Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта
Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.
Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.
Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки
Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:
- сроки деятельности (дата найма и увольнения);
- наименования предприятий;
- полные наименования должностей;
- адреса и телефоны работодателей;
При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».
Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в оформлении загранпаспорта. Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.
Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.
Книжка утеряна
Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.
Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен
Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».
Нет возможности создать копию документа
Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы. Обязательно указывать все строго, как указано в документе.
Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта
Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:
- Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
- Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
- Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
- Ставится время заверения.
- Указываются данные о месте хранения оригинала документа.
Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Отказать сотруднику никто не имеет права.
Если заявитель не трудоустроен, предоставить заверенные документы может нотариус. Обратиться в нотариальную организацию следует с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Ответственное лицо конторы создает требуемые копии и ставит собственные печати и подписи.
Образец заверенной трудовой книжки нотариусом
При заверении копии недопустимы:
- опечатки;
- исправления;
- печать на пустой области страницы (она должна охватывать подпись кадрового сотрудника).
Любые ошибки в документе делают его недействительным и заявителю потребуется делать копии заново.
Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта
Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.
Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.
Заключение
С 2015 года при оформлении заявления в письменном или электронном формате для получения загранпаспорта не потребуется оригинал (или копия) трудовой книжки. Необходимы точные сведения о стаже и местах работы и учебы, указанные в документе. Ошибки и заведомо неверные данные недопустимы, поэтому копия документа требуется самому заявителю для корректного заполнения, а также в случае дополнительных проверок.
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта? Чтобы получить документ, позволяющий осуществлять гражданам РФ поездки за пределы страны, человек должен представить в миграционную службу полный пакет требуемых документов. С 2015 года в него не входит трудовая книжка, но содержащуюся в ней информацию представить необходимо.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Порядок заполнения информации о рабочей деятельности
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
- в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
- дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
- занимаемая заявителем должность;
- место расположения предприятия.
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Нужна ли копия для загранпаспорта?
Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.
Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.
Биометрический паспорт
Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.
Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.
Загранпаспорт старого образца
Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.
Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.
Возможные трудности
Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.
Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).
Отсутствие книжки
Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.
Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.
Ложные сведения
Зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта старого и нового образца? Как было сказано выше, до 2015 года миграционная служба узнавала об осуществляемой заявителем рабочей деятельности из трудовой книжки. Сейчас представлять указанный документ не требуется, так как существует электронная межведомственная база, которая позволяет органам получить необходимую информацию о человеке.
Система работает следующим образом: чтобы удостовериться в том, что заявитель указал в анкете достоверную информацию, сотрудник службы направляет запрос в необходимую инстанцию. Если в результате выявится, что указанные сведения являются неверными, то гражданину откажут в выдаче загранника.
Что делать в случае утери?
Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.
Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:
- Не принимать никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает работника это делать.
- Написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба выдать новую книжку.
- Попросить всех предыдущих работодателей, которые проставляли свою роспись в книжке, оформить ее дубликат.
Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.
Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, то можно обратиться к нынешнему, однако он не обязан заниматься восстановлением документа.
Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:
- Гражданина уволили с рабочего места и не выдали книжку. Тогда необходимо составить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба вернуть документ.
- Если необходимо заняться восстановлением записей, подтверждающих рабочий стаж, то на имя работодателя по последнему месту работы пишется заявление с просьбой оформить дубликат документа. На рассмотрение такой заявки отводится 15 дней.
Когда документ считается недействительным
Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:
- В трудовой книжке неправильно указана фамилия, имя или отчество ее владельца. Это правило касается даже тех случаев, когда неверно проставлена лишь одна буква.
- Наличие неверной даты заполнения. Чаще всего такая хитрость используется для увеличения рабочего стажа.
- Отсутствие подписи лица, уполномоченного заниматься заполнением документа.
Важно! Если гражданину было отказано в предоставлении рабочего места по причине недействительности трудовой книжки, то это считается неправомерным действием, которое может быть обжаловано.
Как выяснилось, трудовая книжка не является обязательным документом для оформления загранпаспорта. Однако заявитель должен заполнить анкету, где он указывает сведения о своих местах трудоустройства, а эту информацию не всегда легко воспроизвести по памяти. Сотрудники миграционной службы не имеют права отказать гражданину, если он потерял документ, но вписал достоверные данные.
Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта в 2022 году?
