Как правильно написать ИП в анкете для получения визы

Как правильно написать ИП в анкете для получения визы

Одними из наиболее важных данных, указание которых необходимо при получении визы в Великобританию, Францию и ряд других стран, представляется место работы и должность. В случае обычной занятости при заполнении документов не возникает особых проблем, однако, если кандидат на получение визы является индивидуальным предпринимателем, процесс оформления заметно усложняется.

Поэтому очень важно знать, как правильно писать ИП в анкете на визу на разных языках, чтобы заполнить все документы правильно и избежать совершения ошибок, влекущих за собой отказ в выдаче.

Трудности перевода

Первое, с чем приходится сталкиваться данной категории украинцев при желании получить визу в Великобританию, — это проблема перевода названия формы занятости на иностранный язык для визы. Как правило, при заполнении документов используется английский язык в качестве международного, а также язык страны въезда.

Важной особенностью представляется то, что профессиональный перевод необходим далеко не всегда и в подавляющем большинстве случаев путешественник может сделать его самостоятельно.

Планируя перевести термин «индивидуальный предприниматель» на английский, будет полезно узнать о том, что у этого словосочетания есть сразу несколько значений.

Наиболее близко суть передает сочетание self-employed, которое буквально переводится как ‘самозанятый’ с английского языка. Данная категория занятости обозначает не только предпринимателей, не работающих по найму, но и фрилансеров.

Существует и ряд других слов, близких по значению, которые допустимо написать при заполнении анкеты:

Если планируется получение немецкой или австрийской визы, потребуется перевести данный термин на соответствующий язык. Прежде всего, наиболее близкими по значению будут Einzelunternehmer или схожее по значению слово Privatunternehmer. Французский язык предполагает использование слова Entrepreneurs individuels, а итальянский — Commerciante in proprio. Если планируется посещение испаноговорящих стран, пишите Empresario individual.

Специфика заполнения документов

Различия в заполнении документов на получение визы для индивидуального предпринимателя и для обычного работника крайне незначительны и касаются оформления полей «Занятость», «Должность» и «Доход». Графа 19 предполагает указание должности и в нее необходимо вписать выбранный заявителем вариант перевода формы занятости бизнесмена на нужный язык.

В следующей графе, которая предназначена для организации, адреса и контактных данных работодателя, потребуется вписать полное наименование компании, точно так же, как оно указано в выписке из ЕИГРП. А в роли юридического адреса достаточно использовать реальный домашний адрес и телефон. Бланк анкеты можно скачать здесь.

Помимо оформления анкеты, желающему получить визу необходимо предоставить ряд других документов, имеющих свои особенности оформления в данном случае:

  • Справку с места занятости. Крайне желательно, чтобы там имелась подпись заместителя и бухгалтера.
  • Копии регистрационных документов.
  • Подтверждающий постановку на налоговый учет документ. В его роли может использоваться свидетельство об упрощенной схеме налогообложения.
  • Справку по форме 3-НДФЛ. В тех случаях, когда доход в ней указывается небольшой, лучше воспользоваться выпиской из лицевого счета.
  • Выписку с реального счета, которая оформляется сразу на английском в ряде банков, предоставляющих подобные услуги.
  • Аппликант, состоящий в штате у ИП, может подать справку с места трудоустройства с подписью бухгалтера или владельца.

Справка с места работы для визы

Кроме того, можно воспользоваться справкой 2-НДФЛ за 6 месяцев. Дополнительно стоит предоставить копию бумаг о регистрации ИП, а также о налоговом учете организации.

Таким образом, необходимый для получения визы перечень документов, представляется сравнительно небольшим, и все необходимые бумаги можно без труда собрать в кратчайшие сроки.

Важно точно соблюдать рекомендации по заполнению и оформлению документов, так как при подаче заявления любая ошибка может послужить причиной для отказа.

Подтверждение доходов

Другой проблемой, встающей перед ИП, желающим получить визу, представляется подтверждение дохода. В роли основополагающего документа в этом случае выступает декларация по форме 3-НДФЛ, так как она содержит нужную информацию о самом ИП, его доходах, расходах и убытках, если таковые имеют место. Подлинность предоставляемого документа подтверждается налоговым инспектором.

