Оформление на английском языке документов пенсионера и ИП для шенгенской визы

Образец справки о доходах от ИП

Если предприниматель желает поехать за границу, ему нужна справка для визы, для ИП образец имеет установленную форму. Документ нужен и наемным работникам, которые трудятся на предприятиях, открытых ИП.

Документы для ИП на шенгенскую визу

Если предпринимателю нужно получить шенгенскую визу, ему лучше обратиться в визовый центр. Здесь ему выдадут бланк анкеты и предоставят список бумаг, которые требуются для получения разрешения.

Но обратиться в специализированный центр можно не всегда, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно.

Для этого нужно следующее:

Анкета, ее заполняют в 2 экземплярах.
Гражданский паспорт.
Свидетельство, которое выдано налоговой инспекцией.
Загранпаспорт. Нужно обращать внимание на срок его действия, с момента завершения поездки он должен действовать еще 3 месяца. Для того чтобы поставить визовую печать, в документе должно быть хотя бы 2 свободных страницы.
Справка из банка, в которой отражены движения средств за последние 6 месяцев. С ее помощью бизнесмен подтверждает, что у него есть денежные средства на счете.
После покупки авиабилета с него снимают копии.
Подтверждение брони из гостиницы, в которой будет жить предприниматель во время путешествия.
Фотографии. Их делают установленного размера 35х34 мм.

С гражданского и загранпаспорта снимают копии, их делают даже с пустых страниц.

Образец оформления

Если есть сомнения по поводу оформления документов, стоит обратиться в посольство той страны, в которую собирается поехать бизнесмен. Сотрудники визовой службы уточнят, в каком формате нужно предоставлять бумаги.

Есть страны-участники шенгена, которые требуют, чтобы справки были оформлены на английском языке и заверены в нотариальной конторе. Но чаще всего для подтверждения платежеспособности предпринимателю нужно предъявить выписку из банка. Если на счете есть крупная сумма, ему будет разрешен въезд.

Справка для работника от предпринимателя

Если гражданин России трудоустроен у индивидуального предпринимателя, он должен запросить справку с места работы. Руководителю на ее оформление отводится 3 дня. Документ оформляют после того, как от работника будет получено заявление в письменном виде. Об этом условии говорится в ст. 62 ТК РФ.

Полученную бумагу можно предъявлять в посольстве, она требуется для получения визы. Ее выдачей бизнесмен подтверждает, что человек трудоустроен. Он указывает должность трудящегося, дату его поступления на работу и стаж. Также в справке пишут должность, размер заработной платы за период от 3 до 6 месяцев.

Организация, в которую нужно предоставить бумаги, вправе требовать внесения в справку дополнительной информации, поэтому работнику лучше заранее выяснить, какие данные нужно отразить.

Справка для самого ИП

Если справка с места работы нужна самому бизнесмену, он выписывает ее себе сам. При этом он указывает доход за 3-6 месяцев. Чтобы подтвердить цифры, он при необходимости предъявляет налоговую декларацию.

Документ, оформляемый ИП самому себе и работнику, должен быть на фирменном бланке. В шапке указывают регистрационные данные предпринимателя, дату составления бумаги и номер справки.

Обязательно указывается, что справка о доходах может быть предъявлена по месту требования. В нижней части бумаги предприниматель пишет ФИО и ставит подпись. Если есть печать, то на документе ставится ее оттиск.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть полной. В деталях дают сведения о предприятии и о работнике. Шенген для ИП и наемных сотрудников, трудоустроенных у индивидуальных предприятий, делается быстро. Но в справке с места работы должна быть указана достоверная информация.

Бумага действительна 30 дней. По этой причине лучше взять ее за несколько дней до момента подачи в визовую службу или посольство. На оформление шенгена отводится от 5 до 10 дней, это стандартный срок. Если информация, отраженная в пакете документов, покажется подозрительной, будет начала дополнительная проверка.

Дополнительные документы к справке о доходах

Декларация — подтверждение платежеспособности, но служащим форму 2-НДФЛ подавать необязательно. Подтвердить высокий уровень доходов можно, предоставив выписку с расчетного счета. Если денег нет, то требуется ходатайство. Им является спонсорское письмо. Чтобы подтвердить желание вернуться назад в страну, приносят документы на недвижимость.

Многие государства, входящие в шенген, не требуют подтверждать уровень зарплаты. Для них намного важнее, чтобы у человека при поездке с собой были деньги. Для примера, чтобы посещать Европу, нужно иметь сумму из расчета 50 € на 1 сутки.

