Оформление приглашения в Германию: образец написания

Оформление приглашения на посещение Германии

Попасть в Германию стремятся многие. Для того, чтобы начать оформление документов на визу, необходимо сделать приглашение в Германию. В случае туристической поездки этот документ оформляется турфирмой. Если вы едете навестить родственников или друзей, по делам бизнеса или на работу в Германию, для оформления шенгенской визы, вам понадобится приглашение, присланное вашими родными, друзьями, партнёрами или работодателем из Германии.

Если вы собрались в гости

Чаще всего виза в Германию по приглашению оформляется теми, кто решил навестить родственников или друзей. Документ нужен для осуществления частного визита. Если вы относитесь к тем, кому есть, где остановиться в Германии, первым вашим действием в осуществлении задуманного должно быть обращение к друзьям или родным с просьбой сделать для вас приглашение.

Для частных поездок в Германию сроком до 3х месяцев необходимо оформлять визу С.

Виза «С» пригодна, как для частного визита, так и для поездки с туристическими целями. Её оформляют для осуществления бизнес-командировок и в случаях, когда Германия, находящая на пересечении многих дорог, выступает в роли транзитной страны.
В большинстве случаев для оформления визы нужно предоставить в Визовый центр, Посольство или Консульство Германии.

Если вы выступаете в качестве гостя, то те люди, которые будут вас принимать, должны оформить для вас этот документ.

Ответственность немецкой стороны

Чтобы пригласить вас, ваши родственники должны обратиться в отдел по работе с иностранцами. Визиты частных и юридических лиц в Германию регулируются достаточно суровым «Законом о Пребывании». Пожалуй, главными параграфами этого закона являются те, которые гласят, что принимающая сторона берёт на себя обязательство обеспечивать вас в финансовом плане.

Пригласившие должны, по сути своей, стать вашими благодетелями, которые в законном порядке отвечают за то, чтобы вы не голодали, имели крышу над головой, в случае болезни, получили квалифицированную медицинскую помощь и т. д.

Если вы натворите что-то на территории Германии, ответственность за вас, опять же, будут нести те, кто обратился за приглашением. Если вас решат депортировать, оплачивать все расходы придётся благодетелям, которые рискнули взять на себя такую ответственность.

Будьте готовы к тому, что ваши знакомые, друзья и даже родные без особого восторга возьмутся за оформление приглашения. Не стоит обижаться, если вам откажут. Поставьте себя на место немцев. За кого вы готовы нести такую ответственность? Лучше всего обращаться к самым близким, к тем, за кого вы бы сами не побоялись поручиться.

Больше доверия будет, если вы спросите сколько стоит документ и предложите оплатить его. Ориентируйтесь на примерную стоимость от 25 до 50 евро.

Что требуется от немецкой стороны

Тот, кто будет оформлять для вас приглашение, предоставляет в отдел по работе с иностранцами, требуемые документы:

  1. Паспорт или вид на жительство.
  2. Подтверждение платежеспособности: справка о доходах за последние три месяца/выписка из налоговой(в случае фриланса)/пенсия.
  3. Договор об аренде квартиры/свидетельство о собственности.
  4. Медицинская страховка(оформляется приглашающим или самостоятельно ).
  5. Письмо-приглашение.

Образец письма можно взять в миграционном офисе при подаче документов. В письме обязательно нужно указать ФИО, дата и место рождения, национальность, адрес и паспортные данные(+ копия разворота загранпаспорта приглашенного).

Если приглашающий является вашим родственником, но нужно предоставить документальное тому подтверждение.

Для подачи заявки на оформление приглашение необходима оплата консульского сбора — 35 евро на каждого приглашенного. Дети до 6 лет освобождаются от оплаты сбора.

  • Приглашение могут оформить только граждане Германии или постоянные резиденты.
  • Количество людей, которых может пригласить ваш родственник или знакомый, зависит от информации о доходах, которую он предоставит.
  • Достаточно одного приглашения на одну семью.
  • Срок действия приглашения — 6 месяцев с момента получения.
  • По приглашению можно получить визу до 3х месяцев.
  • По частной визе нельзя трудоустраиваться.

Чтобы вашим немецким знакомым было проще, вы можете найти пример приглашения и выслать им.

