Как стать волонтёром на летних Олимпийских играх в Токио в 2022 году

Работа волонтёром на Олимпиаде

Не так давно завершились зимние Олимпийские игры 2018 года в Корее. Совсем недалеко до летней Олимпиады в Японии, которая планируется на 2022 год. Для нормального проведения такого грандиозного спортивного мероприятия, как Олимпиада, потребуется много помощников, так называемых волонтёров.

Волонтёры на Олимпиаде в Сочи в 2014 г.

Им может стать абсолютно любой человек, которому на день начала предстоящего события уже исполнится 18 лет.

Добровольные помощники

Возрастным пределом для волонтёра является 80 лет. Плюс обязательно человек, претендующий на эту вакансию, должен быть сильным и выносливым, так как рабочий день длится, в основном, до поздней ночи. Преимущество будет у соискателя, обладающего каким-нибудь спортивным разрядом.

Волонтёром на Олимпиаде-2022 есть возможность стать и иностранцу. Для выбранных добровольцев обязательно будут устраиваться обучающие тренинги, программы, включающие прохождение практики на различных спортивных мероприятиях меньшего масштаба, нежели Олимпиада.

Волонтёры на Олимпиаде в Рио в 2016 г.

Тем, кто пройдёт отбор, и станет волонтёром, будет предоставлено бесплатное питание, обеспечение жильём, униформой, проездом по олимпийской столице и другие льготные условия.

Сфера деятельности добровольных помощников

В обязанности волонтёров, работающих на Олимпиаде, будет входить следующее:

1. Оказание помощи во время сопровождения приезжающих делегаций.
2. Установка стендов, стоек и досок с основной информацией, касающейся проходящего мероприятия, в отеле, а также на спортивном объекте и других местах.
3. Помощь в оформлении аккредитации.
4. Оказание помощи во время проведения соревнований.
5. Проведение организационных работ и обеспечение бесперебойной транспортной деятельности.

Дополнительно волонтёрам на Олимпиаде-2020, предстоит выполнять и другие поручения, включая урегулирование конфликтных ситуаций.

На зимних Олимпийских играх-2018

Поэтому важное требование для тех, кто хочет стать добровольным помощником, это стрессоустойчивость.

Что касается набора на эту работу количественного соотношения местных жителей и приглашенных из других стран, то это зависит от размера города, в котором будет проходить спортивное событие.

То есть в крупном городе, в основном, будут набирать добровольцев из числа местного населения, а в маленьком населённом пункте придётся обратиться за помощью в другие государства.

В планах устроителей задействовать на Олимпиаде-2022 не менее 90000 добровольных помощников.

Что должен знать волонтёр

Те, кто хочет стать волонтёром на Олимпийских играх-2020, должны будут знать следующее:

• Волонтёрская деятельность является добровольной и безвозмездной;
• Обязательно уважительное отношение ко всем, кто работает на этом мероприятии и к гостям;
• Деятельность волонтёра не должна дискредитировать организацию и страну;
• Обязательное подчинение администраторам и персоналу. Если возникает конфликтная ситуация, следует немедленно известить об этом координатора службы;
• Если возникает проблема или невозможность выполнить порученное задание, доброволец сразу же предупреждает об этом своего координатора;
• Человек, ставший волонтёром, за свои ценные вещи несёт ответственность сам.

Инструктаж волонтёров в Пхёнчхане

Есть некоторые запреты для волонтёров:

• В случае заболевания запрещено посещать больницы. Тоже относится к случаю наличия контактов с инфицированным человеком. Если волонтёр столкнулся с инфицированным ребёнком, ему следует немедленно сообщить об этом своему координатору и соблюсти карантинные условия, не посещая стационар;
• Ни в коем случае нельзя совершать перенос инфицированных детей из одного помещения в другое;
• Нельзя совершать лечебные действия, куда входит выдача медикаментов, закапывания, уколы и другие манипуляции. Также запрещено заниматься самолечением;
• Запрещено кормить детей, не согласовав это с педиатром или попечителем. Причина такого запрета в том, что не каждый ребёнок знает о своей пищевой непереносимости, что относится к молочным продуктам и злаковым, вызывающим аллергическую реакцию;
• Запрещено размещение информации о волонтёрской деятельности в средства массовой информации, включая публикации и выкладку фотоматериалов без согласования этого с руководством;
• Запрещена доставка в стационар постороннего человека;
• Нельзя конфликтовать с сотрудниками стационара. При нарушениях прав человека нужно сообщить об этом факте руководству.

Волонтёрское движение в цифрах

Человек, пожелавший стать волонтёром на Олимпиаде-2020, должен владеть английским и корейским языком. Знание ещё каких-нибудь языков станет дополнительным плюсом.

