Оформление справки для получения визы во Францию: образец написания

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Список документов на визу во Францию

Краткий список документов на визу во Францию

Подробный список документов на визу во Францию

1. Заграничный паспорт.

Основные требования к заграничному паспорту на визу во Францию:

  • это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
  • Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
  • паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
  • в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.
2. Копия первой страницы заграничного паспорта с фотографией и личными данными.
3. Заполненная онлайн и подписанная анкета + распечатанный чек-лист.

Анкета может быть заполнена на французском или английском языках.

Анкета может быть заполнена только онлайн на сайте: https://france-visas.gouv.fr/ru/web/ru.

Анкета может быть распечатана односторонне или двусторонне. Мы рекомендуем одностороннюю распечатку.

Важно! После заполнения онлайн-анкеты необходимо распечатать как саму анкету, так и сгенерировавшийся чек-лист.

4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества.

Основные требования к фото для визы во Францию ниже. Одну фотографию необходимо приклеить к анкете, вторую — скрепкой прикрепить к паспорту.

  • фон фотографии может быть белый (в идеале серый фон, а также принимаются фото с голубым фоном);
  • размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
  • фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
  • фотография не должна содержать теней и бликов;
  • фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
  • выражение лица должно быть нейтральным;
  • если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.
5. Справка с места работы.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

  • название Вашей должности;
  • дата начала работы в компании;
  • ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.

6. Подтверждение бронирования отеля.

Подтверждение бронирован отеля во Франции.

Принимаются подтверждения от любых онлайн сервисов.

Найдите лучшие варианты размещения прямо сейчас:

7. Билеты.

Требуется предоставить бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – во Францию и обратно.

Лучшие цены на билеты во Францию ищите здесь:

8. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Мы крайне рекомендуем подготавливать фин.гарантии в дополнение к справке с места работы. Помимо одного из стандартных документов для Франции подойдет:

9. Копия российского паспорта.

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками. Пустые страницы копировать не нужно

10. Согласие на обработку персональных данных.

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.

11. Медицинская страховка.

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Франция», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

12. Старые заграничные паспорта.
13. Копии всех выданных виз за последние 3 года.
14. Доверенность на подачу и получение документов (2 экземпляра)

В случае подачи документов через представителя, следует приложить к комплекту документов 2 экземпляра доверенности (на подачу и на получение). К доверенности следует прикрепить копию Вашей последней шенгенской визы с отметкой о сдаче отпечатков пальцев (VIS) и копию документа, удостоверяющего личность. Представитель обязательно должен иметь при себе паспорт.

Форма доверенности (заполнение на компьютере)

Оформление справки для получения визы во Францию

Намереваетесь получить визу во Францию? Важнейшим документом из тех, что вы должны предоставить в консульство страны, является справка с работы. С нею, составленной по всем правилам, гораздо проще получить визу во Францию, так как она служит прямым свидетельством того, что вы обязательно вернетесь на родину и не пополните и без того большое количество незаконных эмигрантов, поселившихся в благополучной стране Эйфелевой башни, прославленных кутюрье и изысканной кухни.

Эйфелева башня, Париж, Франция

Для служащих консульства очень важно, чтобы вы лакомились французскими деликатесами как приятный гость на законных основаниях.

О важных нюансах, касающихся получения визы во Францию, узнаете в следующем видео:

О чем должна рассказать справка

Если вы занятый человек, обремененный обязанностями и обязательствами на родине, велика вероятность того, что вы, наслаждаясь красотами замечательного европейского государства, не будете строить планы о том, как задержаться в одной из стран шенгенского договора. Справка с работы — это одно из весомых свидетельств вашей занятости.

Будьте внимательны: хоть Франция и является членом Европейского Союза и шенгенских соглашений, ее требования к документу имеют свои особенности, которые не стоит упускать, чтобы не получить отказ, который расстроит планы.

Что обязательно должно быть в справке

Нет четких требований к оформлению документа. Он может быть составлен в свободной форме. Но во избежание неприятных недоразумений лучше изучить образец справки, соответствующий требованиям французского консульства. Можно скачать образец справки с работы на русском и английском языках.

Обязательно должны наличествовать следующие данные:

  1. Наименование и адрес компании, а также телефоны (желательно не менее двух).
  2. Данные о вас (Ф. И. О., занимаемая должность, заработная плата).
  3. Информация о том, что вы отправлены в очередной отпуск.
  4. Подписи с именами подписавших и печать.

Важно, чтобы ваш оклад был не менее 20 000 рублей. Бланк должен быть фирменным. Требуется предоставление оригинала.

Будет отлично, если в справке укажут, на какой срок вы отпущены и когда вам снова следует приступить к выполнению своих обязанностей.

Так выглядит образец справки с места работы

Если вы вместо справки с работы предоставите 2-НДФЛ, его примут, но этот документ будет не столь эффективным вашим помощником.