Получение долгосрочной визы D в Германию по воссоединению с семьей

Чтобы оформить официальное приглашение для национальной визы, заявитель обязан лично явиться отдел по работе с иностранцами, для этого необходимо предварительно записаться. Также допускается оформление документа уполномоченным лицом.

Если вы едите всей семьёй, то разрешается оформить одно приглашение на всех.

Требуется, чтобы заявитель указал дату, начиная с которой документ вступит в действие. Само по себе приглашение тоже имеет срок. Воспользоваться им можно в течение полугода.

Для того, чтобы получить визу по причинам воссоединения с семьей, нужно быть гражданином или резидентом Германии. Такая виза подойдет для приглашений семьи человека, работающего в Германии, или для заключивших брак с гражданином страны.

Порядок подачи документов для оформления приглашения на получение долгосрочной визы в принципе такой же, как и для частной визы С. Также нужно предоставить паспорт приглашающей стороны, подтвердить платежеспособность, наличие жилья и родственные связи. Однако у долгосрочной визы есть кардинальные отличия:

  • Приглашенный должен владеть немецким языком на уровне А1
  • Долгосрочная виза может быть продлена
  • Стоимость оформления: 75 евро для взрослых и 37,5 евро для детей
  • Виза D может быть оформлена в случае краткосрочных(до 6 месяцев) командировок, курсов, прохождения лечения. Документы на оформления визы подаются те же самые, только вы предоставляете не частное приглашение, а, например, подтверждение оплаты курсов немецкого языка.

Вернуться к оглавлению

Если ваша цель не совсем гости

Некоторые отправляются в Германию без приглашения. Такое возможно. Однако, лучше иметь этот документ. Особенно он важен для тех, кто собрался ехать в страну на работу. Нужна она и таким нашим гражданам, которые путешествуют за рубеж по делам бизнеса. По приглашению оформляется и обычная виза и мультивиза в Германию.

Приглашение в Германию от работодателя

В том случае, если цель путешествия работа, чтобы поехать в Германию, необходимо сначала получить приглашение от работодателя, которое составляется по специальной форме, в которой работодатель обязуется заботиться о вас и выплачивать вам обещанную немецкую зарплату. Следует знать, что если нет приглашения, можно оформить специальную визу для поиска работы в Германии. Она даёт возможность ехать в страну с правом трудоустройства.

Получение мультивизы

Мультивиза даёт вам право осуществлять въезд и выезд в Германию и из неё несколько раз в течение определённого срока. Этот вариант наиболее интересен и тем, кто посещает ФРГ в качестве гостя, и тем, у кого в стране есть работа, и тем, кого зовёт туда бизнес.

Мультивиза в Германию

Наиболее часто мультивиза оформляется по приглашению от официальных и неофициальных лиц. Выдаётся она на различные сроки действия. Наиболее часто их выдают на полгода. Для Германии такая виза означает, что вы можете в течение 180-ти дней находиться в государстве 90 суток. Сколько раз при этом вы будете въезжать и выезжать, не имеет значения.

Приглашение для оформления мультивизы может быть отправлено родственниками, друзьями или юридическими лицами. Зависит от цели путешествия за рубеж. Образцы различных видов приглашений можно найти в интернете. Какие именно нужны в вашем случае, приглашающие узнают на месте.

Стандартный перечень документов, прилагаемых к приглашению

Получив приглашение, составленное по форме, требуемой немецкой стороной, вне зависимости от того, получаете вы однократную или мультивизу, отправляетесь по делам бизнеса или решили ехать в Германию на работу, вам нужно предоставить стандартный перечень документов. Это:

  • Загранпаспорт. В анкете он значится, как проездной документ. Это означает, что роль удостоверения личности может выполнять и другая бумага. Также нужна ксерокопия первой страницы паспорта.
  • Анкета. Это самый сложный момент сбора необходимых бумаг. Лучше всего скачать в интернете пример заполнения и взять его за образец, чтобы не допустить ошибок, которые могут стать причиной отказа.
  • Внутренний паспорт и копии некоторых его страниц (заполненных).
  • Два фото размером 3,5 х 4,5 см. (цветные на белом фоне).

