.
Российский паспорт предоставляется в виде копии заполненных страниц.
2 фотографии с соотношением сторон 35 на 45 мм выполняются на:
белом или светло-сером фоне,
лицо должно быть открытым, без очков, без улыбки.
Справка о размере заработной платы или доказательство наличия средств на существование за рубежом. Юридические лица предоставляют выписку из налоговой по форме 3-НДФЛ.
Свидетельства о наличии:
собственности,
семьи,
бизнеса.
Медицинская страховка с покрытием от 30000 евро и более на весь срок поездки с возможностью действия в любой стране ЕС.
Деловая виза в Германию: сроки и цена
Стоимость бизнес-разрешения на въезд в немецкий шенген не изменилась.
В 2022 году стандартный размер консульского сбора для краткосрочных выездных документов составляет 35 евро с каждого клиента.
В случае необходимости запроса срочного изучения документации и выдачи разрешения в ускоренной форме, размер визового сбора увеличивается вдвое и равен 70 евро с заявителя.
Если клиент обращается к иностранным офицерам не напрямую, а через визовый центр, дополнительно оплачивается сервисная пошлина.
Для лиц, чьи отпечатки пальцев находятся в международной визовой базе данных, размер сервисной пошлины составляет 18,85 евро.
При необходимости создания записи на сдачу биометрии размер пошлины увеличивается до 20,25 евро.
При оплате визового сбора существуют льготные категории заявителей, как послы с дипломатической миссией, учёные или волонтеры. Сервисная пошлина взимается со всех категорий заявителей.
Рассмотрение визового пакета занимает до 10 рабочих дней. В период малого наплыва туристов допускается изучение документации за 5 рабочих дней.
Ускоренное рассмотрение занимает от 1 до 3 рабочих дней, инициируется при наличии существенных оснований и после оплаты удвоенного консульского сбора.
Как оформляется деловая виза в Германию
Поездки в страны Европы не всегда сопряжены только с туризмом и отдыхом. Сотрудничество с местными компаниями и налаживание деловых контактов занимает второе место среди целей визитов в эту часть континента. Сегодня вести бизнес с европейским сообществом престижно и выгодно. Деловая виза в Германию – одно из самых часто запрашиваемых разрешений для въезда, которое заинтересует всех, кто рассматривает данное государство как способ вырасти профессионально и заручиться поддержкой немецких партнеров.
Визовое разрешение для деловых поездок
Какой бы ни была цель вашей поездки, пересечение границы возможно осуществить только на основании визового штампа соответствующего образца. А если вспомнить, что Германия является страной-подписантом соглашения о едином визовом пространстве, становится понятно, что здесь не обойтись без шенгена.
Согласно миграционному законодательству Еврозоны, которое стоит на страже интересов местных жителей, вести трудовую деятельность в рамках ЕС без специального разрешения гражданам третьих стран запрещено. Это правило распространяется и на тех, кто намерен сотрудничать с немецкими предпринимателями, лишь косвенно получая от этого финансовую выгоду, например, участвуя в международных выставках.
Виза для деловой поездки в Германию может быть открыта только при наличии специального приглашения.
Визовый штамп для бизнеса разрешает пребывание на немецкой территории с целью заключения контрактов, проведения переговоров, участия в конференциях. Получить такой штамп могут как юридические лица, так и представители компаний и фирм, желающих сотрудничать с немецкими партнерами.
Деловой штамп как подвид туристического не разрешает ведение деятельности, которая приносит прибыль или гонорары.
Понять, действительно ли вам нужно разрешение данного образца, и разобраться, когда именно оно выдается, поможет наша статья «Деловая виза».
Разновидности деловых виз
Все визовые разрешения, которые выдает немецкое консульство, можно разделить на 3 группы:
А – транзитные;
С- туристические;
D – национальные.
Деловой штамп, который поставят в ваш паспорт, будет принадлежать именно к третьей группе, то есть С. В некоторых случаях, когда планируется вести деятельность только в пределах страны, а иностранный партнер совершает визиты с постоянной регулярностью, зарекомендовал себя как добропорядочный гость и представляет некоторый интерес для немецкой экономики, выдается бизнес-виза в Германию по приглашению национального образца.