Для государств, являющихся членами Шенгенского соглашения, допустимо использовать выписку из лицевого счета. Однако в ряде случаев дополнительным требованием может стать отражение в выписке перемещения средств за период от 3 до 6 месяцев. Кроме того, в подобной справке указываются данные о банковском отделении, выдающим ее.

В большинстве ситуаций для посещения стран Шенгенского сообщества не потребуются другие документы, отличные от списка, представленного выше. Структура и правила заполнения документов также идентичны, что позволяет использовать подобный перечень в большинстве случаев.

Но, как показывает практика, требования могут варьироваться в зависимости от посещаемого государства, ввиду чего целесообразно уточнять нужную информацию для конкретной страны.

Способы перевода “индивидуальный предприниматель” на английский язык для визы

Самостоятельно путешествующие граждане знают, что при заполнении анкеты на получение визы любой страны требуется указать место работы и должность заявителя. В связи с этим, возникает вопрос: как перевести индивидуальный предприниматель на английский язык.

Варианты перевода термина «индивидуальный предприниматель»

Анкета на получение визы, как правило, заполняется на иностранном языке. Это может быть язык той страны, визу которой предприниматель планирует получить, или английский – на правах международного. Некоторые страны требуют перевести на один из этих языков и дополнительные документы, в том числе справку с работы. При этом не всегда требуется профессиональный перевод. Часто это самостоятельно делает гражданин, обращающийся за визой.

Наиболее универсальным является перевод на английский язык. Консульства всех стран – не только англоязычных – допускают его использование при заполнении визовых анкет.

Существует несколько вариантов перевода на английский термина «индивидуальный предприниматель». Один из самых распространенных – это self-employed. Буквально это означает того, кто работает не по найму, а на себя в качестве фрилансера или владельца бизнеса. Этот вариант подходит не только предпринимателям, но и фрилансерам.

Часто используется словосочетание Individual Entrepreneur или Private Entrepreneur. Допустимо применять и варианты Sole trader (используется в Великобритании), Sole proprietor (американский вариант), Businessman, Owner (of firm).

На немецкий язык (для австрийской и немецкой визы) ИП переводится Einzelunternehmer или Privatunternehmer. На французском это словосочетание пишется как travailleur m indépendant или Entrepreneurs individuels. По-итальянски индивидуальный предприниматель будет Commerciante in proprio или lavoratore autonomo, а по-испански – Empresario individual.

Особенности заполнения анкеты

Единственное отличие в заполнении анкеты – это указание места работы. В графе 19 «Должность» указывается профессиональная деятельность в настоящее время. Именно здесь и пишут self employed или аналог на языке страны. Кроме того, здесь желательно указать – чем занимается предприниматель, например, retailing.

В графе 20 («Работодатель, адрес и телефон») указать название компании как в выписке из ЕИГРП. В качестве юридического адреса фирмы индивидуальный предприниматель указывает домашний адрес и телефон.

Бумаги

Кроме заполненной анкеты человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, прикладывает следующие документы:

  • Справку с места работы. Будет правильнее, если владельцу бизнеса документ подпишет заместитель и бухгалтер.

  • Копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

  • Документ, который подтверждает постановку на налоговый учет (например, свидетельство об упрощенной системе налогообложения).
  • Справка 3-НДФЛ (если указанный в ней доход невелик, надежнее предоставить выписку с лицевого счета).

  • Выписка с действительного банковского счета. Некоторые банки по запросу предоставляют подобные справки на английском (к примеру, Citibank).

Аппликант, работающий у индивидуального предпринимателя, предоставляет справку с места работы (подписанную владельцем компании и бухгалтером). Вместо нее допускается подача справки 2 НДФЛ минимум за полгода. Дополнительно предоставляются копии свидетельств о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.

Способы подтверждения дохода для ИП

Основным документом, подтверждающим доход индивидуального предпринимателя, является декларация о доходах 3 НДФЛ. Сведения в ней указываются за предыдущий год. В ней указаны данные об ИП, доходы и расходы, а также убытки (если имеются). Подлинность декларации удостоверяет отметка налоговой инспекции.