Люди, ставшие волонтёрами, обязательно проходят специальную подготовку тех сфер деятельности, в которых им придётся оказывать помощь.

Выходные у волонтёров

Выходной у волонтёров приходится на 6-ой день работы. В это время можно спокойно посетить Олимпиаду, так как не всем повезёт работать конкретно на спортивном объекте. Многие трудятся в логистике, в отелях, на встречах гостей и других сферах. Поэтому этот выходной для них единственная возможность воочию насладиться мероприятием.Стать волонтёром — значит побывать в самом центре грандиозных событий мирового масштаба, пообщаться с великими спортсменами, найти новых друзей и единомышленников.

Регистрация заявок

Предварительная регистрация производится на официальном сайте Олимпийских игр-2022 гг. Абсолютно всем желающим можно подавать заявки, независимо от национальной принадлежности, вероисповедания, пола и уровня образования. Также можно попробовать поехать работать за границу по другой волонтерской программе. Много волонтеров требуется также на Чемпионаты Мира по футболу.

Летняя Олимпиада-2016

В содержании Олимпийских состязаний не было существенных отличий от предыдущей Олимпиады. Добавились следующие спортивные виды:

1. Пляжный футбол.
2. Гольф.
3. Уличный баскетбол.
4. Регби в упрощённой форме.

Олимпиада-2016 года стала первым в мире спортивным экомероприятием. Компанией из Швеции RAFAA построен водопад, который работает от солнечного тепла, накапливая энергию в течение всего дня. Эта конструкция обеспечивала электричеством весь город, включая Олимпийскую деревню.

Ещё одним новшеством была исключительная система Bus Rapid Transit, предназначенная для перемещения, доставляющая людей по определённым полосам, соединяющим север и запад столицы Бразилии.

Спортивными объектами игр обозначено несколько зон:

1. Много спортивных соревнований было проведено в Барре. Водный парк стал местом состязаний прыгунов в воду и водному поло.Олимпийская арена стала местом проведения двух видов гимнастик — спортивной и художественной. В Риоцентре были представлены бокс и тяжёлая атлетика. Эта часть дополнительно имеет на своей территории теннисные корты и дорожки для велосипедных гонок.
2. В Деодоро были проведены состязания по гребному слалому, маунтинбайку, стрельбе, пятиборью, фехтованию и конному спорту.
3. Самым масштабным футбольным полем располагала Маракана. Там прошло открытие Олимпиады. В спортивном комплексе «Жоао Авеланжа» проходили легкоатлетические состязания. А в спорткомплексе Мараканазинью — волейбольные соревнования.
4. Наиболее красивой и популярной пляжной зоной считается Копакабана. Здесь проходили состязания спортсменов парусного вида, пловцов, триатлонцев и гребцов.

Символика Олимпиады 2016 в Рио

Символика Олимпиады представляла собой собранные воедино растительный и животный мир Бразилии, представленный в виде жёлтого животного, похожего на кота и сине-зелёного растения с причудливыми древесными и цветочными чертами.

Олимпийские игры-2018

Город Пхёнчхан Корейской республики был избран местом проведения зимней Олимпиады. Месторасположение города – центр района Канвондо, находящийся на северо-восточной стороне Южной Кореи. Это самое известное и популярное место, где отдыхать можно как летом, так и зимой. Больше половины всей территории располагается на высоте 700 метров выше уровня моря, что является оптимальным для здоровья.

На участие подало заявки больше 100 государств мира. Эмблемой Олимпиады 2018 года стал символ, обозначающий гармоничное сочетание льда и снега, зимних спортивных звёзд, то есть великих спортсменов, и людей всей планеты. В этом месте земная поверхность встречается с небесной синевой. Небо, Земля и Человек – вот она гармония. Цветовая гамма – это Олимпийские кольца и 5 цветов Южной Кореи.

Олимпиада в 2022 году

В 2022 году в Токио будут проводиться Олимпийские игры. Соревнования пройдут в период с 24 июля по 9 августа по 28 видам спорта.

В этом же году будут проводиться летние параолимпийские игры в период с 25 августа по 6 сентября.

Организаторы олимпиады планируют задействовать около 90 000 волонтёров. Согласно плану большая часть добровольцев будет прикреплена непосредственно к спортивным объектам и только 10% волонтёров смогут стать гидами для иностранных гостей, посетивших Олимпийские игры.

Основные требования к волонтёрам:

• Возраста старше 18 лет (на период 1.04.2020).
• Стрессоустойчивость.
• Знание английского, корейского, китайского на разговорном уровне.

Гидами и помощниками принимаются те волонтёры, которые будут иметь опыт работы с людьми с ограниченными возможностями или особами преклонного возраста.