Визовый центр и посольства проверяют выписки только в редких случаях, поэтому турист может сначала положить средства на банковский счет, а потом снять их, когда получит визу. Но есть исключения. К ним относятся ситуации, когда путешественник должен принести выписку за 3 месяца.

К дополнительным документам, без которых предприниматель не сможет обойтись, является свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Его выдает ФНС. В нем указывается вид деятельности и дата регистрации. Эта бумага требуется при поездке в Италию и другие страны шенгена.

Чтобы снизить вероятность отказа, к справке с места работы стоит приложить другие документы, которые подтверждают, что компания существует. Это могут быть рекламные буклеты или визитки предпринимателя, на которых указан его адрес, телефон. Если на счету бизнесмена в банке лежит большая сумма, проблемы с получением визы возникают редко.

Налоговая отчетность

Налоговая отчетность помогает бизнесмену подтвердить существование предприятия и высокий уровень доходов. Этот документ также является подтверждением того, что у туриста нет намерений остаться в Европе. Он вернется домой, чтобы дальше заниматься предпринимательской деятельностью.

Оформление на английском языке документов пенсионера и ИП для шенгенской визы

Оформление визы в страны Шенгена для пенсионера требует представления пакета документов. Иногда необходим официальный перевод на английский язык для визы.

Общие сведения

Если виза оформляется в Англию или в страну, заключившую шенгенское соглашение, то на английский язык должны переводиться все представляемые документы. Это касается справок, выписок и свидетельств.

Заполняется по-русски, но потом анкета на шенгенскую визу переводится и заверяется нотариально. Если заявитель владеет английским языком, то он может сразу на нем заполнять опросник.

Если документы не сопровождаются переводом, они при рассмотрении заявления не принимаются во внимание.

Согласно официальным требованиям, ставшим актуальными с 2020 года, перевод документов на английский язык должен быть сертифицированным.

Еще одно важное требование — точность. Неофициально считается, что в большей степени визовые офицеры обращают внимание на точность перевода, нежели на наличие сертификата.

Перевод документов для получения американской визы не нужен. Визовые офицеры хорошо владеют русским языком, поэтому даже собеседование, по желанию заявителя, может быть проведено на русском.

На английском языке заполняется только анкета DS-160 на сайте американского посольства. Учитывая систему транслитерации и правила написания адресов/организаций, сделать это не всегда легко даже тому, кто в достаточной степени владеет английским.

Список документов для пенсионера

Лицо пенсионного возраста представляет следующие документы на визу:

Документы на визу для пенсионера

Заявление-анкету.
Оплаченный сбор.
Заграничный паспорт.
Фотоснимки.
Турваучер.
Справку о размере пенсии.
Приглашение (если оформляется гостевая виза).
Медицинский полис.

Вернуться к оглавлению

Список документов для школьника

Перечень документов для школьника включает паспорт (при наличии), свидетельство о рождении, а также справки и выписки из школы.

При поездке ребенка только с одним из родителей требуется официальное согласие — от второго. Если школьник едет один, нужно представить доверенность на его сопровождение взрослым.

Могут быть запрошены дополнительные документы. Этот вопрос следует уточнить заранее в консульстве страны въезда.

Список документов для безработного

Перечень документов включает следующие:

Перечень документов для безработного

Выписку с банковского счета.
Бронь гостиничного номера.
План путешествия (схему маршрута, нужно подробно описать свой путь).

Если безработный осуществляет поездку по чьему-либо приглашению, то представлять документ, свидетельствующий об аренде жилья, не нужно.

При отсутствии у безработного счета в банке его следует открыть. Делается это в течение нескольких минут. Открывать счет следует за 30 дней до обращения в консульство.

Желательно открывать счет сразу с карточкой.

Это помогает визовым офицерам лучше идентифицировать заявителя.

Открыв счет, нужно обязательно положить на него деньги. А также необходимо совершить несколько транзакций — визовый офицер должен видеть движение денег. Чем больше будет транзакций, тем выше шансы безработного на получение визы.

Затем безработный должен обратиться в свой банк и попросить предоставить выписку со счета. Обычно этого достаточно для получения шенгенской визы.

Американскую визу, имея только выписку со счета в банке, будет получить сложнее. Визовый офицер должен убедиться в том, что заявитель имеет сильную связь с родиной и обязательно вернется домой. Поэтому, если ходатайствующее лицо не может представить справку с работы, ему нужно приложить к пакету документов спонсорское письмо.

Каким должно быть спонсорское письмо

Требования относительно спонсорского письма одинаковы в отношении и школьников, и пенсионеров, и безработных.