Оформление документов – это всегда сложная и утомительная процедура. Иногда возникают нестандартные вопросы, ответы на которые найти сложно. Если вы собрались оформлять заграничный паспорт для выезда за границу, то потребуется предоставить пакет документов, которые будут содержать все необходимые сведения о заявителе. Один из вопросов, который есть в анкете, это вопрос о трудовой деятельности. Поэтому вполне логично будет спросить: нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?
Трудовая книжка и загранпаспорт
Сейчас гражданин РФ имеет право оформить как паспорт старого образца, так и паспорт нового образца или биометрический. Каждый сам выбирает какой документ выбрать. Биометрический паспорт оформляется на 10 лет и для получения долгосрочной визы подходит как нельзя лучше. Обычно паспорт старого образца, который действует 5 лет, оформляется для детей. Существует список обязательных документов для получения паспорта и нового образца, и старого. И в каждом из списков указано, требуется ли трудовая книжка или же её копия, или нет.
Загранпаспорт старого образца
Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца? Для того чтобы ответить на данный вопрос, можно обратиться на сайт Государственных услуг. И если внимательно изучить список документов, то окажется, что в списке документов копии трудовой нет. И это означает, что при подаче документов заявитель может не вкладывать копию трудовой.
Биометрический паспорт
Потребуется ли копия трудовой книжки для загранпаспорта нового образца? Так же, как и для паспорта старого образца, в списке документов копия трудовой не значится. Поэтому идти в отдел кадров и брать там копию трудовой не потребуется. Если человек работает неофициально, то на всякий случай он может взять оригинал трудовой с собой.
Фото: https://pixabay.com/photos/russia-passport-document-2442842/
Стоит отметить, что трудовую книжку можно и даже нужно взять тем, кто за последние десять лет менял часто место работы. В данном случае трудовая поможет с точностью вспомнить все места и указать их в анкете. Обязательно требуется вносить все данные точно, а сделать это без документа достаточно сложно. Причём эти данные нужно вносить в анкету при получении паспорта любого формата.
Когда потребуется копия трудовой книжки?
Ещё в недалёком прошлом каждый кто хотел получить паспорт должен был предоставить ряд документов вместе с копией трудовой книжки. Но в 2015 году было отменено правило по поводу предоставления копии трудовой. И многим это облегчило жизнь. Теперь копия трудовой не нужна ни для получения паспорта старого образца, ни для паспорта нового образца. Но данные о месте работы за последние 10 лет помнить и знать нужно.
Но данные изменения в правилах подачи документов коснулись далеко не всех. Есть несколько категорий людей для которых правила остались прежними:
- Если заявитель который оформляет паспорт нигде не устроен официально (но при этом работает).
- Если на момент подачи документов заявитель нигде не работает вообще.
Требования при заполнении анкеты остались прежними, то есть необходимо написать название предприятия где работает человек, должность и дату приёма на работу, и дату увольнения.
Где получить копию трудовой книжки, кто заверяет?
Если потребовалась копия трудовой книжки для загранпаспорта, то где её можно получить? Прежде чем вы сделаете ксерокопию трудовой, необходимо саму книжку заверить. Какой бы организация ни была, в ней есть отдел кадров. Именно там фиксируются все данные касательно конкретного работника. Там отмечают стаж работы, дату когда был устроен работник на предприятие и т. д. Чтобы заверить документ нужно обратиться именно в этот отдел и объяснить, для каких целей вам необходимо это сделать.
Фото: https://pixabay.com/photos/passport-military-id-2442845/
Чтобы заверить трудовую книжку не нужно будет платить дополнительные взносы, и времени такая процедура займёт немного. Есть, конечно, и небольшие организации, где отдела кадров может и не быть. Как поступить в данном случае? Вероятно, работу с такими документами будут вести или секретари, или бухгалтерия, или же сами начальники. И тогда именно они смогут заверить документ. Когда трудовую заверят, обратите внимание — на самой главной первой странице должна присутствовать подпись директора.
Если гражданин не работает?
Если на данный момент гражданин нигде не устроен, то кто должен заверить трудовую книжку? В таком случае придётся брать всё в свои руки и действовать. В первую очередь потребуется сделать ксерокопии абсолютно всех страниц трудовой книжки, последнее место работы тоже должно быть указано. Если есть возможность, то было бы неплохо обратиться к директору того предприятия, где вы работали в последний раз. Он должен поставить подпись на первой страничке трудовой. После этого вы должны обратиться в МВД. Именно там окончательно заверят вашу трудовую книжку.