Для стран Шенгенского сообщества подойдет выписка с лицевого счета. Некоторые консульства требуют, чтобы в выписке было видно движение средств за последние 3 или 6 месяцев. В этой справке указывается информация об отделении банка, ее выдавшем (включая адрес, телефон и банковские реквизиты).

Как правило, список документов на визу для европейских государств, входящих в Шенгенское пространство, одинаков. Но на практике требования к нему зависят от конкретной страны. Вот почему, прежде чем собирать справки для визы, рекомендуется уточнить точные требования к содержанию в консульстве.

Образец заполнения анкеты на Шенгенскую визу

Сегодня мы рассмотрим образец заполнения анкеты на Шенгенскую визу. Как и в случае с документами, требования к ее заполнению зависят исключительно от консульства в которое вы подаете документы.

Прежде чем заполнять анкету, зайдите на сайт консульства или визового центра, иногда там можно найти образец или требования к заполнению анкеты.

На каком языке заполнять анкету?

Анкета на Шенгенскую визу заполняется только латинскими буквами на русском (транслитом), английском или языке консульства, в котором открывается виза.

Например, если вы открываете Шенгенскую визу в Германию, то анкету можете заполнить как на английском, так и на немецком языке.

Как заполнить анкету на Шенгенскую визу?

Анкету можно заполнить онлайн или распечатать и вписать все данные от руки, аккуратным читаемым почерком, в идеале прописными печатными буквами. Для заполнения анкеты лучше использовать черную ручку.

Если какой-либо пункт анкеты к вам не относится, то напишите в нем – “не относится”.

Где найти бланк анкеты?

Бланк можно взять в самом консульстве или визовом центре или распечатать с сайта консульства/визового центра. Анкета должна быть распечатана на листе А4 с двух сторон.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу

1. Фамилия – указать фамилию латинскими буквами в точном соответствии с загран паспортом

2. Фамилия при рождении – оставить пустым или вписать девичью фамилию, если она есть.

3. Имя – указать имя латинскими буквами в точном соответствии с загран паспортом.

4. Дата рождения. Формат даты может быть любой, как 1980-01-15, так и 15/01/1980 или 15.01.1980. Лучше ориентироваться на образец консульства.

5. Место рождения – указать город, в котором вы родились. Если вы родились до 1991 года и в этот момент ваш город назывался по-другому, то указываете старое название.

Например, Санкт-Петербург до 91-го года был Ленинградом, Самара – Куйбышев, Тверь – Калинин, Бишкек – Фрунзе, Киров – Вятка, Алматы – Алма-Ата, Нижний Новгород – Горький и т.д.

Чтобы не запутаться, укажите то название, которое указано в вашем свидетельстве о рождении.

В данном пункте не следует перед названием города писать г. или гор.

Консульство Германии просит указывать место рождения в Немецком варианте, в помощь заявителям есть специальная таблица, которую можно найти на сайте консульства. Если вашего города нет в списке, то воспользуетесь таблицей транслитерации.

6. Страна рождения – если вы родились на территории СССР до 91-го года, то указать надо USSR / СССР.

В онлайн анкетах, как правило, нет страны СССР, в этом случае вы должны указать, как страна называется в настоящее время.

7. Гражданство в настоящее время – Russian Federation / Российская федерация

Если вы родились до 1991 года, то указывать гражданство СССР не обязательно , оставьте это поле пустым. Например, консульство Германии просит оставлять это поле пустым.

8. Пол

9. Семейное положение – если вы замужем/женаты, предоставьте копию свидетельства о браке.

Немного поясним, в каких случаях какой пункт следует отметить.

    • Если вы никогда не были замужем/женаты – “холост/не замужем”.
    • Если вы женаты/замужем в настоящий момент и проживаете вместе -“женат/замужем”
    • Если вы состоите в браке, но живете отдельно – “не проживаю с супругом”
    • Если вы разведены – “разведен/а”
    • Если супруг/а умер – “вдовец/вдова”
    • Если у вас однополое партнерство (официально зарегистрированное) – “зарегистрированное партнерство”

Если вы находитесь в гражданском браке и официально не расписаны, то отмечать “женат/замужем” не надо.