Рассчитывать на получение деловой визы могут:
представители официальных делегаций;
лица, прибывающие с целью служебной командировки;
индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса;
водители международных пассажирских и грузовых перевозок;
персонал железнодорожных поездов;
журналисты и независимые репортеры;
лица, которые намерены провести в Германии кратковременные работы;
ученые, которые получили гранты или приглашены в страну учебными заведениями или научными центрами;
стажеры, практиканты.
Какая именно из виз С будет выдана, зависит от цели визита и длительности пребывания. К примеру, журналистам более чем на 3 месяца разрешение не выдают.
Как проходит оформление визового штампа
Получить разрешение на въезд с целью делового визита можно двумя способами самостоятельно или через визовый центр.
Для начала четко определите, чем именно будете заниматься в стране, а также попросите принимающую компанию предоставить вам приглашение на фирменном бланке. Обратите внимание, что именно этот документ является основанием для выдачи визы деловой категории.
Если вы просто зарегистрировались на сайте в качестве участника международной выставки, то в постановке штампа вам, скорее всего, будет отказано, поскольку никакого официального приглашения у вас на руках не будет.
Для этих целей вам необходимо запрашивать визовый стикер туристического образца. Именно несоответствие цели приезда запрашиваемой категории визы часто становится причиной отказа.
Разобравшись с деталями, можно переходить к главному – подготовке пакета бумаг.
Какие понадобятся документы
Перед походом в консульство убедитесь, что у вас есть в наличии следующие документы на деловую визу в Германию:
Заграничный паспорт. Срок действия должен длиться еще в течение 3 месяцев после того, как вы покинете государство.
Копия загранпаспорта (первый разворот).
Приглашение от компании-партнера.
Копия гражданского паспорта, включая страницы с отметками о ранее выданных выездных паспортах.
2 фото.
Заявление на визу.
Подтверждение наличия места проживания в Германии.
Полис медицинского страхования. Его срок действия должен охватывать весь период пребывания в зоне Шенгена с суммой покрытия не менее 30 тысяч евро.
Справка, выданная по месту работы. В ней необходимо указать вашу должность, сведения о компании и заработной плате за последние 6 месяцев.
Финансовое сопровождение поездки. Для этих целей подойдет выписка из банка, наличные средства или дорожные чеки.
Билеты в оба конца.
Анкета для деловой визы заполняется на немецком языке или на английском. Информация в ней должна быть достоверной и полностью соответствовать тому, что указано в бумагах, которые ее сопровождают. Избегайте исправлений и помарок. Личные данные сравните с написанием в загранпаспорте.
Правильно заполнить и корректно внести сведения поможет статья «Анкета на визу в Германию».
Особое внимание уделите пригласительному письму от принимающей стороны. В нем должна содержаться информация следующего порядка:
контакты немецкой компании;
сведения о загранпаспорте иностранного гостя;
место работы и должность приглашенного;
даты визита;
обоснование посещения Германии. Это может быть название мероприятия или описание запланированных действий в ходе командировки;
если хотите получить визу длительного действия, обозначьте примерный план визитов в Германию на ближайшие полгода-год;
гарантия покрытия всех финансовых издержек, которые будут касаться пребывания делового партнера в стране.
ФИО и должность лица, которое подписало приглашение.
Если все расходы по визиту будет нести немецкая сторона, тогда от заявителя не понадобится бронь отеля, билеты и финансовые гарантии.
Приглашение должно быть подкреплено копией паспорта уполномоченного лица и копией выписки из Handesregister (Торгового реестра).
Практика показывает, что если вы летите по приглашению компании с мировым именем, то консульства практически никогда не просят выписку. Основная задача этой бумаги – доказать, что принимающее вас предприятие существует в стране на законных основаниях. Это означает, что оно имеет право пригласить зарубежного партнера для деловой встречи.
Срок действия выписки должен быть не более полугода. В противном случае это также может служить поводом для отказа в предоставлении вам въезда.
Немецкая виза для ИП оформляется на основании такого же пакета бумаг. Единственная разница – вместо справки с работы нужно приложить лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП, справку 3-НДФЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
Срок действия визового штампа и его цена
Разрешение на пересечение границы для деловых визитов, как и туристическая виза, является краткосрочным штампом. Лишь в некоторых случаях деловая виза выдается на длительный промежуток времени, если на то есть основания. Итак, по времени действия все штампы данного образца делятся на несколько групп:
для одного визита. Стандартный срок действия визы – месяц.