Когда вы получили заверенный оригинал трудовой, можно сделать копию. Все страницы книжки должны быть отсканированы чётко, чтобы можно было прочитать все данные. Некоторые нотариальные конторы могут сделать копии документа за небольшие деньги, также копию можно сделать в отделе при МФЦ.
Документ, который скопировали, обязательно должен иметь подпись директора или же нотариуса. Если делалось сканирование документа, то на отсканированном документе должны быть специальные пометки. Если трудовая книжка имеет много отметок о местах работы, то скопированные страницы лучше всего сшить, предварительно пронумеровав. На лицевой странице можно пометить сколько всего страниц в документе. После этого можно ставить все подписи.
Стандартный перечень документов для получения загранпаспорта
Обычно перечень для получения загранпаспорта стандартный. Выяснив, какие документы нужны, можно без проблем собрать их. Для взрослых, кто достиг возраста 18 лет, необходимо предоставить следующий пакет документов:
- действующий паспорт гражданина России;
- цветную фотографию, которую можно сделать в фотоателье;
- если имеется заграничный паспорт и срок его действия ещё не истёк;
- если возраст заявителя от 18 до 27 лет, то нужно предъявить справку из военкомата или военный билет;
- если менялась фамилия, имя или отчество, то нужно предоставить соответствующее свидетельство об их смене.
Все эти документы можно собрать за один день.
Фото: https://pixabay.com/illustrations/checklist-business-businesswoman-3693113/
Документы, которые необходимы для детей до 14 лет:
- обязательно нужно сфотографироваться;
- предоставить свидетельство о рождении;
- должен быть документ (паспорт) законного представителя ребёнка;
- документ, который подтверждает, что ребёнок является гражданином России;
- если ребёнок находится под опекой, то нужен акт от органа попечительства или опеки.
В обоих случаях потребуется заполнить анкету. Помощь в заполнении анкеты могут предоставить в МФЦ, также можно обратиться к специалистам или посмотреть примеры оформления в интернете.
Когда могут возникнуть сложности?
Раньше ксерокопия трудовой книжки играла роль документа, который подтверждал истинность данных. Распространённая проблема – предоставленные ложные данные. Сотрудник службы сверял данные, которые написаны в анкете с данными, предоставленными в трудовой книжке. И это требовалось до тех пор, пока не была внедрена общая служба, контролирующая как меняется трудовой стаж человека.
Если у вас нет трудовой книжки и вы не можете её предоставить ни при каких условиях, тогда в анкете можно указать, что она была утеряна. Даже в этом случае у вас должны принять анкету.
Важно знать, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, если она всё же потребовалась. Есть срок в течение которого действует копия книжки. И этот срок равняется одному месяцу. Если именно за это время не удалось подать документы, то справка теряет свою актуальность. Тогда потребуется сходить в отдел кадров и поставить снова печать, подтвердив, что за данный месяц у вас лично ничего не поменялось и вы по-прежнему работаете в данной организации.
При подаче документов трудовая книжка не потребуется, если вы помните все свои данные из неё наизусть. Поэтому на вопрос, зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта, можно ответить, что требуется в основном она только для того, чтобы переписать данные в анкету.
Рекомендации юриста
В первую очередь, важно соблюдать правила, по которым идёт приём документов для оформления паспорта. Если вы столкнулись с какими-то трудностями, то можно обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что делать? Как уже говорилось, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть документы у вас должны принять без проблем.
Многие опытные специалисты советуют делать копию трудовой книжки как только вы поступаете на работу, то есть каждый раз, когда место работы меняется. Так вы сможете зафиксировать все необходимые данные, которые лично вам потом пригодятся.
Заключение
Россияне, которые хотят оформить загранпаспорт, могут предоставить стандартный набор документов. При этом в этот стандартный набор не входит трудовая книжка или же её копия. Заполняя все пункты анкеты, которую подают для рассмотрения и выдачи паспорта, заявитель обязан вносить только правдивые сведения, лживые факты могут грозить отказом в выдаче паспорта. Не нужно себя подставлять и пытаться обмануть, ведь это может обернуться не очень приятными последствиями. Иногда бывает и так, что заявителю отказывают в выезде за пределы страны.
Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта
Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.
Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.
Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.
Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка
В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2022 году, то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).
Копия трудовой книжки
Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину, так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.
В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США, например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.
Как и где сделать копию трудовой
Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.
Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.
Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.
Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.
Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.
Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.
Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.
Правила оформления и заверения копии
Правила оформления копии трудовой книжки
Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.
Правильное заполнение анкеты
И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).
[flat_ab >
Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нюансы оформления
Если вы не хотите всю жизнь наслаждаться лишь пейзажами России, а хотите вдоволь попутешествовать по миру, то первым делом требуется озаботиться получением заграничного паспорта. Именно поэтому люди часто задаются вопросом, какие же документы нужно собрать для оформления, чтобы получить загранпаспорт?
Главная проблема здесь в том, что миграционное законодательство меняется достаточно часто, поэтому никогда точно не знаешь, копии каких именно документов нужно брать с собой. Именно к таким относится и копия трудовой книжки, которая ранее являлась обязательной, но после появления нового законодательного акта, перестал быть нужным.
В нашей статье вы узнаете о том, какие именно документы нужно подать сотруднику миграционной службы для получения заграничного паспорта, необходима ли копия трудовой книжки, в какой срок необходимо подать и заверить документы.
Последние изменения в законодательстве
Согласно федеральному закону №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в РФ», принятому 15 августа 1996 года именно заграничный паспорт считается одним из основных документов, по которому гражданин страны может осуществить выезд за ее территорию.
Сейчас эти 2 приказа ФМС России – №391 от 30.11.2012 года и №320 от 15.10.2012 года уже не являются действующими в первоначальной редакции – именно они послужили основой для того, чтобы уменьшить количество подаваемых для оформления бумаг. К ним относится и трудовая книжка, а также копия с нее – теперь миграционная служба не вправе запрашивать ни один из данных документов.
Все это смогло предотвратить совсем не нужные действия со стороны граждан страны, облегчая жизнь им и самим сотрудникам службы. Так что официально, согласно законодательству страны, хоть и требуется указать в анкете свою рабочую деятельность за последние 10 лет, запрашивать ни оригинал трудовой книжки у своего работодателя или делать с нее копии желающему получить заграничный паспорт вовсе не требуется.
Требуемые документы для оформления загранпаспорта
Однако, несмотря на то, что по сравнению с десятью годами раньше, список требуемых к предъявлению документов заметно уменьшился, это вовсе не значит, что не осталось необходимого стандартного пакета.
Следует обязательно помнить, что сам загранпаспорт остается тем самым документом, который подтверждает личность гражданина Российской Федерации в то время, когда он находится за пределами территорий своей страны, а потому его выдача и заполнение проходит специальную проверку, чтобы не допустить лишних сведений.
Именно поэтому в ГУВМ МВД РФ – орган, ответственный в настоящее время за выдачу загранпаспортов, требуется придти со следующим пакетом бумаг:
- Полностью заполненную анкету-заявление, говорящую о желании получить заграничный паспорт. Предъявляется она в 2 экземплярах.
- Оригинал российского внутреннего паспорта, который становится подтверждением личности заявителя.
- Квитанцию о полной оплате государственной пошлины, обязательной для всех, кто желает получить паспорт для путешествий. На данный момент госпошлина для тех, кто получает загранпаспорт нового образца, эта сумма составляет 3500 рублей, паспорт старого образца обойдется заметно дешевле – всего 2000 рублей.
- 2 фотографии стандартного размера – 35 на 45 мм, полностью отвечающая всем международным стандартам – светлый фон, отсутствие уголков. Лицо должно быть сфотографировано так, чтобы по нему можно было легко идентифицировать человека.
- Если имеется другой заграничный паспорт, срок действия которого еще не прекратился, то его также требуется приложить к пакету документов.
- Дополнительно для отдельных граждан может потребоваться предоставить ряд других документов, вроде свидетельства о рождении для несовершеннолетнего ребенка или военного билета для мужчин, но делается это согласно требованиям.
Обязательные сведения о трудовой деятельности
Если внимательно приглядеться к пункту 14 в анкете, заполняемой для получения загранпаспорта, то там требуется указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В перечень этих данных обязательно должна входить военная служба и обучение в образовательных учреждениях.