Так выглядит образец справки 2-НДФЛ

Нюансы, которые вы должны учесть

Зачастую фактический и юридический адреса компании не совпадают. Казалось бы, мелочь, но этот факт должен быть отмечен в бумаге. Обязательно добавьте отметку о фактическом нахождении вашей компании.

Если вы работаете в филиале предприятия, это также должно быть задокументировано. Если вы руководите компанией и вторым руководителем является ваша супруга или супруг, в справке должна наличествовать подпись третьего должностного лица.

Документ не должны подписывать путешествующие вместе граждане.

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы сами подписали себе справку, нужно приложить к ней документы, объясняющие причину этого. Таковыми могут быть:

  • Копия приказа о том, что вы вступили на руководящую должность.
  • Свидетельство о регистрации вашего индивидуального предприятия.
  • Свидетельство о том, что вы встали на учет в органах, занимающихся взиманием налогов.

Пример приказа о вступлении в руководящую должность

Французское консульство требует, чтобы к справке с места трудоустройства была приложена банковская выписка. Вы должны показать, что у вас есть деньги для путешествия.

Пример выписки из банка

То, что вы приносите из банка, не входит в число обязательного, но, как показывает практика, является крайне желательным. Если вы ИП, для вас дополнительное финансовое подтверждение необходимо. В выписках со счетов или карт «скрываются» четыре последних цифры номера (проверочное число). В этих документах обязательно должны наличествовать реквизиты финансового учреждения, адреса и номера телефонов.

Если реквизиты на документе отсутствуют, на нем должна быть стандартная прямоугольная печать учреждения, где содержится такая информация.

Оформление документов для ИП и студентов

Те, кто не входит ни в одно штатное расписание и не трудится на индивидуального предпринимателя, тоже могут получить французскую визу. Справка с работы нужна для того, чтобы показать, что человек имеет в своей стране некий якорь, который не позволит ему остаться за рубежом. В роли этого якоря может выступать многое. Так, студенты должны вместо справки с места работы представить справку с места учебы. Она также должна быть оформлена на фирменном бланке института и содержать информацию о студенте, его учебном заведении, лицах, которые подписали документ и т. д. Такой образец также можно найти в интернете.

Пример справки из института

Если вы не являетесь студентом, предоставьте в консульство сведения о семье, которая остается дома и будет ждать вашего возращения. Хорошим поводом для получения визы будет наличие недвижимости или транспортного средства. Если ваш банковский счет достаточно велик, это тоже окажет помощь в получении разрешения на посещение Франции.

Если вы музыкант, работающий по контракту, предоставьте контракт. Это также сослужит прекрасную службу, так как документ даст понять, что вам нельзя оставаться за рубежом, вы в этом материально не заинтересованы: как правило, разрыв таких контрактов ведет к большим финансовым потерям.

Даже если у вас нет ничего из перечисленного, вы можете заменить все спонсорским письмом.

Подробнее об оформлении документов для визы во Францию в этом видео:

Хотите во Францию? Ваше желание, подкрепленное правильными документами, а также искренними и честными ответами на собеседовании откроют вам дорогу в прекрасную страну, на протяжении многих веков игравшую роль законодательницы моды.

Оформление справки с места работы для визы во Францию в 2020 году

Посещение территории Франции становится возможным лишь при оформленной шенгенской визе, которая разрешает въезжать как на пределы ее территории, так и пересекать границы стран, которые подписали в свое время Шенгенский договор.

Получить визу можно обратившись в консульство, представляющее Францию на территории РФ, и предъявив нужные бумаги и справки, подтверждающие вашу личность, доход и отсутствие заболеваний. Справка с места труда играет ключевую роль в получении этого документа. Ведь в ней содержится все данные о заявителе и нанимателе.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов:

Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом во Франции.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя.

В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из Франции заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Как оформить справку

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Образец справки

Образец справки с места работы:

Общие требования к справке

Нет четких требований к оформлению документа. Он может быть составлен в свободной форме. Но во избежание неприятных недоразумений лучше изучить образец справки, соответствующий требованиям французского консульства.

Обязательно должны наличествовать следующие данные:

  • Наименование и адрес компании, а также телефоны (желательно не менее двух).
  • Данные о вас (Ф. И. О., занимаемая должность, заработная плата).
  • Информация о том, что вы отправлены в очередной отпуск.
  • Подписи с именами подписавших и печать.

Шенгенская виза — оформление справки для неё

Шенген – очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное – покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
    Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
  2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
    Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Справка с работы для получения Шенгенской визы

Залог успешного получения Шенгенской визы кроется в грамотной подготовке пакета документов. Один из важнейших – это безусловно справка с работы.

Как показывает практика, большинство туристов с постсоветского пространства понятия не имеют, как она должна выглядеть. В данном материале подробно описываются основные правила составления этого документа и приведен образец.