10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и гражданство лица с полномочием родителей / законного представителя – в данном пункте указываются данные родителей или официальных опекунов ребенка.

Совершеннолетние заявители пишут – “не относится”.

11. Идентификационный номер, если имеется – в российских паспортах его нет. А вот если вы гражданин другой страны, то вполне возможно.

12. Категория проездного документа – отметить “Обычный паспорт”

13. Номер проездного документа – укажите серию и номер вашего паспорта. Указывать данные надо только загран паспорта.

Указывать знак номера (№, # или N), а также делать пробел не надо.

14. Дата выдачи паспорта

15. Действителен до – указать дату окончания срока действия паспорта

16. Кем выдан – указать орган выдавший паспорт. По непонятной причине, данная информация написана только на русском, поэтому переводить, точнее транслитерировать в латиницу, вам придется самостоятельно.

Например, ФМС 40000 → FMS 40000 или УФМС 555 → UFMS 555

17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя – в данном пункте укажите фактический адрес вашего проживания . Если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки / регистрации, то консульство может попросить вас предоставить дополнительные документы, например, копию договора аренды жилья.

В качестве данного документа подходит и справка с работы. Например, вы прописаны в Екатеринбурге, а фактически проживаете и работаете в Санкт-Петербурге. В данном случае справка с работы будет подтверждением того, что вы действительно проживаете в СПб.

Этот пункт анкеты необходим для того, чтобы знать в какой конкретно визовый центр вам необходимо подавать документы.

Например, жители Екатеринбурга должны подавать документы на Шенгенскую визу в визовый центр/консульство своего региона, но если заявитель проживает и работает в другом регионе, то при предъявлении подтверждающих документов, может подать в ближайший визовый центр к месту фактического проживания.

Не переводите название улиц на английский или язык консульства, пишите только транслитерацией.

Например:
Pushkina str -не правильно (хотя многие консульства допускают такое написание), ul. Pushkina – правильно.
Fruit street – не правильно, ul. Fruktovaya – правильно.

18. Страна пребывания, если не является страной гражданства.

Отметьте Нет, если вы гражданин РФ и живете в России.

Отметьте ДА, если вы гражданин третьей страны и живете в России. Укажите номер разрешения на проживание/вида на жительства/визы и т.п. и срок ее действия.

19. Профессиональная деятельность в настоящее время – укажите вашу должность в соответствии со справкой с работы. Если вы на пенсии, укажите PENSIONER, студенты указывают – STUDENT, домохозяйки – DOMOHOZYAYKA.

Если вы заполняете анкету на английском/немецком/французском и т.п., то и должность пишите на данном языке. Если анкета заполняется латиницей, то должность/проф. деятельность также указывается латиницей.

20. Работодатель; адрес и телефон работодателя. Для студентов, школьников – название и адрес учебного заведения – указать название компании, в которой вы работаете, ее адрес и телефон. Студенты указывают название учебного заведения, адрес.

Аббревиатуры ООО, ОАО, ЗАО, ОДО и т.п. расшифрововать или переводить на другой язык не надо. Пишите: ООО, ОАО, ZAO, ODO и т.п.

Названия предприятий также не следует переводить на английский, пишите транслитерацией. Например, вы работаете в компании ООО “Загородный дом”, в анкете на Шенген следует написать – OOO Zagorodny Dom, а не Ltd. Country House и т.п.

21. Основная цель/-и поездки – Туризм

22. Страна назначения – это страна, в консульство которой вы подаете документы на Шенгенскую визу, за исключением случаев, когда вы подаете документы в одно из уполномоченных консульств другой страны.

Например, для получение визы в Австрию в Екатеринбурге, подать документы вы должны в консульство Венгрии, но тем не менее в анкете, как страна назначение должна быть указана Австрия.