На данный момент не существует как таковых четких правил для заполнения хотя бы одного из пунктов анкеты, однако, исторически сложилось, что в этой ситуации любая информация вносится в хронологическом порядке:
- Первым делом записываются месяц и год поступления на работу, а затем, в следующей колонке – время увольнения. Здесь не нужно записывать все досконально до дня, вполне хватает месяца. Если человек
продолжает трудиться на одном месте службы во время подачи заявления, то в колонке увольнение пишется «по настоящее время» или «по н. в.».
- Далее, записывается полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, где трудится сотрудник, а также должность, которую он занимал во время рабочего периода. Если во время своей работы на одну организацию человек занимал несколько должностей, то их разрешается попросту перечислить через запятую, а не делать каждый раз новую запись.
- Последним пунктом записывается полный юридический адрес места службы. Если нет сведений о юридическом адресе, то допускается запись фактического местоположения.
- Обязательно требует внесение информации о периоде, когда человек не работал или учился, если этот срок превышает 1 месяц. Просто вместо наименования организации и должности пишется «не работал», а в колонке адреса указывается место жительства.
Именно для проверки этих сведений ранее требовали прикладывать к анкете копию трудовой книжки, однако с 2013 года не требуется ни предоставлять этих бумаг, ни заверять анкету у работодателя.
Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта
В предыдущем пункте мы говорили о том, как же заполнить пункт анкеты, говорящий о трудовой деятельности человека, однако стоит упомянуть и о том, как же написать само заявление, чтобы уменьшить возможность отказа.
Бланк заявления можно с легкостью скачать с интернета, поскольку он находится в свободном доступе, однако следует внимательно присмотреться на актуальность. Печатается этот бланк на одном листе, поэтому заняты будут обе стороны. Все буквы должны быть заглавными и печатными, легко читаться. Не допускается исправлений и помарок. Также есть возможность заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».
Инструкция:
- 1 пункт – записываются по строкам фамилия, имя и отчество.
- 2 пункт – выберите пол (мужской или женский). В нужное окошко поставьте галочку.
- 3 пункт – дата рождения. Порядок идет такой – день, месяц и год.
- 4 пункт – место рождения – указывайте город, в котором вы родились – эти данные есть во внутреннем паспорте.
- 5 пункт заполняется только в том случае, если вы меняли свои фамилию, имя или отчество. В основном это касается женщин, меняющих фамилию из-за брака. Если такой замены не было, то просто пишете «нет», если менялись, то записываете данные, полученные при рождении и информацию о том, когда и где производилась смена.
- 6 пункт – адрес места жительства. Указываются федеральный округ, в котором вы проживаете, район, населенный пункт, и лишь затем, улицу, дом и квартиру.
- 7 пункт также касается адреса, но заполняется он только тогда, когда ваше место пребывания или фактического проживания не совпадает с местом жительства.
- 8 и 9 пункты требуют внесение актуального телефонного номера и электронной почты, по которым с вами можно будет с легкостью связаться.
- В 10 пункт вносятся сведения, касающиеся вашего внутреннего паспорта – его номер и серия, когда и кем был выдан данный документ.
- 11 пункт испрашивает, был ли у вас в период вашей работы или учебы доступ к государственным тайнам.
- 12 пункт – наличие договорных или контрактных обязательств, которые висят на вас и могут препятствовать выезду за территорию страны.
- 13 пункт – данные о предыдущем загранпаспорте – его номер, серия, дата выдачи, а также орган, выдавший его.
- 14 пункт – сведения о трудовой деятельности, осуществляемой заявителем за последние 10 лет. Более ранние сведения указывать не требуется.
- Этот пункт является последним в анкете, однако в самом конце также требуется поставить подпись и написать дату подачи заявления. Это и информация, вносимая уполномоченным сотрудником, заполняются непосредственно во время подачи бумаг.
В анкете строго предупреждено, что внесение в нее любых ложных сведений влечет ответственность. Отдавая сотруднику это заявление, вы автоматически соглашаетесь на то, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в тех рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.
Стоимость и сроки оформления загранпаспорта
Сейчас любой гражданин России может получить один из 2 видов заграничных паспортов – старого и нового образца. Рассчитаны они соответственно, на 5 и 10 лет службы.
Вследствие того, что паспорт нового образца имеет в своей основе большее количество информации и действует в 2 раза дольше, то и и стоимость госпошлины на нее заметно дороже.
Вид паспорта |
Стоимость |
Время на оформление |