Образец написания спонсорского письма для оформления шенгенской визы для ребенка
Спонсорское письмо для шенгенской визы для ребенка оформляется любым близким родственником несовершеннолетнего лица.
Общие сведения
Спонсорское письмо на визу представляет собой обязательство родственника юного туриста по оплате расходов, которые связаны с посещением стран Шенгенского соглашения.
Документ предоставляется лицом, не достигшим 18-летнего возраста и путешествующим самостоятельно. Для поездки ребенка вместе с родителями оно не требуется. (ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ НА ДЕТЕЙ)
Если несовершеннолетний еще не достиг 14 лет, он может выезжать за границу и без спонсорского письма. Но при этом должен быть вписан в паспорт отца или матери. (РАЗРЕШЕНИЕ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ РЕБЁНКА С ОДНИМ ИЗ РОДИТЕЛЕЙ)
Кто может быть спонсором
В качестве спонсора могут выступить следующие лица:
В некоторых случаях в качестве спонсирующего лица может выступить старший брат или сестра.
Посторонний человек не может спонсировать заграничную поездку несовершеннолетнего ребенка.
Перечень расходов
Если поездка совершается детьми, в перечень спонсорских расходов включаются следующие:
- Медицинские услуги.
- Питание.
- Проживание (гостиница, аренда жилья).
- Экскурсии.
- Услуги гида (при их необходимости).
Вернуться к оглавлению
Дополнительные требования
Многие государства ЕС выдвигают дополнительные требования к документу для спонсируемых лиц.
В какую страну оформляется виза | Дополнительные требования |
в Грецию | Минимальная сумма дохода спонсирующего лица — 30 000 р. |
во Францию | Доход спонсора — не менее 40 000 р. Эквивалент доступной суммы на счете равен 50 евро/24 ч. |
в Италию | Письмо и все прилагающиеся к нему документы заверяются у нотариуса. |
в Чехию | К письму прилагается справка из банка с информацией об имеющейся на счете спонсора сумме. Справка о движении средств предоставляется за последние 90 суток. |
в Испанию | Оформляется только в электронном виде. Затем документ распечатывается. Разрешается написать письмо от руки (формат A4). Почерк должен быть разборчивым; синяя паста; чтобы ручка писала тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одно из главных требований — обязательное указание Испании как страны въезда. |
Дополнительные требования можно узнать, обратившись в консульство страны въезда.
Перечень нужных справок
К спонсорскому заявлению необходимо приложить:
- Бумаги, подтверждающие факт родства (паспорт, документы, свидетельствующие об усыновлении или опеке над несовершеннолетним, свидетельство о рождении).
- Документ, подтверждающий факт того, что лицо, желающее спонсировать путешествие несовершеннолетнего, является платежеспособным.
Справка о платежеспособности из Сбербанка
Главные критерии для документов — их правдивость и «свежесть». Получать их желательно перед самой подачей ходатайства в консульство или визовый центр.
Каждая справка должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.
Справка с места работы
Нужно предоставить справку, соответствующую следующим критериям:
Образец справки с места работы
- Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявления.
- Включаются следующие данные: должность, которую занимает ходатайствующее лицо, уровень его заработной платы, контакты руководства (телефон офиса + моб. тел.), контакты главбуха (раб. тел + моб. тел.), адрес фирмы, печать (цвет оттиска — синий).
- Заверена второй подписью, если владелец фирмы является родственником работника или носит ту же фамилию.
- Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия, если спонсирующее лицо трудится у частного предпринимателя. Документ заверяется у нотариуса.
Если спонсор относится к категории самозанятых граждан, то к заявлению следует приложить:
- Выписку с банковского счета.
- Налоговую декларацию о доходах (последнюю).
- Выписку из реестра ИП (ее срок — до 30 суток).
Образец заполнения выписки ЕГРИП
К категории самозанятых граждан относят нотариусов, адвокатов частной практики, владельцев ИП.
В качестве спонсора не может выступать лицо, занимающееся фрилансом. Это касается даже тех, кто имеет хороший заработок.
Рекомендации по составлению письма
Если поездка с ребенком за границу планируется впервые, пример письма поможет избежать ошибок.
Рекомендации при составлении документа следующие:
- Ходатайство составляется в произвольной форме. Соблюдение четкого порядка изложения сведений не требуется. Тон заявления — сухой, официальный, строгий. Оно должно быть написано четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер заявления — 1000 символов без пробелов или ¼ листа А4.
