Запись в консульство Финляндии

Как получить визу в Финляндию самостоятельно

Опубликовано 20.10.2017 · Обновлено 05.12.2018 · Павел Николаев · 5

Для экономных путешественников, которые лучше сходят в ресторан, чем переплатят за воздух, мы написали пошаговую инструкцию о том, как получить визу в Финляндию самостоятельно по самому дешёвому варианту. Сделать это несколько сложнее, чем через визовый центр, но экономия в 25 евро с носа людей и не на такие подвиги толкала. Для смельчаков заветный пропуск в Суоми стоит 35 евро + цена медицинской страховки (от 150 рублей). Если хотите оказаться в их числе, с нас – подробная информация, с вас – прилежание и готовность внимательно мотать на ус. Поехали!

Виза в Финляндию самостоятельно: выбираем консульство

Попробуйте рабочий сервис кэшбека. Возвращают до 16% реальными деньгами за покупки в интернете, в том числе за отели, билеты и страховку, которые я рекомендую на этом сайте. Подробная инструкция здесь.

Для начала нужно решить, в какое консульство подавать документы. Все зависит от региона проживания. В нашей стране всего пять мест, где можно оформить въездное разрешение к северным соседям самостоятельно:

  • генконсульство Финляндии в Питере;
  • консульство Финляндии в Мурманске;
  • генконсульство Литвы в Калининграде;
  • консульство Финляндии в Петрозаводске;
  • посольство Финляндии в Москве.

Калининградцы оформляют визу в Финляндию через генконсульство Литвы в своём регионе, мурманчане обращаются в консульство в Мурманске, жители Карелии – в Петрозаводск. Остальным регионам Северо-Западного Федерального округа въездные разрешения выдают в генконсульстве в Санкт-Петербурге. Москвичи и жители оставшихся регионов нашей необъятной открывать визу идут напрямую в посольство Финляндии в Москве.

Финская виза через посольство в Москве

Основная часть практичных россиян приедет самостоятельно оформлять финскую визу в московское посольство. Поэтому мы подробно рассмотрим именно этот вариант, а другие регионы легко повторят то же самое по аналогии. Не получится аналогии только у жителей Калининградской области. О порядке и графике выдачи виз они должны узнавать на сайте консульства:

Вернёмся к Москве. За финской визой обычно идут те, у кого проблемы с подтверждением дохода и нет официальной работы. Финляндия хороша тем, что не разводит бюрократию. Она не ждёт от вас мешок макулатуры в виде справок с работы, из банка и Росреестра о том, что у вас три дома на Новой Риге. Неприятный же момент в том, что если вы и впредь хотите без проблем получать финский Шенген, в Финляндию по её визе реально придется ездить. Причем поездок туда должно быть как минимум половина от общего числа.

Этапы оформления финской визы самостоятельно

Запись в посольство

Посольство в день может принять в среднем 12 человек. Приём идет с 9:00 до 12:00 с интервалом в 15 минут. Записываются, как правило, на неделю вперед. Запись открывается с утра в понедельник. Если идёте не один, записаны должны быть всё, у кого есть отдельные паспорта. Дети, вписанные в паспорт к родителям, на подаче документов в посольстве не присутствуют. Сопровождающие на прием не допускаются. Поэтому отправить бабушку, не ездившую раньше за границу, подавать документы на финскую визу самостоятельно – заведомо провальная затея. Скорее всего, она не сможет правильно ответить на вопросы и будет сильно волноваться. Экономия в таком случае сомнительна. Приходить без записи также не имеет смысла: документы не примут и посоветуют обратиться в визовый центр.

Записываться на прием через интернет нужно вот здесь:

Или по телефону: 8 (499) 703-49-71

Подготовка документов

Не важно, оформляете вы визу в Финляндию самостоятельно или используете визовый центр, пакет необходимых документов на сегодняшний день не меняется:

    1. Анкета
    2. Загранпаспорт и ксерокопия разворота с фотографией
    3. Национальный паспорт и копия разворотов с фотографией и пропиской
    4. Цветная фотография 36 на 47 мм на сером фоне, размер головы от подбородка до верхнего края волос 25-35 мм. По поводу размеров: плюс-минус 1-2 мм допускается. Фотографию нужно самостоятельно приклеить внутрь рамки на соответствующее место в анкете. Без вклеенной фотографии документы не примут.
    5. Медицинская страховка. Полис должен действовать со дня подачи документов и до последнего дня запрашиваемой поездки. Оплаченное количество дней в этом промежутке должно соответствовать количеству дней поездки или быть больше него.

