Справка с работы для оформления визы в Китай или Японию

Справка с работы для оформления визы в Китай или Японию

Вам понадобится справка с работы, если вы собираете документы для визы в Китай. Это один из самых важных документов, благодаря которому работники консульской службы поймут, что не в ваших интересах нарушать визовый режим. Предоставив его в полном соответствии с требованиями государства, вы увеличите свой шанс на получение визы.

Храм Неба, Пекин, Китай

Справка о трудоустройстве: что в ней должно быть обязательно

Служащие китайского консульства достаточно лояльны. В отличие от коллег из стран «шенгена», они не станут переворачивать всю вашу подноготную. Однако правила есть правила. Если вы готовите на подачу документ, сделайте так, чтобы он выглядел идеально, был содержательным и вызывающим уважение к вам и к компании, в которой вы работаете.

Подробнее о получении визы в Китай в этом видео:

В справке должно быть следующее:

  • Данные о вас: фамилия и имя, номер и серия паспорта.
  • Информация о вашей компании. Она должна дать понять, что при желании консульские служащие смогут связаться с секретариатом предприятия или его кадровой службой, то есть предоставить нужно адрес и телефоны (должно быть не менее двух). Также необходимы реквизиты предприятия.
  • Сведения о вас как о человеке, работающем на конкретном предприятии, то есть, с какого времени вы приступили к выполнению своих обязанностей, какую должность занимаете, какова ваша среднемесячная заработная плата.
  • Данные о том, что вы на момент поездки будете находиться в очередном оплачиваемом отпуске. Следует также указать, что ваш отпуск заканчивается такого-то числа.

Такого же образца нужна справка и для визы в Японию. Большим плюсом будет, если ее распечатать не на обычной бумаге, а на фирменном бланке. Обязательна подпись руководителя и печать предприятия. Как для визы в Японию, так и для визы в Китай будет лучше наличие второй подписи, принадлежащей главному бухгалтеру или руководителю отдела кадров.

Образец справки с места работы: на русском языке (скачать), на английском языке (скачать).

Образец справки с места работы

Еще одним важным моментом является наличие в документе регистрационного номера и даты регистрации в журнале предприятия. Цифры, которые ставятся в «шапке», свидетельствуют о том, что вы принесли официальный документ, а не ничего незначащую бумажку.

Вместо справки с работы, можно представить финансовую гарантию. В ее роли могут выступать:

  • Банковские выписки.
  • Дорожные чеки.
  • Письмо от спонсора (скачать образец заполнения письма на русском и английском языках) и т. д.

Пример банковской выписки

Для китайской стороны важно убедиться, что вы располагаете достаточными средствами для поездки.

Если вы предприниматель

Если вы владелец небольшого предприятия, вам нужно доказать, что оно на самом деле существует, то есть представить свидетельство о его госрегистрации и свидетельство о том, что вы встали на учет в налоговых органах.

Так выглядит свидетельство о регистрации ИП

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Вы не можете сами себе предоставить справку, так как не допускается, чтобы в документе расписывался сам соискатель на визу, поэтому предоставьте декларацию о доходах за последний квартал. Также подойдет выписка с банковского счета. В ней обязательно должны быть подпись и печать банка.

Работающие на индивидуальных предпринимателей прилагают к свидетельствам о регистрации и постановке на учет в налоговой справку, выданную работодателем. Первые два документа как для ИП, так и для его работников не требуются в оригиналах.

Достаточно копий. Этот же набор документов необходим для получения визы в Японию.

Что делать тем, кто нигде не работает?

В нашей стране немало людей работающих неофициально, но тем не менее способных оплатить зарубежную поездку. Им нужно документально подтвердить эту свою способность, то есть представить свидетельство своей финансовой состоятельности. Важно также иметь в виду, что стоимость визы в Китай может варьироваться.

Пенсионерам и неработающим студентам лучше всего оформить спонсорскую поездку. Для этого первые предъявляют копию пенсионного удостоверения, а вторые — оригинал справки из учебного заведения. Также прилагается спонсорское письмо, составленное в соответствии с международными нормами, копия внутреннего паспорта спонсора и его справка с работы, составленная так, как описано выше.