Генеральное Консульство Германии в Санкт-Петербурге

Прежде чем отправится в Посольство, Консульство или визовый центр, определитесь, какие ещё документы понадобятся в вашем случае. Само по себе приглашение с готовностью приглашающего приютить вас и обеспечить с финансовой точки зрения, исключает надобность в справках с работы и выписок с банковских счетов. Но чаще всего требуют и эти документы. Лишними они точно не будут. Страховка может быть оплачена либо вами, либо вашим приглашающим.

Самым сложным пунктом является анкета. Если использовать пример, можно избежать стандартных ошибок, типичных при заполнении заявления на Шенген. Для всех стран принимается одна и та же форма. Однако, при заполнении встречаются нюансы. Такие как написание даты, указания места рождения и т.д. Имея образец, вы будете знать, как выглядит шенгенская анкета конкретно для Германии.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, 1 стр.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, 2 стр.

Решили вы поехать в ФРГ по мультивизе, имеющей длительный срок действия, либо отправляетесь в бизнес-поездку на неделю, собрались в Германию в гости или на работу, приглашение, официально составленное по требуемой форме, повысит ваши шансы на положительный ответ. Звоните друзьям и родным, чтобы начинали оформлять документ, скачайте в интернете пример заполнения анкеты и начинайте процесс, шаг за шагом приближающий вас к конечной цели, поездке в Германию.

Оформление гостевой шенгенской визы в Германию в 2020 году

В наше время попасть в Федеративную Республику Германия можно по разным программам как туристического, так и делового плана. Отдельным вопросом стоит посещение родственников, знакомых, друзей. Для того чтобы минимизировать пакет документов и четко обозначить цель приезда в республику существует гостевая виза в Германию.

Разновидность приглашений

При посещении страны с целью побывать в гостях и проведывать близких, родных или друзей, оформляется гостевая виза. Данный вид позволяет минимизировать количество необходимых документов.

Приглашение может быть:

  1. Формальное неофициальное.
  2. Официальное.

Для первого вида приглашения свойственно оформление в произвольной форме на немецком языке. Данный документ заполняет служащий консульства и прописывает в нём паспортные данные заявителя и обязательства принять его по определенному адресу. Такому виду приглашение присущ характер, остаться незамеченным, но в тоже время позволяет избежать различных биотических препятствий.

Для официального оформления свойственно написание в Министерстве по делам иностранцев, в городе проживания принимающих родственников. Данный документ требует от германских жителей права на проживание в стране, копии паспортов заграничных лиц, которых планируется принять на своей территории.

Кроме личной жилплощади жители Германии могут в приглашении указывать и другие места проживания гостей. Такими местами могут быть отели, для которых указываются название и адрес. О данном разрешении свидетельствует 66 — 68 параграфы «О пребывании иностранных граждан на территории ФРГ».

Кроме посещения родственников, гостевую визу часто оформляют для поездки на лечение или сопровождение больных. В данном случае приглашение оформляет клиника, где указывается стоимость лечения и подтверждение об оплате.

Неофициальное приглашение

Неофициальный вариант приглашения – это, по сути, письмо в немецкое консульство о том, что житель ФРГ готов принять у себя иностранца. Пишется такое приглашение в Германию в свободной форме. В тексте письма сообщается о намерении поселить у себя иностранца и содержать его во время пребывания в стране.

К письму прилагается ксерокопия паспорта приглашающего, а для живущих в ФРГ иностранцев – копия вида на жительство в этой стране. Обязательно указываются паспортные данные иностранного гостя.

Могут потребоваться документы, подтверждающие наличие у приглашающей стороны необходимого жилья для размещения иностранца. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности и другие подобные бумаги.

Однако у этого документа есть существенный недостаток: неофициальное оно и есть неофициальное, поэтому работники консульских отделов МИД Германии могут принять и признать эту бумагу, а могут и проигнорировать.

Официальное приглашение

Для того чтобы виза для поездки в Германию из России наверняка была получена, следует воспользоваться официальным приглашением. Этим документом на приглашающую сторону возлагаются определенные обязательства. Например, приглашающее лицо обязано оплатить все расходы иностранца в Германии, которые он не в состоянии оплатить сам.