для нескольких поездок в течение полугода;
Для многократного въезда на протяжении года, но с общим числом дней пребывания не более 90 в каждом полугодии;
мультивиза сроком на 2-3 года. Чаще всего ее выдают тем, кто вынужден по делам компании часто посещать Германию.
Если ранее вам уже удалось зарекомендовать себя как ответственного гостя, немецкое консульство может пойти навстречу и предоставить многоразовый въезд на протяжении 5 лет.
И не забывайте, что стоимость оформления визового штампа может зависеть от способа подачи заявки:
самостоятельно – придется оплатить только пошлину;
через посредников – прибавьте к ней комиссионные визового центра.
Что касается самого визового сбора, то его величина такая же, как и на визу туристического образца:
Разновидность штампа
Цена
Подача заявления в обычном порядке для граждан РФ, Украины, Молдовы, Албании, Боснии и Герцеговины, Македонии, Сербии, Черногории, Грузии, Армении и Азербайджана для детей до 6 лет
35 евро бесплатно
для граждан других стран для детей граждан других государств 6-12 лет
60 евро 35 евро
Ускоренное оформление только для граждан РФ и Украины
70 евро
Обратите внимание, что период действия штампа, который вы запрашиваете, никак не влияет на цену: и краткосрочное разрешение и мультивиза будет стоить 35 евро.
Визовый центр взимает дополнительный сервисный сбор:
без снятия отпечатков пальцев-18,85 евро;
со снятием отпечатков пальцев – 20,35 евро.
Куда обращаться
Когда все подготовительные этапы пройдены, наступает момент, в который необходимо решить, куда обращаться по вопросу оформления визового разрешения.
Посольство и консульские отделы
Если вы намерены самостоятельно заняться этим процессом, будет нелишним знать, где расположено ближайшее от вас диппредставительство. Эта информация пригодится и чтобы правильно рассчитать время, которое понадобится вам для улаживания всех формальностей.
Организация
Телефон
Адрес
Время приема документов
Немецкое посольство
+7 (495) 933-43-11
Москва, Ленинский проспект, 95а
Пн-пт 8.00-10.00 10.30-13.00 Пн-Чт 13.30-16.00
Консульство в в Калининграде
(4012) 92 02 19
улица Тельмана, 14
Пн-чт 14.00-16.00
Консульство в Екатеринбурге
+7 (343) 318 27 35 +7 (343) 226 09 35
улица Куйбышева, 44
Пн-пт 13.00-15.00
Консульство в Санкт-Петербурге
+7 812 320 24 00
улица Фурштатская, 39
Пн-чт 8.45-12.15 Пт 8.45-12.15
Консульство в Новосибирске
007 (383) 231-00-52
проспект Красный, 28
Пн-чт 8.00-16.30 Пт 8.00-15.30
Попасть на прием к визовому офицеру можно только по предварительной записи, осуществить которую можно по указанным телефонам.
Где расположены визовые центры
Более простым окажется путь подачи заявки через посреднические фирмы, а именно через визовые центры. Обратите внимание, что процесс в этом случае может затянуться, что связано с пересылкой документов в генконсульство.
Телефон
Адрес
Режим приема
Санкт-Петербург
+7 (812) 309 97 54 +7 (812) 426 39 47
улица Большая Разночинная, 16/7
Пн-чт 8.30-16.00 Пт 8.30 -14.00
Москва
+7(499) 703 49 82 +7(499) 704 36 17
улица Шаболовка, 31, строение 5
Пн-чт 8.00-17.00 Пт 8.30-14.00
Как быть в случае отказа
Всегда нужно понимать, как поступить, если вдруг консульство предоставит отказ. Стоит напомнить о хорошо известной немецкой педантичности, которая говорит о том, что шансы заявителей получить разрешение на въезд увеличиваются, если они выполнят все требования.
Если избежать отрицательного ответа не удалось, следует выяснить причину, почему это произошло. Она будет указана в самом штампе, который поставят в паспорт.
Ответ консульства может стимулировать вас к следующим действиям:
пройти интервью с представителем государства;
исправить некоторые неточности в анкете
донести недостающие документы.
В случае категорического отказа у вас есть возможность его обжаловать.