Страховку для путешествий лучше делать здесь ↓

Для тех, кто сомневается в выборе страхового полиса, у нас есть подробная инструкция по оформлению страховки в Финляндию.

6. Бронь гостиниц, квартир и т.д. Подойдет распечатка с Букинга или AirBnb. Если нет брони, надо объяснить, почему. Может, вы на шопинг на один день, а может будете спать в палатке в лесу. Билеты на ночные паромы, автобусы и поезда приравниваются к брони жилья на эту ночь.

Удобный поиск отелей по всем системам бронирования и сравнением цен здесь ↓

Более подробно по списку документов здесь:

Анкета заполняется в электронном виде по этой ссылке:

Очень подробная инструкция по её заполнению здесь:

Дополнительные документы для получения финской визы самостоятельно для детей:

  • Свидетельство о рождении: оригинал и копия (нотариально заверять НЕ надо)
  • Если у родителей, с которыми едет ребенок, уже есть виза – приложить её копию
  • Нотариальное согласие и его копия от того (тех) родителя (-лей), кто не едет вместе с ребёнком

Если согласие сделать невозможно, надо объяснить, почему. Согласие не должно быть выдано раньше, чем год назад, даже если оно бессрочное. Бессрочные, кстати, вообще не прокатывают. Лучше сделать свежее. В согласии должно быть прописано, что родитель (-и) разрешают ездить по всей территории Шенгена (не только по Финляндии) и оно должно быть выдано на срок, покрывающий срок запрашиваемой визы.

Подача документов

За 10 минут до назначенного времени приходим в посольство Финляндии в Москве по адресу: Москва, Кропоткинский пер., 15-17, стр. 1.

Если подаем заявление не под Новый год и по обычному адресу в Кропоткинском переулке, звоним в домофон на входе, сообщаем, что пришли по записи на такое-то время для подачи документов и заходим внутрь. Ждать надо возле кабинета №5, вас вызовут согласно списку записавшихся, который будет у сотрудников.

Это не афишируется, но в зале ожидания есть туалет. В него ведёт неприметная дверь без опознавательных знаков сразу слева от входа или справа от выхода.

Ждём своего вызова и заходим. Отдаём документы на проверку и отвечаем на уточняющие вопросы, если они возникают. Если в базе VIS не найдут отпечатки ваших пальцев, биометрию снимут в этом же кабинете. Здесь же вас сфотографируют, и именно эта фотография будет на вашей визе.

После того, как документы сданы, вам объявят ориентировочный срок готовности визы.

Оплата консульского сбора

Визовый сбор нужно оплатить в день подачи документов максимум до 16:00. Оплачивать можно только картой через банкоматы банка «Нордеа». До декабря 2016 года можно было оплатить наличными в отделении на Сухаревской, но его закрыли. Банкомат есть в зале посольства рядом с входом. Если он не работает или на карте недостаточно денег, можно оплатить позже (но не позднее 16:00 этого дня) в других банкоматах. Их список здесь, вкладка «Банкоматы»:

Консульский сбор снимают в рублях по не совсем скромному курсу и берут сверху 5% комиссии. Это обидно, но дешевле сделать невозможно. Проследите, чтобы на карте была сумма с небольшим запасом.

Выдача визы в финском посольстве

В назначенный сотрудником день приходим в посольство и заходим внутрь также через домофон. Опаздывать нельзя, в идеале надо прийти минут за 15. С собой несём внутренний паспорт и чек об оплате визового сбора. Занимаем очередь в окно № 4 и получаем паспорт с визой. Или со штампом об отказе, но это вряд ли.

Если это ваш первый Шенген, скорее всего, вы получите многократную финскую визу на полгода. Если не первый, могут дать на год или два. Пусть для вас не будет сюрпризом, что в случае одобрения многократной визы вы получите её с фактической даты одобрения, а не со дня запрошенной поездки.

Заключение: как оформить визу в Финляндию самостоятельно и не поседеть

По нашему опыту, получение любой шенгенской визы самостоятельно – это всегда быстрее, дешевле и более волнительно, чем то же самое, но через визовый центр. Но всё реально: можно и деньги сэкономить, и прокачать свои навыки общения с дипломатическими учреждениями. Скажем больше, так можно почувствовать себя более опытным путешественником. Главное не волноваться и внимательно следовать требованиям посольства. Там работают такие же люди. Теперь вы знаете, как получить визу в Финляндию самостоятельно, и мы надеемся, что сей процесс станет для вас приятным приключением и поводом для гордости!