23. Страна первого въезда – это страна, где вы первый раз пересечете границу со странами Шенгенского соглашения.

Например, в едете на машине в Германию, первой страной в данном случае будет Польша. Если вы летите в Германию прямым рейсом на самолете – Германия, а если ваш рейс с пересадкой в ЕС, например в Риге – то Латвия.

24. Количество запрашиваемых въездов – однократный или многократный въезд

25. Продолжительность пребывания – укажите сколько дней в сумме вы проведете на территории Шенгена.

Например, вы направляетесь в Прагу на 5 дней, в качестве транспорта выбрали машину, на неспешную дорогу в обе стороны у вас уйдет еще 3-4 дня. Следовательно, в пункте № 25 указываете 9 дней (5 в Праге + 4 в дороге).

26. Шенгенские визы, выданные за последние три года – укажите срок действия виз. В анкетах предусмотрено место только для одной визы, в этом случае указывается последняя виза. Остальные можно вписать от руки (если есть место) или не указывать вовсе. В любом случае, если они были, вы должны предоставить их копии.

27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы – если при подаче документов на получение предыдущих Шенгенских виз у вас брали отпечатки пальцев, укажите это в данном пункте.

28. Разрешение на въезд в страну конечного следования, если необходимо – данный пункт заполняется только в случае получения визы для транзита в третью страну.

29. Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону – дата, начала действия вашей Шенгенской визы. Обратите внимание, чтобы она была не позднее дня, когда вы должны пересечь границу Шенгена.

30. Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны – дата, окончания действия визы.

31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а Шенгенского соглашения. В случае отсутствия такового – название гостиницы (гостиниц) или адрес /-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения – указать название гостиницы, в которой вы будете проживать, в соответствии с бронью.

Например – W Paris – Opéra.

Строчкой ниже необходимо указать адрес гостиницы, например: 4 rue Meyerbeer, Paris

32. Заполняется в случае деловой поездки. Укажите – “не относится”.

33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания оплачивает – в случае обычной туристической поездки ставим галочку напротив – “сам заявитель” и далее отмечаем каким конкретно образом вы оплатите расходы.

Чаще всего это: наличные деньги, кредитная карта, предоплачено место проживание и предоплачен транспорт.

О том, можно ли купить авиабилеты без визы читайте здесь.

34 и 35 заполняется в случае гостевого визита к родственникам. Для туристической визы укажите – “не относится”.

Данные пункты заполняются только в том случае, если вы являетесь близким родственником гражданина ЕС и осуществляете свое право на свободное перемещение, согласно Директиве Европейского Парламента и Совета о праве граждан Союза и членов их семей свободно передвигаться и проживать на территории государств-членов ЕС.

К близким родственникам относятся: супруг; сын/дочь (не достигшие возраста 21 года либо находящиеся на иждивении), а также прямые потомки супруга, родственники по прямой восходящей линии, находящиеся на иждивении, и аналогичные родственники супруга или партнера.

36. Место и Дата – например: St.Petersburg, 12/01/2014

37. Подпись – поставьте подпись после того, как распечатаете анкету.

Не забудьте, что в самом низу анкеты есть еще два поля, дата и место и подпись, которые также необходимо заполнить.

Не всегда инструкции достаточно и мы решили сделать небольшой образец заполненной анкеты на шенгенскую визу.

А в нашем Телеграм-канале тоже есть полезная и актуальная информация. Рассказываем о местах, куда сразу же хочется улететь, публикуем дешёвые билеты и рассказываем новости.

Виза в США для индивидуального предпринимателя

Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Ссылки по теме: Визовый центр США в России, Официальный сайт по визам в США, Срочная виза в Америку.

Особенности оформления визы в Америку для ИП (2019)

При обращении за визой США в 2020 году на собеседование нужно принести документы, подтверждающие постоянную занятость заявителя в России. В большинстве случаев туристы берут на интервью в Посольство США справку с работы в свободной форме на бланке организации. В ней указывается должность, стаж работы в компании, заработная плата. Этого документа достаточно для обоснования факта работы. Но что делать индивидуальным предпринимателям? Какие справки и подтверждения требуются, если человек ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица? В этой статье мы рассмотрим требования Посольства США к документам от ИП.