Подробней о том, какие документы нужны для получения визы в Японию в следующем видео:

В консульство какой страны вы бы ни подавали документы, никогда не предъявляйте поддельные бумаги. Если вас раскусят, что случается нередко, вместо замечательной поездки вы попадете в черный список и тогда выезд в страну, которая вам отказала, станет весьма проблематичным. Информация о вашем поступке может попасть в консульства других стран, и ситуация еще больше усложнится. Чистые намерения, честность и открытость помогут вам расположить к себе служащих консульства и в результате получить разрешение на въезд.

Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Иностранцу потребуется предъявить бумагу, которая подтверждает его финансовый достаток, показывает, что расходы на поездку ложатся на его плечи, и он не планирует незаконно мигрировать в страну. Оформление необходимо для всех работающих лиц независимо от статуса организации.

Если получить такую бумагу нет возможности, например, при отсутствии официального трудоустройства или по достижении пенсионного возраста, существует ряд альтернатив: к ним относят в том числе спонсорское письмо.

В любом случае оформлять документ нужно с соблюдением правил и указанием достоверных сведений, в противном случае въезд в государство будет закрыт, а запрос на выдачу визы – отклонен. Важно также знать, на каком языке составлять бумагу, какие данные обязательно указывать.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

  • действующий заграничный паспорт и ксерокопии старых документов;
  • два снимка размером 45 на 45 мм, сделанных не ранее чем 6 месяцев до даты оформления;
  • опросник, заполняющийся строго на компьютере;
  • два экземпляра анкеты;
  • доверенность с подписью заявителя;
  • справка с работы для визы в Японию либо письмо от спонсирующего гражданина;
  • медицинская страховка с покрытием минимум на 30 тысяч евро;
  • копия свидетельства о рождении гражданина;
  • ксерокопии страниц удостоверения личности (простой паспорт);
  • ксерокопии и оригинал разрешения на выезд, если заявление подает несовершеннолетний гражданин;
  • копии авиабилетов и забронированных в отеле или хостеле мест.

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2020 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Образец заполнения анкеты на финскую визу в 2020 году можете скачать далее.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол или середина листа сверху – данные об организации (юридическое название, юридический и фактический адрес, контактные данные, номер документа и его дата составления);
  • направление бумаги (в посольство Японии в г. Москва);
  • наименование документа (справка);
  • текст, который сообщает, что заявитель (ФИО, дата рождения) числится работником в компании; здесь должна быть указана должность, дата начала работы и среднемесячная официальная зарплата;
  • в следующем абзаце указывается, что в период (его обозначают конкретными датами) работнику предоставляют очередной/внеплановый отпуск, пребывание в котором оплачивает организация;
  • внизу проставлены подписи директора/бухгалтера с расшифровкой, подпись специалиста по кадрам, телефон отдела кадров;
  • ниже проставлена печать организации.

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

  • нельзя выписывать справку для себя самого, поэтому, если в штате нет работников, придется предъявить декларацию и выписку со счета, чтобы подтвердить уровень дохода;
  • чтобы сотрудники без проблем приняли документы, бумаги должны быть заверены официальными цветными печатями;
  • для оформления требуется подать ксерокопии документов, оригиналы забирать никто не станет.

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

  • в роли спонсирующего лица может выступать любой гражданин, но лучше, чтобы это был близкий родственник;
  • оформление не требует использования особых бланков, само письмо составляют в свободной форме;
  • в документе указывают, что все расходы спонсор берет на себя, также в тексте должны быть обозначены сроки поездки, ее цель, а также все сведения о спонсоре и получателе визы в соответствии с международными требованиями.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Правила оформления визы в Консульстве Финляндии описаны тут.

Как сделать визу в Финляндию на ПМЖ — смотрите по ссылке.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники:
http://1kvartirka.ru/spravka-s-raboty-dlja-vizy-v-japoniju/
http://visasam.ru/oformlenie/asiatskie/srochnaya-visa-v-indiyu.html

Ссылка на основную публикацию