Набор добровольцев прошел в 2018 году. Подача заявок возможна на сайте https://tokyo2020.org/en/get-involved/volunteer/about/ . Изначально добровольцу потребуется заполнить анкету, и если кандидатура удовлетворит организаторов мероприятия, то с человеком свяжутся минимум за полгода до проведения Олимпийских игр.

В Токио надеются, что волонтёров на Олимпиаде будет много

Основные адреса приема заявок непосредственно в Токио представлены на сайте http://www.metro.tokyo.jp/INET/BOSHU/2015/06/22p6c100.htm .

Олимпиада в Китае в 2022 году

В 2022 году в Пекине стартуют зимние Олимпийские игры, которые пройдут в период с 4 по 20 февраля. За право проведения олимпийских игр боролось сразу несколько стран: Польша, Украина, Казахстан, Норвегия и Китай. Но комиссия на дополнительном голосовании приняла решение, что именно столица Поднебесной станет местом проведения главных спортивных соревнований 2022 года.

Организаторы сообщают, что набор добровольцев будет начат за 2 года до начала проведения соревнований.

Волонтеры на Олимпиаду в Токио-2020

Будущий 2022 год порадует всех любителей спорта 32-й Олимпиадой. Проходить игры будут в Токио, Япония. Сроки проведения уже известны – с 24 июля по 9 августа. В сентябре 2016 был объявлен набор волонтеров, общая численность которых составит от 80 до 90 тысяч человек.

Критерии отбора кандидатов

Волонтеры нужны для выполнения следующих задач:

• помощь в организационных вопросах Олимпиады;
• организация работы СМИ;
• помощь туристам, не владеющим языком страны;
• решения возникающих проблем у спортсменов;
• взаимодействие с медицинским персоналом.

Требования к будущим добровольным помощникам обширны:

• количество лет не менее 18, но и не более 80 во время прохождения Олимпиады-2020;
• для организации и помощи в вопросах “транспортной поддержке” необходимо водительское удостоверение Японии и необходимый минимальный опыт вождения;
• желательно наличие спортивного разряда в любой дисциплине;
• разговорное владение английским и японским языком, владение третьим языком будет преимуществом;
• в приоритете волонтеры с опытом оказания помощи пожилым и людям с ограниченными возможностями;
• возможность беспроблемного получения визы в Японию в момент проведения Олимпиады;
• общительность, , умение самостоятельно найти решение из сложной ситуации.

Согласно правилам проведения Олимпиады, каждого волонтера просят придерживаться следующих пунктов:

1. данная работа не оплачивается, она является безвозмездной и на добровольных началах;
2. со всеми участниками и гостями нужно общаться максимально доброжелательно, соблюдая правила этикета;
3. любая конфликтная ситуация решается с помощью координатора;
4. при невозможно исполнения поставленной задачи или срыва срока ее окончания, необходимо поставить в известность куратора;
5. действия волонтера ни в какой мере не должны отрицательно влиять на репутацию страны-организатора Олимпиады;
6. личные вещи, багаж и другие дорогие предметы находятся под охраной и наблюдением самого волонтера.

Подать заявку можно вплоть до декабря текущего 2018 года. Делается это с помощью сайта – tokyo2020.org/en/special/volunteer. После окончания сбора заявок будет происходить распределение должностей. Таким образом, принцип “кто быстрее, тот и успел” не работает, права равны у всех желающих.

Отличием Олимпиады-2022 станет возможность работы волонтеров с ограничениями по зрению. Подать заявку можно с 28 сентября 2018 года до середины января 2022 года. Специально для этой категории людей разработана особая анкета. Заполнить ее формы можно с помощью голоса, впоследствии сотрудник в Токио обработает данные из нее.

Какие документы потребуются?

Для участия необходимо подать заявку. К ней приложить сканы следующих документов:

• паспорт;
• водительское удостоверение, действительное в Японии;
• сертификаты, подтверждающие уровень иностранных языков. Это могут быть документы TOEFL, IELTS или другие, эквивалентные им.

В процессе заполнения анкеты понадобится следующая информация:

• полное имя волонтера;
• адрес проживания и контакты. Следует указать не только свою информацию, но и ближайших родственников;
• наличие опыта волонтёрства;
• полученное образование и опыт работы, который может пригодиться;
• отношение к спорту, достижения и результаты;
• возможность свободного общения на разных языках, стаж вождения автомобиля;
• предпочтения в выборе волонтерской деятельности.

Гарантии для волонтера

После прохождения всех этапов отбора и обучения, волонтер должен прибыть в Японию. Стоит отметить, что оплата визы, билетов и проживания в месте проведения Игр является обязанностью волонтера. Оплачиваются эти расходы за его счет.