Анкета DS-160 для индивидуальных предпринимателей

Начнем с того, что в первую очередь нужно правильно указать информацию о вашем статусе индивидуального предпринимателя при заполнении анкеты DS-160. Если вы ведете деятельность как ИП, то в графе «Primary Occupation» следует выбрать из выпадающего меню пункт «Business», а в названии компании написать «PETROV IVAN INDIVIDUAL ENTREPRENEUR». В качестве адреса в анкете DS-160 может фигурировать либо место регистрации ИП (т.е. адрес прописки индивидуального предпринимателя), либо фактическое местонахождение бизнеса (например, если у вас есть офис, магазин и пр.). При этом фактический адрес для Посольства США является более предпочтительным.

Следующим затруднением при заполнении формы DS-160 часто становится рабочий телефон индивидуального предпринимателя. При оформлении визы в США важно учитывать, что на собеседовании сотрудник Посольства хочет видеть номер, по которому он сможет позвонить и проверить слова заявителя о его деятельности. Поэтому в качестве рабочего телефона для ИП желательно указывать не свой мобильный телефон, а номер других сотрудников (вашего бухгалтера, заместителя, бизнес-партнера). Если же вы работаете один, и никто не может подтвердить по телефону вашу занятость, то ничего не остается, кроме как указать в анкете номер вашего собственного телефона.

Также многих индивидуальных предпринимателей волнует вопрос дохода, который требуется указать в анкете (графа «Monthly Salary in Local Currency»). В 2020 году доход заявителя офицер никак проверить не может. У Посольства нет доступа к налоговым или пенсионным отчислениям граждан России. Более того, сотрудники Посольства не просят справки по форме 2НДФЛ или какие-либо налоговые декларации. Фактически заявителю просто верят на слово. Поэтому в анкете для ИП можно указывать любой уровень дохода, приближенный к реальному заработку: подтверждать его документально не потребуется. Любая сумма от 70 тысяч рублей будет считаться достаточной.

Образец заполнения раздела «Work/Education/Training Information» анкеты DS-160 для индивидуальных предпринимателей. Как видно из нашего примера, никакой особой информации от ИП в анкете не требуется. Более подробную информацию по составлению формы DS-160 для визы в США вы найдете по ссылке. Заполнение онлайн анкеты на английском языке входит в стоимость услуг компании.

Документы на собеседование в Посольстве США для ИП

Самым важным этапом оформления визы в США является собеседование в Посольстве США в Москве. От того, как пройдет общение с визовым офицером, полностью зависит решение по визе. Несмотря на то, что основной акцент в 2020 году делается на личном интервью с заявителем, документы также играют существенную роль. В случае ИП в Посольство США нужно обязательно принести копию свидетельства о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП по форме Р60009. При этом оригиналы документов на собеседовании не потребуются: достаточно взять обычные ксерокопии. Заметим, что копия ИНН для индивидуальных предпринимателей в Посольстве США не нужна.

Также в 2020 году на интервью рекомендуется предъявить любые документы, подтверждающие сферу вашей деятельности в качестве ИП. Например, некоторые индивидуальные предприниматели приносят в Посольство США в Москве контракты с клиентами или поставщиками, договоры аренды или сдачи помещений и пр. Список рекомендуемых документов для интервью зависит исключительно от ситуации заявителя. Заметим еще раз, что налоговые декларации не нужны. На собеседовании с визовым офицером в Посольстве США ваш доход доказывать не потребуется, а вот быть готовым документально подтвердить направленность вашего бизнеса крайне желательно.

Хорошо известно, что зачастую никакие документы на собеседовании визовый офицер не смотрит. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Поэтому все подготовленные вами документы о работе следует держать при себе и передавать сотруднику Посольства, только если он сам их попросит. А вот на вопросы офицера о вашей деятельности отвечайте развернуто и подробно. Список возможных вопросов во время собеседования на визу в США вы найдете по ссылке. Также до посещения Посольства рекомендуем обязательно изучить раздел «Ошибки при собеседовании на визу США». Данная информация поможет вам лучше подготовиться к общению с визовым сотрудником.