В качестве спонсирующего лица могут выступать только близкие родственники: для школьника — родители, для пенсионера — дети, для безработного — супруга (супруг). В очень редких случаях спонсором может стать лицо, не имеющее родственных отношений с заявителем. В этом случае к нему, а также к письму предъявляется ряд дополнительных требований.

Спонсорское письмо составляется на английском языке. В шапке нужно обязательно указать получателя — посольство страны въезда.

В письме следует написать, что спонсор (Ф. И. О. — как в загранпаспорте) обязуется финансировать все расходы спонсируемого во время поездки. Письмо заверяется подписью. Если спонсорами являются родители, то ставится две подписи (напротив каждой фамилии).

К письму обязательно прикрепляется документ, подтверждающий факт родства.

Особенности заполнения анкеты

Пример заполнения анкеты можно посмотреть на сайте страны въезда. Обратить внимание нужно на следующие моменты:

Адрес пишется по-английски, а не латиницей. Это разные вещи. Латиницей можно писать только название поселка или иного населенного пункта. Если человек проживает на улице Московской, то писать надо Moskovskaya str.
Индивидуальный предприниматель (ИП) значится как Sole proprietor (США) или Sole trader (Великобритания). Допустимо писать Individual businessman или Private entrepreneur, но этот вариант не всегда понятен.
Общество с ограниченной ответственностью на английском языке — Limited Liability Company (LLC).
Федеральная миграционная служба на английском — Federal Migration Service (FMS).

Вернуться к оглавлению

Заключение

Если у человека возникают затруднения при заполнении анкеты, то процедуру следует доверить профессионалам.

Образец справки о доходах от ИП

Документы для ИП на шенгенскую визу

Для этого нужно следующее:

Анкета, ее заполняют в 2 экземплярах.
Гражданский паспорт.
Свидетельство, которое выдано налоговой инспекцией.
Загранпаспорт. Нужно обращать внимание на срок его действия, с момента завершения поездки он должен действовать еще 3 месяца. Для того чтобы поставить визовую печать, в документе должно быть хотя бы 2 свободных страницы.
Справка из банка, в которой отражены движения средств за последние 6 месяцев. С ее помощью бизнесмен подтверждает, что у него есть денежные средства на счете.
После покупки авиабилета с него снимают копии.
Подтверждение брони из гостиницы, в которой будет жить предприниматель во время путешествия.
Фотографии. Их делают установленного размера 35х34 мм.

С гражданского и загранпаспорта снимают копии, их делают даже с пустых страниц.

Образец оформления

Справка для работника от предпринимателя

Организация, в которую нужно предоставить бумаги, вправе требовать внесения в справку дополнительной информации, поэтому работнику лучше заранее выяснить, какие данные нужно отразить.

Справка для самого ИП

Дополнительные документы к справке о доходах

Визовый центр и посольства проверяют выписки только в редких случаях, поэтому турист может сначала положить средства на банковский счет, а потом снять их, когда получит визу. Но есть исключения. К ним относятся ситуации, когда путешественник должен принести выписку за 3 месяца.

Налоговая отчетность

Образец справки о доходах ИП для визы: разбираемся в нюансах ее оформления

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь).

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
дату составления и регистрационный номер справки;
сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
данные о регистрации фирмы;
сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
печать фирмы (при её наличии).

Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток.

На получение выписки в банке придётся потратить не больше 1 дня. Оформлять декларацию намного дольше.

Подтверждённый уровень дохода для некоторых стран не так важен, как наличие средств на счету. Рекомендованная сумма для посещения Европы – не меньше 70 евро на каждые сутки в стране.

Информацию по выписке почти не проверяют. И путешественник может положить на счёт требуемую сумму и снять её позже, когда получит разрешение. Исключением являются случаи, когда от туриста требуют выписку за 3 месяца.

К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

Несколько нюансов

При оформлении важно учитывать следующее:

избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
доход прописывается цифрами и буквами;
в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.

Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

Сроки

Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

Дополнение справки

Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

Образец выписки с банковского счёта

Как правильно заполняется спонсорское письмо

Образец справки 2-НДФЛ

У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

Личный опыт

Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

Поездка ИП в США, сентябрь 2017

Елена М., Санкт-Петербург: «Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах».

Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

Анастасия М., Курск: «Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования».

Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами».

Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

Полезное видео

Источники:
http://visasam.ru/oformlenie/shengen/pensioner-po-angliyski-dlya-visy.html
http://visanow.ru/oformlenie-viz/obrazets-spravki-o-dohodah-ot-ip
http://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/spravka-o-doxodax-ip-dlya-vizy-obrazec.html
http://visasam.ru/oformlenie/shengen/sbory-shengenskaya-visa.html