Узнать, как проходит процедура подачи апелляции, вы сможете из статьи «Отказ в шенгенской визе».
Выводы
Итак, чтобы ваши старания возымели действие, следует учитывать следующие нюансы:
Виза для деловых поездок выдается тем, кто въезжает в Германию с целью установления и поддержания бизнес-партнерства.
Деловая виза является разновидностью туристической и выдается исключительно при наличии приглашения от официально зарегистрированной на немецкой территории компании.
Если принимающая сторона сможет гарантировать покрытие всех финансовых вопросов, в пакет документов можно не включать финансовые подтверждения, бронь отеля и билеты.
Стоимость визы составляет 35 евро и не зависит от срока, на который она будет выдана.
С особым вниманием отнеситесь к интервью. Если вас на него пригласили, значит, у офицера возникли некоторые сомнения относительно цели вашей поездки. Постарайтесь убедить его в том, что ваши намерения чисты.
Как оформить шенгенскую визу самостоятельно: Видео
Деловая шенгенская виза в Германию
Для деловых поездок возможно оформление долгосрочной визы — до 5 лет, в зависимости от оформленного приглашения
Список необходимых документов, подготовка специалистом СВЦ
Экономические гарантии — справка с работы (должность, оклад)
Приглашение от немецкой компании (GmbH, AG, Gewerbe и пр.)
1 биометрическое фото — 350 руб
Заграничный паспорт и копия паспорта РФ
Уточнить любую информацию вы можете по телефону +7 (495) 055-1591
Список документов для деловой визы, самостоятельная подготовка
Обращаем ваше внимание! Неполный или сформированный неправильно комплект документов, может стать причиной отказа в принятии заявления о выдаче визы.
Заграничный паспорт
Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
Копия заграничного паспорта
Полис медицинского страхования
Заполненная анкета
Согласие на обработку персональных данных
Einladung (приглашение) от Вашего делового партнера в Германии (оригинал)
если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
ваша cправка из банка (минимум 720 евро)
ваше бронирование гостиницы или иной документ
авиабилеты или билеты иного транспортного средства
если командировку оплачивает российская сторона:
официальное письмо-обязательство, на бланке организации, заверенное
актуальная выписка из ЕГРЮЛ
копии РФ паспортов уполномоченных лиц или нотариальное заверение
заверенные копии учредительных документов
Выписка из торгового реестра Handelsregister B, не старше 6 месяцев
Personalausweis приглашающего лица, для заверения подписи или заверение у нотариуса
Подтверждение деловых контактов, обозначающее цели визита
Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад)
для ИП, свидетельства из налоговой инспекции
Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
свидетельство о собственности на недвижимость
свидетельство о рождении детей
или заключении брака
иной документ
Бланк записи на подачу документов
Визовый сбор , в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией
Сроки рассмотрения документов консульством
Стандартный срок рассмотрения документов Консульством Германии от 4 до 8 дней.
Экспресс-виза рассматривается 3 рабочих дня.
Цели поездки относящиеся к деловым визитам в Германию
Члены официальных делегаций
Сотрудники, выезжающие в служебные командировки
Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса
Водители (международные грузоперевозки)
Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов
Журналисты
Работники, откомандированные в Германию для выполнения кратковременных работ
Ученые, получающие гранты общественных фондов или приглашаемые университетами или иными государственными образовательными и исследовательскими организациями (до трех месяцев)
Работа в каникулы и по программам обмена (до трех месяцев)
Неполный комплект документов в принципе не может быть обработан и не принимается;
Информация — деловая виза в Германию
Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.
Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.
К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.
Если немецкая компания не прописывает условия о взятии на себя обязательств в соответствии с законом о пребывании иностранных граждан на территории Германии, то вашу поездку может финансировать и отправляющая сторона — ваша компания в России.
В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.
При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.
Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».
Бизнес виза, деловая виза
Желающие выехать на встречу к партнёрам в страны шенгенского соглашения должны подать документы на деловую бизнес визу.
Предварительно приглашающая сторона должна выслать в оригинале приглашение оформленное на фирменном бланке организации, так же потребуется выписка из налогового органа приглашающей стороны в копиях.
Для крупных германских компаний с мировым именем предоставление оригинала приглашения не обязательно. Для средних и мелких компаний мы крайне рекомендуем запрашивать оригинал приглашения.