Организаторы Олимпиады обеспечивают волонтера следующими вещами:

• форма волонтера. Она включает в себя рубашку, штаны, верхнюю куртку, обувь, сумку и головной убор;
• питанием и напитками за счет организаторов;
• предоставляются командировочные расходы. Их размер составляет 1000 иен в сутки, примерно 9 долларов;
• страховка на территории Японии;
• оплачиваются транспортные расходы в Токио.

График работы волонтера очень плотный и загруженный. За 6 дней работы ему предоставляется только один выходной день. В этот день можно посетить стадионы и проводимые соревнования. Не все волонтеры работают непосредственно на спортивных объектах, многие задействованы в отелях, аэропортах и Олимпийской деревне. Выходной предоставляет волонтеру уникальный шанс в полной мере прикоснуться к жизни Олимпийских Игр.

Куда пойти работать?

На этапе подачи заявку будущий волонтер может самостоятельно решить в какой работе он хотел бы поучаствовать. Однако, окончательное решение по распределению мест принимает Оргкомитет Токио-2020. Всего есть 9 направлений деятельности:

1. работа с потоками болельщиков (координация, контроль, обеспечение безопасности), входные билеты на стадионы, сопровождение иностранных гостей (общая численность 16000-25000 человек);
2. участие в организации соревнований (15000-17000 человек);
3. транспортное обслуживание спортсменов (1000-14000 человек);
4. помощь делегациям из разных стран в аэропортах, в подготовки спортсменов, во взаимодействии спортсменов и тренеров со средствами массовой информации (8000-12000 участников);
5. выдача спецодежды своим коллегам-волонтерам, идентификационных документов всем участникам Игр, необходимого оборудования для СМИ, персонала и тренеров (8000-10000 добровольцев);
6. оказание первой базовой медицинской помощи спортсменам, гостям-болельщикам и организаторам. Помощь антидопинговому комитету в организации работы (4000-6000 человек);
7. техническая помощь во вводе результатов участников Игр, обеспечение бесперебойной работы оборудования, его наладка и установка (2000-4000 волонтеров);
8. организация работы средств массовой информации, помощь в проведении всех форм взаимодействий журналистов и спортсменов (3000-4000 участников);
9. участие в церемонии награждение. Перемещение медалей между спортивными объектами (1000-20000 человек).

График обучения и подготовки волонтеров

После утверждение кандидатуры, волонтер в течение 2 лет будет проходить обучение. Оно включает в себя тренинги и инструктажи совместно с другими участниками. Всего 8 этапов подготовки:

• с января по июнь 2022 будут проведены ознакомительные беседы (личные или по видеосвязи) и конференции;
• уже в феврале 2022 года начнутся первые сессии обучения;
• в сентябре 2022 стартует основной этап обучения;
• с октября по март будут изучены общие направления подготовки;
• в марте 2022 года определится какую именно волонтерскую деятельность будет выполнять каждый участник;
• апрель – подготовка лидеров и обучение по ролям;
• май 2022 – определение участков работы, распределение персонала;
• июнь того же года – приезд добровольцев и получение последних наставлений на местах.

Для добровольцев, граждан страны восходящего солнца, обязательно личное обучение на одной из ознакомительных сессий.

Даты и место их проведения будут опубликованы на сайте организаторов. Для представителей других стран знакомство будет проходить по видеосвязи, период проведения март-июль 2022 года.

Запреты для волонтера

Во время работы могут возникать ряд внештатных ситуаций. В таких случаях на волонтера возложены ряд запретов, которые он обязан соблюдать.

При возникновении контакта с инфицированным больным необходимо в кратчайшие сроки уведомить куратора и строго следовать указаниям медперсонала. Возможно потребуется изоляция на определенный врачами срок.

Волонтерам нельзя размещать какую либо информацию о процессе организации и проведения Олимпийских Игр, а так же о своей деятельности на них. Запрет касается всех социальных сетей и СМИ.

Волонтер должен принять все меры для скорейшего решения конфликтной ситуации, а так же уведомить о ней координатора. Действия волонтера не должны разжигать конфликт и усугублять его.

Волонтеры города Токио

В случае если вы не попали на место волонтера Игр, то помимо их есть вакансии городских волонтеров. Их общая численность составит около 30 000 человек. Документы на участие можно подать на ресурсе city-volunteer.metro.tokyo.jp. Решение о принятии, в данном случае, лежит на правительстве города Токио. Волонтеры будут задействованы в поддержании японского радушия и гостеприимства (в стране это называется Омотенаши), а так же организации праздничного настроения Олимпийских игр. Критерии отбора и требования аналогичны волонтерам Олимпийских Игр-2020.

Источники:
http://2020.onepo.ru/volontery-na-olimpiadu-v-tokio-2020/
http://terve.su/raboty-vsyakie-vazhny-raboty-vsyakie-nuzhny/