Образец справки о доходах ИП для визы: разбираемся в нюансах ее оформления

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь).

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

  • отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
  • убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
  • проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

  • данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
  • дату составления и регистрационный номер справки;
  • сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
  • данные о регистрации фирмы;
  • сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
  • документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
  • информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
  • печать фирмы (при её наличии).

Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

  1. Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
  2. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

  • Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток.
  • На получение выписки в банке придётся потратить не больше 1 дня. Оформлять декларацию намного дольше.
  • Подтверждённый уровень дохода для некоторых стран не так важен, как наличие средств на счету. Рекомендованная сумма для посещения Европы – не меньше 70 евро на каждые сутки в стране.
  • Информацию по выписке почти не проверяют. И путешественник может положить на счёт требуемую сумму и снять её позже, когда получит разрешение. Исключением являются случаи, когда от туриста требуют выписку за 3 месяца.
  • К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

    Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

    Несколько нюансов

    При оформлении важно учитывать следующее:

    • избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
    • пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
    • доход прописывается цифрами и буквами;
    • в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
    • в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.

    Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

    Сроки

    Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

    Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

    Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

    Дополнение справки

    Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

      выписку с банковского счёта за 3 месяца до подачи заявки;

    Образец выписки с банковского счёта

    Как правильно заполняется спонсорское письмо

    Образец справки 2-НДФЛ

    У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

    Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

    Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

    Личный опыт

    Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

    Поездка ИП в США, сентябрь 2017

    Елена М., Санкт-Петербург: «Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

    Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

    Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах».

    Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

    Анастасия М., Курск: «Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

    Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

    На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

    Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования».

    Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

    Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

    Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

    Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами».

    Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

    Полезное видео


    Как заполнить анкету на визу для ИП

    Как заполнить анкету на визу для ИП в году? Для выезда за рубеж большинство стран требует немалый пакет документов. Трудности возникают как на этапе их сбора, так и при работе с бланками. Чтобы избежать проблем рассмотрим порядок заполнения анкетного документа.

    Как получить шенгенскую визу

    Разрешение на въезд в страны Европы выдает визовый центр. Он открыт во многих крупных городах России, поэтому нужно выбрать ближайший населенный пункт от места проживания. Относится ли адрес регистрации к представительству желательно уточнить по телефону.

    Чтобы получить шенгенскую визу необходимо предоставить лично или через доверенное лицо следующие документы:

    1. Доверенность. Следует уточнить у работника визового центра, кто может прислать вместо себя другое лицо. К примеру, в Москве документы на визу в Италию не примут от жителя Москвы или Московской области, их нужно подавать лично.
    2. Подтверждение проживания: бронь отеля, приглашение или подтверждение владения недвижимостью в стране, куда планируется поездка.
    3. Билет или подтверждение его бронирования. В случае путешествия на личном транспорте, техническая документация, страховка и права.
    4. Медицинская страховка.
    5. Заграничный паспорт, его копия.
    6. Анкета с фотографией.
    7. Справка с места работы. Для индивидуального предпринимателя это свидетельство о регистрации, совпадающее с данными, которые указывает ИП в анкете на визу. Бизнесмены, зарегистрированные после начала 2017 года, предоставляют лист записи в ЕГРИП. Предпринимателю желательно при себе иметь копию о присвоении ИНН, но ее спрашивают не всегда.
    8. Справка с банка о состоянии счета.
    9. Справка о доходах с мокрой печатью хозяйствующего субъекта. Вместо нее визовый центр может потребовать у предпринимателя декларацию в зависимости от вида его налогообложения. Поэтому при подаче отчетности в налоговую службу, необходимо оставить один экземпляр себе, попросив инспектора заверить документ мокрой печатью.
    10. Квитанцию о внесении консульского сбора.
    11. Гражданский паспорт.
    12. Соглашение на обработку личных данных.

    При подаче документов заполняется заявление. Виза открывается зачастую в течение трех дней.