Причем даже если иностранца депортируют из страны, лицо, оформившее приглашение, обязуется оплатить и эти расходы.При этом приглашающему придется подтвердить, что он официально проживает в Германии, имеет необходимую жилплощадь и финансовые средства для приема гостей.

После уплаты около 25 евро (суммы в разных федеральных землях страны отличаются) приглашение будет готово. Оригинал официальной бумаги следует отправить приглашаемым лицам по почте.

Кто имеет право оформить приглашение

Собственно, написать приглашение для визы может любая организация или частное лицо, способное обеспечить иностранца на время поездки. При этом частное лицо должно находиться в Германии на законных основаниях. В случае оформления приглашения организацией придется получать другой вид разрешения на въезд – деловую визу.

Поводом для получения гостевого приглашения может стать:

№ п/пЦельОт кого требуется приглашение
1Посещение родственниковОт близкого человека, родственника
2Встреча с друзьямиОт друга или его родителей
3Поездка с деловой целью, с возможностью заключения контрактовОт организации
4Получение образованияОт образовательного учреждения
5Участие, в проводимых на заграничной территории, конференциях и форумах.От компании и организации, несущей ответственность за проводимое мероприятие
6Лечение или сопровождение больного.От лечебного учреждения, с указанием стоимости лечения и подтверждения об оплате

Срок действия такого разрешения будет зависеть от конкретных обстоятельств, в частности, от срока контракта. Если приглашение присылают люди, живущие в Германии, консульские органы довольно часто требуют предоставить доказательства наличия родственных или дружеских связей с приглашающими лицами. Это могут быть копии писем, совместные фото и видео, для родственников – свидетельства о браке/рождении.

Делается это для того, чтобы приглашениями не воспользовались случайные люди и чтобы предупредить возможную торговлю такими документами. Таким образом, нужно быть готовым доказать, что вы пытаетесь выехать в Германию по приглашению именно друзей или родственников. Пригласить гражданина России в Германию вправе не только компания, близкий родственник или друг детства, но и, например, товарищ по переписке.

В последнем случае обосновать необходимость поездки довольно трудно, но выход из этой ситуации все же есть: можно воспользоваться распечатками вашего общения, например, в социальных сетях. Но необходимо учесть одно обстоятельство: как известно, в настоящее время общение в различных соцсетях достаточно часто приводит к заключению брака.

Если же вы отправитесь в ФРГ по приглашению и ваш обман раскроется, выданное вам разрешение будет аннулировано, а вторичное посещение Германии по гостевой визе станет для вас невозможным.

Список документов на гостевую визу

Список необходимых справок для получения гостевых документов изменяется каждый год, в зависимости от политики государства, но есть и неизменные документы, обязательные для проверки заявителя и получения гарантийных обязательств.

Приходить в консульство необходимо имея при себе полный пакет документов, предварительно оформив их по требованиям, предоставленным официальным сайтом посольства Германии.

Перечень обязательных документов включает в себя:

  • Заграничный паспорт
  • Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
  • Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
  • Копия заграничного паспорта
  • Полис медицинского страхования
  • Заполненная анкета
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Verpflichtungserklärung — официальное заявление о взятии на себя обязательств
  • Подтверждение родственных или дружественных связей
  • Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке: (должность, оклад, отпуск)

– копия пенсионного удостоверения

– или справка из учебного заведения

  • Финансовые гарантии — справка из банка (минимум 720 евро)
  • Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию:

– свидетельство о собственности на недвижимость

– свидетельство о рождении детей

– или заключении брака

  • Бланк записи на подачу документов
  • Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией

Дополнительно для близких

Подтверждение родства, в этом случае освобождаются от уплаты только консульского сбора:

Дополнительно для несовершеннолетних

Пакет документов состоит из:

  • Свидетельство о рождении
  • Нотариальное согласие на выезд (если один или оба родителя остаются в России)
  • Справка из школы
  • При необходимости спонсорское письмо

Как оформить гостевую визу в Германию по приглашению

При оформлении гостевой визы в Германию существует несколько моментов, которые необходимо соблюсти. Первым является то, что при совершении поездки в составе более одного человека, заявление на остальных участников поездки необходимо подать одновременно.

Пригласительное письмо имеет такой вид:

Следующим моментом является заполнение анкеты-заявления, которое зачастую вызывает трудности по правилу оформления.