- Не требуется наличие специального гербового шаблона. Писать заявление можно на обычном листе А4.
- Обязательно нужно указать сроки поездки. Примерно описать маршрут, по которому будет ехать ребенок. Если все места указать невозможно, нужно вписать ключевые пункты. Этот момент не должен быть упущен, иначе в получении шенгенского пропуска могут отказать.
Заверение письма нотариусом требуется в том случае, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.
Как легко оформить шенген, расскажет наш специалист
Одно спонсорское письмо можно оформить как для одного ребенка, так и для нескольких детей одновременно. Если планируется поездка матери и детей, отец семейства составляет письмо сразу на всех.
Необходимость сертифицированного перевода нужно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка написания письма.
Каким должен быть текст письма
- В шапке пишется название консульства страны въезда. Адрес писать необязательно. Рекомендуется писать: «В Генеральное Консульство (страна прибытия)».
- Посередине листа пишется название документа: «Спонсорское письмо».
- Указываются фамилия, имя, отчество. Консульства некоторых стран требуют писать свои Ф. И. О. так же, как они написаны в загранпаспорте.
- Указывается серия и номер заграничного паспорта. Дату и место выдачи этого документа писать не следует.
- Далее человек подтверждает, что данным письмом он гарантирует полную оплату всех расходов своего сына (дочери, внука, внучки), связанных с нахождением ребенка на территории страны — участницы Шенгенского соглашения.
- Указывается имя, фамилия, отчество юного путешественника. Если детей несколько, то эта информация пишется через запятую, в родительном падеже.
- Пишутся точные даты приезда в страну Шенгенского соглашения и возвращения домой (с… по).
- Указывается контактный телефон, желательно рабочий номер. А также можно написать номер своего мобильного.
- Ставится дата подачи ходатайства.
- Спонсор должен расписаться.
Запрещается мять заявление, складывать его вдвое. На всякий случай рекомендуется снять копию, если заявление отпечатано на компьютере. Или написать второй экземпляр, если ходатайство составлялось от руки.
Путешествие с одним родителем
Если ребенок выезжает за границу, например, только с матерью, а отец, являющийся спонсором поездки, остается дома, то к письму прилагаются следующие дополнительные документы:
- Общегражданский паспорт лица, дающего разрешение на вывоз несовершеннолетнего за границу (оригинал + ксерокопии всех информативных страниц).
- Согласие на вывоз несовершеннолетнего (документ передает все права на ребенка второму родителю, который вместе с ним выезжает за границу).
Согласие на вывоз несовершеннолетнего
В согласие на выезд необходимо вписать адрес и телефон сотрудника нотариата, который заверял этот документ. А также нужно указать ссылки на соответствующие статьи в законодательстве РФ. Количество экземпляров согласия — два. Один из них остается в консульстве.
Заключение
С целью исключения досадных недоразумений рекомендуется скачать образец спонсорского письма с официальной страницы посольства страны въезда.
Спонсорское письмо на ребенка для шенгенской визы — образец заполнения
Несовершеннолетние граждане обычно не имеют возможности подтвердить личное финансовое обеспечение визита. Поэтому для шенгенской визы обязательно наличие спонсорского письма на ребенка. Суть письма в том, что третье лицо обязуется оплатить все расходы по пребыванию ребенка за рубежом.
Кто может быть спонсором
Для шенгенской визы обязательно требуется подтверждение соискателем своего благосостояния. Должна быть гарантия обеспечения себя при нахождении за рубежом. Поэтому визовые центры особенно требовательны к документам, подтверждающим уровень дохода въезжающего в страну. Обычно оговаривается даже минимальная сумма евро в сутки, для проживания в стране.
Обычно спонсорами являются родители, уполномоченные представители, опекуны, которые имеют полномочия, необходимые для выезда ребенка за границу.
Меньше всего вопросов у работников визовых центров вызывают гарантии, предоставленные ближайшими родственниками.
Спонсором может быть любое лицо, подтвердившее свое хорошее материальное состояние. В этом случае требуется мотивация предоставления спонсорской помощи. Если причина окажется не очень убедительной, то может быть получен отказ в визе.
Осуществить выезд можно еще по приглашению зарубежной принимающей стороны, которое будет равнозначно спонсорскому письму.