Однако следует отметить, что не во всех случаях данная справка является определяющим фактором в процессе оформления Шенгенской визы. Достаточно часто за Шенгенской визой обращаются граждане, не имеющие официального трудоустройства и как следствие они не в состоянии представить подобный документ Консульству.

Однако они могут в свободной форме написать обращение, в котором будет указано, что деньги есть, а официальной работы нет, подробнее читайте тут: основные правила получения Шенгенской визы.

Справка с работы для оформления Шенгенской визы

Данный документ в обязательном порядке должен быть составлен на фирменном бланке организации, предприятия либо учреждения, где должны быть указаны реквизиты вашего работодателя: адрес, телефон, факс, если есть – веб-сайт. Следует обратить внимание, что зачастую в реквизитах указывается телефон рецепции. Если это большое предприятие, то лучше оставлять также контакт отдела кадров.

На справке обязательно должна стоять дата ее выдачи и исходящий номер. Необходимо помнить, что справка с работы для Шенгенской визы – такой же документ, как и выписка из банка, поэтому должны быть соблюдены все правила его составления. Без того же исходящего номера справка с работы для Шенгенской визы ни что иное как филькина грамота.

Также в справке должно быть указано, с какого года вы работаете на предприятии, ваша должность на момент подачи документов. К примеру, “Гражданин Украины Владимир Войтенко работает в ООО “Мир, Дружба, Шоколадка” с 15.11.2011 года и занимает должность юрисконсульта”.

Плюс крайне важно, чтобы в справке с работы указывалось, что ваша должность сохраняется за вами на время поездки за рубеж. К примеру, немецкое Консульство дополнительно требует указывать, что вам предоставлен отпуск на законных основаниях. В некоторых случаях можно даже указать дату, с которой ожидается ваш выход на работу.

В справке нужно указать вашу среднемесячную заработную плату. Некоторые Консульства требуют, чтобы справка с работы для Шенгенской визы содержала данные среднемесячного оклада за последние 6 месяцев. Конвертировать из национальной валюты в евро не нужно. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью директора (в идеале также и главного бухгалтера). Также должна стоять мокрая печать организации.

Документ следует озаглавить “Справка”. Под “шапкой” бланка в правом углу желательно также указать, Консульству какой именно страны адресован документ. Впрочем, можно написать и “по месту требования”.

Текстовое наполнение справки с работы для Шенгенской визы

Резюмируя вышесказанное, текст справки с работы для Шенгенской визы должен иметь примерно нижеследующий вид:

“Настоящим подтверждаю, что Владимир Александрович Войтенко (паспортные данные такие-то) работает в ООО “Мир, Дружба, Шоколадка” с 15 ноября 2011 года и в настоящее время занимает должность юрисконсульта. Среднемесячный заработок Войтенко В.А. составляет 12 тысяч гривен (для Украины).

На время поездки за границу Войтенко В.А. предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется должность. Приступить к выполнению рабочих обязанностей он должен не позднее 12 июня 2013 года.

В случае возникновения каких-то вопросов обращайтесь в отдел кадров по телефону 380ХХХХХXXXX или по e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Посольства Франции требуют, чтобы справка была переведена на французский либо английский язык.

На французском она будет выглядеть так:

On affirme par cette lettre que Vladimir Alexandrovitch Voytenko (Passeport CH 587895) travaille dans SARL “Paix, Amiti?, Chocolat” du 15 Novembre 2011 et occupe actuellement le poste d’un conseiller juridique. Le salaire mensuel moyen de Voytenko VA est 12 mille UAH (pour l’Ukraine).

Lors de son voyage ? l’?tranger Voytenko VA aura un cong? pay? et il gardera son poste de travail. Il doit revenir a son poste pas plus tard que le 12 Juin 2013.

En cas de questions, contacter, s’il vous plait, avec le bureau du personnel par t?l?phone 380XXXXXXXXX ou par e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

В заключении отметим, что требования разных Консульств по наполнению справки с работы могут отличаться, но очень незначительно. Основные правила одинаковы для всех.

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО “Работодатель” – (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От “__” _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО “Работодатель” с “__” __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с “__” ________ по “__” ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО “Работодатель” является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО “Работодатель” ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО “Работодатель” ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО “Пупкин и сыновья”

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО “Пупкин и сыновья” настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время – инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью – участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО “Пупкин и сыновья” гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить.

Источники:
http://provisy.ru/tourist-visa/france-tourism.html
http://visasam.ru/oformlenie/evropa/spravka-s-raboty-dlya-visy-vo-franciyu.html
http://1migration.ru/france/obrazec-spravki-s-raboty-dlya-vizy.html
http://www.assessor.ru/notebook/grazhdanstvo-rf/spravka_viza_shengen_obrazec/
http://www.vparis.net/viza-vo-frantsiyu/spravka-s-raboty-dlya-polucheniya-shengenskoj-vizy.html
http://www.yestravel.ru/visa/employment-certificate/
http://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

Ссылка на основную публикацию