    На видео: Получение визы в США для студента

    Тонкости заполнения анкеты для предпринимателя

    Как написать ИП в анкете на визу? С вопросом сталкивается каждый, ознакомившийся с бланком документа и решивший заполнить его самостоятельно. Анкета на получение визы для поездки в Шенгенскую зону выглядит одинаково для всех стран. Различие заключаются в шапке бланка и языке документа. Независимо от того, куда планируется поездка, анкета заполняется одинаково. Правая колонка остается пустой, она предназначена для работников центра.

    Как заполнить анкету на визу для ИП в году? Документ составляется на английском языке. Исключением являются некоторые страны. К примеру, Болгария допускает российские анкеты. Стандартно документ состоит из 37 пунктов, последние из них достаточно громоздкие, поэтому вся информация занимает четыре страницы. Распечатывается анкета с двух сторон листа. Всего в документе должно быть 4 подписи.

    Данные о заявителе берутся с заграничного и гражданского паспортов, заполняются полностью латинскими буквами. Допустим, ФМС 77777 пишется как FMS 77777.

    Как заполнять пункты о работе предпринимателю и как писать ИП в анкете на визу? Пункты 19 и 20 требуют сведений о виде занятости и работодателе. Что писать в графе о профессиональной деятельности? Пункт 19 рекомендуется заполнить так – Individual businessman или Private businessman. Желательно указать вид деятельности.

    В нижеприведенном примере это розничная торговля. В пункте 20 указывается полное наименование предпринимателя и контактная информация. Ниже представлен частичный образец анкеты на визу для ИП, в частности, заполнены пункты о занятости:

    Визовые центры большинства стран допускают электронное заполнение анкеты. Чтобы поехать в Испанию, Италию и еще ряд стран, нужно зайти на официальный сайт представительства заграничного государства и найти нужный документ. На сайтах есть подробная инструкция к заполнению. Допустим, визу Германия открывает только по правильно заполненной распечатанной анкете.

    Как заполнить анкету на визу для ИП? Профессиям в электронном документе присваивается код. Предпринимателю достаточно вписать в пункт о деятельности обозначение бизнесмена – 07.

    Виза в Штаты

    Визу США открывают практически по такой же документации, как и страны Шенгенской зоны. Различие заключается в заполнении анкеты. Бланк выбирается в зависимости от цели поездки. Для туризма берется неиммиграционная анкета формы DS-160. Документ заполняется перед проведением собеседования в консульстве и отправляется через интернет.

    Мужчинам и женщинам предоставляются разные бланки. Но в обоих случаях сведения о работе и образовании должны быть заполнены. В разделе о профессии рекомендуется ввести Self-employed с описанием вида деятельности. Если система предоставит выбор профессии, требуется указать Business. Часто возникают вопросы, как заполнить род деятельности домохозяйки, помогающей мужу. Рекомендуется писать assistant manager, family business.

    Правильное составление анкеты влияет на то, будет ли открыта виза. Получение ее возможно после проведения собеседования и предоставления документов. При отправке анкеты для поездки в Штаты, ей присваивается соответствующий номер. Заполнять бланк нужно крайне осторожно, впоследствии его можно подкорректировать, так как в базе сайта он хранится месяц. В конце анкеты грузится отсканированная фотография заявителя.

    Консул принимает решение, о предоставлении визы практически полностью основываясь на анкетных данных. Поэтому документ должен быть заполнен грамотно и не вызывать лишних вопросов у должностных лиц.

    На видео: Заполняем анкету на шенгенскую визу

    Источники:
    http://turdocs.com/visa/get/individualnyj-predprinimatel-perevod.html
    http://blog.kupibilet.ru/obrazec-zapolnenia-ankety-shengen/
    http://www.gofortravel.ru/usa/visa/documents-and-application/documents/individual-entrepreneur
    http://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/spravka-o-doxodax-ip-dlya-vizy-obrazec.html
    http://kredfin.info/kak-zapolnit-anketu-na-vizu-dlya-ip.html
    http://visasam.ru/oformlenie/documents/kak-oformit-visu-samostoyatelno.html

    Ссылка на основную публикацию