Обратите внимание на следующее:
- Написать письмо должен спонсор, а подают его в консульство родители или опекуны несовершеннолетнего.
- Несовершеннолетний ребенок выезжает обычно по своему собственному загранпаспорту, либо по загранпаспорту родителей (он должен быть туда вписан).
Если ребенок путешествует с одним из родителей и с доходами все в порядке, то подобное письмо делать не нужно. Спонсорское письмо требуется в случае, когда несовершеннолетний выезжает самостоятельно, и обеспечивать его будет спонсор из России или из-за рубежа.
Если ребенок до 12 лет вылетает один, то авиакомпания обязана предоставить сопровождающего. Заранее требуется выяснить, наличие такой функции в авиакомпании, сообщить при покупке билета о том, что ребенок будет без сопровождения родителями.
Если письмо предоставляется близким родственником, то оно не требует нотариального заверения, а в других случаях такое заверение обязательно.
Гарантии материального обеспечения спонсором предоставляются в том же объеме, как если бы он сам оплачивал свое путешествие (обычно из расчета в сутки примерно 60 евро).
Содержание спонсорского письма для несовершеннолетнего
Образец письма не регламентирован, единая форма письма отсутствуют, поэтому его форма и содержание могут быть произвольными.В письме важно указать именно ту информацию, которая является обязательной и самой необходимой. Возможно, некоторые данные лучше опустить, чтобы не получить отказа в визе.
Обычно языком написания письма является русский. Однако, некоторые представительства стран Шенгена требуют документы на английском или языке страны пребывания.
Текст письма может быть написан от руки или на компьютере и должен содержать:
- Личные паспортные данные спонсора.
- Указание лица, получающего поддержку спонсора.
- Описание степени родства (при наличии).
- Перечисление всех стран, которые планируется посетить.
- Срок поездки (даты).
- Подтверждение обязательства оплаты всех расходов, связанных с поездкой.
- Перечисление прилагаемых документов.
- В нижней части письма должна стоять дата написания и личная подпись спонсора (с расшифровкой).
Если спонсором является индивидуальный предприниматель, то потребуются предъявление документов:
- Копии свидетельства о регистрации ИП.
- Выписки ЕГРИП.
- Налоговая декларация с доходами (период необходимо уточнить в консульстве).
- Выписки о состоянии счета в банке.
Приложения к спонсорскому письму
Документы, предоставляемые в консульство страны пребывания, должны подтвердить материальную состоятельность спонсора и его официальную занятость.
Это дает гарантию возможности оплаты всех предстоящих расходов.
- Копия паспорта спонсора.
- Подтверждение родства с несовершеннолетним (при необходимости).
- Документы, подтверждающие платежеспособность спонсора (выписка с расчетного счета и др.), а также билеты в оба конца.
В каждой стране предъявляются свои требования к тексту спонсорского письма, к расходам денежных средств необходимых для пребывания в стране. Поэтому очень важно финансовое состояние спонсора, и оно проверяется со всей тщательностью. Необходимо предоставлять только точные правдивые данные. Все требования для шенгенской визы должны уточняться в визовом центре, так как бывают свои важные нюансы.
Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2020 — образец и требования
Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.
Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.
Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.
Способы
Кому нужно спонсорское письмо?
Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:
- всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
- трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
- пенсионерам
- студентам
- несовершеннолетним детям.
Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.
ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.
ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть
Скачать можно в статье ниже
Документы для шенгенской визы
Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:
- анкета
- фото
- загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
- внутренний паспорт (копия)
- бронь жилья и билетов
- медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
(купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру) - справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
- финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
- свидетельство о рождении для детей до 14 лет
- согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.
Кто может стать спонсором?
Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.
Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.
Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.
Требования для спонсорского письма
Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.
Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:
- ФИО и данные загранпаспорта спонсора
- Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
- Страна назначения
- Даты поездки
- ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
- Дата составления спонсорского письма
- Подпись спонсора
Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:
Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.
Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.
Где искать недорогую страховку для визы?
Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.
В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:
Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.
Список документов к спонсорскому письму (приложения)
Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2020 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:
- справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
- выписку с банковского счета за последние 3 месяца
- копию загранпаспорта
- документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется
Особенности письма в разных странах шенгена
Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.
🇮🇹 Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.
🇫🇷 Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.
🇬🇷 🇨🇿 🇪🇸 Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.
🇬🇧 Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.