Необходимо соблюсти, что:

  1. Текст пишется печатным текстом, возможно от руки, аккуратным и разборчивым почерком.
  2. Личные данные в анкете прописываются согласно загранпаспорту. Остальная информация может быть написана на русском или немецком языке.
  3. Не должно быть пустых граф.
  4. Указание цели посещения страны также обязательно.

Пример заполненной анкеты на шенгенскую визу

Необходимо быть готовым к многочисленным вопросам по личной информации и про возврат на родину.

Алгоритм оформления гостевой визы в Германию по приглашению следующий:

  1. Поиск необходимого представительства Германии расположенного вблизи. Это позволит получить разрешение на въезд в ФРГ быстрее и не нести расходы на дополнительные поездки. При первом посещении консульства определяется срок подачи, точный пакет документов, выясняются обстоятельства по отправке документов по почте и иные дополнительные требования к предоставляемым документам.
  2. Подготовка документов. Сбор необходимого пакета бумаг: справки, фотографии, разрешение, приглашение, паспорт и другие документы с копиями и оплатой сбора. В случае если гость планирует находиться в отеле, то прикладывается выписка из отеля.
  3. При первом въезде в Германию передать документы необходимо лично, при последующих оформлениях визы это можно осуществить по почте или через агентства.
  4. Позвонить в консульство или посольство и уточнить время и дату собеседования.
  5. Подготовиться и пройти собеседование с консулом. Данная процедура осуществляется не всегда, а только тогда когда документы вызывают вопросы. Беседа может содержать вопросы о целях поездки и по содержанию прилагаемых документов.
  6. Получение визы. После истечения установленного срока максимум за 10 дней (исключая пятницы и выходные) виза выдается на руки.

Сроки оформления

В зимне-весенний период года немецкие чиновники могут рассмотреть поданные документы и выдать разрешение в течение трех дней.

В летне-осенний период все отделения и консульства Германии работают в усиленном режиме, и срок получения гостевой визы может быть гораздо дольше. Поэтому, если планируется посещение родственников в Германии с детьми на летних каникулах, то документы лучше оформить как можно раньше.

Мифы о гостевых визах

Среди наших соотечественников нет четкого представления, кто именно может давать им приглашение, на основании которого оформляется гостевая виза. Им кажется, что Германия специально ограничивает круг проживающих в стране людей, имеющих право приглашать к себе в гости родственников и друзей. Это не так, в Германии всегда на первом месте стоят права человека, вне зависимости от его национальности и положения в обществе. Что является неправдой?

Если человек получает социальную помощь в Германии, то он не имеет права приглашать к себе гостей. Это не так, такое право у него никто не отнимает. Единственное ограничение – его материальное положение не может гарантировать полную оплату проживания приглашенного.

Это значит, что во время заполнения анкеты претендент на поездку должен указать, что он самостоятельно оплачивает проезд и проживание, придется предъявить соответствующие справки о своей платежеспособности.

С 2010 года правительство еще более расширило возможности приглашающих, получающих социальную помощь. Они могут дать письмо с гарантией, что согласны поселить приглашаемого в своей квартире.

Если приглашающий не является гражданином Германии, то он не может оформлять анкеты. Это неправда, согласно действующему в Германии законодательству каждый иностранец может приглашать к себе гостей.

Кстати, он может приглашать не только родственников, но и обыкновенных гостей. Сведения, что он познакомился заочно через социальные сети в интернете, не являются препятствием для подачи приглашения.

В заключение

Гостевая виза – это разрешительный документ для въезда и пребывания в Германии, который выдается на основании приглашения, оформленного принимающей стороной, постоянно проживающей в ФРГ. В зависимости от обязательств, которые берет на себя принимающая сторона, такое приглашение может быть официальным и неофициальным.

Получив его, соискатель подает его вместе с другими документами в диппредставительство ФРГ или визовый центр для оформления визы на его основании. В этом случае обычно запрашивается краткосрочная шенгенская виза, позволяющая россиянам пребывать в Германии до 90 дней в полугодии.

Источники:
http://1migration.ru/germaniya/kak-poluchit-gostevuyu-vizu.html
http://viza-info.ru/europa/shengen/estoniya.html

Ссылка на основную публикацию