Консульство Финляндии

Офисы Консульства Финляндии в России

В указанные учреждения обращаются не только граждане финской стороны, оказавшиеся в России.

Именно здесь выдаются визы для посещения шенгенской зоны, проводятся консультации по правовым миграционным вопросам, принимаются биометрические данные и производится запись на собеседование.

Контакты консульства и посольства Финляндии в России

Финское посольство находится на территории Москвы, что удобно при обращении местных жителей и гостей столицы.

  • Физический адрес: Кропоткинский пер., 15-17;
  • Почтовый индекс: 119034;
  • Общий телефон приемной: +7 495 787-41-74;
  • График работы: в будние дни с 9 утра до 17 вечера. Режим работы каждого отдела нужно уточнять по телефону.

Генеральное консульство расположено ближе к территориальным границам иностранного государства – в Санкт-Петербурге.

  • Физический адрес: Преображенская пл., 4;
  • Почтовый индекс: 191028;
  • Общий телефон приемной: +7 812 331-76-00;
  • График работы: в будние дни с 8:30 утро до 16:15 вечера. Для посещения собеседования или сдачи биометрических данных необходима предварительная запись. Передать пакет документации на визу можно в указанные часы.

Также финское правительство имеет сайт, где можно узнать подробную информацию о процедуре запроса миграционной визы. Для посольства и консульства он един — https://finlandabroad.fi/web/rus/etusivu. Преимуществом портала является возможность отображения на русском языке без Google переводчика.

Как самостоятельно обратиться в консульство или посольство Финляндии

Посетить государственное учреждение можно в нескольких случаях:

  1. Для сдачи биометрических данных.
  2. Для прохождения собеседования, назначенного заранее.
  3. Для передачи пакета документации в бумажном виде.

В каждой из ситуаций необходимо иметь с собой внутренний гражданский паспорт, анкету заявителя и чек об оплате консульского сбора. Без этого минимального набора документации, вход через КПП строго воспрещен.

  1. Для того, чтобы подать документы на туристическую, гостевую, рабочую или студенческую визу, нужно пройти регистрацию на официальном сайте посольства или консульства Финляндии в России.
  2. Далее соискателю разрешения на въезд будет предложено пройти небольшое тестирование для определения разновидности выездного документа, который ему понадобится.
  3. На следующем этапе заполняется большая анкета-опросник, которая отражает все данные заявителя. Допускается внесение информации на русском языке с применением метода транслитерации, однако предпочтительно заполнять данные на английском языке. Это не только упростит понимание информации, но и существенно ускорит рассмотрение всего пакета.
  4. После заполнения анкеты необходимо отправить её на рассмотрение. Изучение документа начинается после оплаты консульского сбора и записи на личное собеседование в здании посольства или консульства Финляндии.
  5. Оплатить визовый сбор можно на официальном сайте государственного учреждения иностранного региона или через отделения почты России. Первый способ предпочтительней не только тем, что в разы быстрее, но и возможностью провести транзакцию с помощью любой карты.
  6. Запись на собеседование производится также на официальном сайте, дату следует выбирать так, чтобы успеть собрать все необходимые документы и подготовиться к беседе психологически.

Если подача документации осуществляется полностью бумажным способом, соискателю необходимо заранее скачать бланки анкеты и заполнить их от руки. Допускается распечатка формуляров с внесенной информацией. Платёж также проводится через онлайн банкинг, чек распечатывается, прикрепляется к анкете заявителем.

  • В конверт вкладываются:
  1. оригиналы заграничных паспортов,
  2. копия внутреннего гражданского паспорта,
  3. две фотографии формата 35 на 45 мм,
  4. справка с места работы о занимаемой должности и уровне заработной платы,
  5. социальная документация, указывающая на наличие недвижимости, детей, супругов, родственников, находящихся на иждивении у заявителя.
  • Пакет подкрепляетсямедицинской страховкой, сделанной в аккредитованном центре с суммой покрытия не менее 30000 евро. Конверт необходимо принести лично, пройти через КПП в посольство, предъявив внутренний паспорт, и положить его в специальную ячейку. По результатам рассмотрения заявитель может быть вызван на собеседование. Если информация в конверте будет исчерпывающей, о готовности визы сообщат на электронную почту.

Обращение в консульство Финляндии через визовый центр

Сотрудничество с консульством через аккредитованный визовый центр может избавить заявителя от посещения государственного учреждения. Обязательно присутствие на процедуре сдачи биометрических данных для тех, кто не выезжал за границу в течение последних 5 лет.

Несмотря на то, что эксперты визового центра сделают всё возможное, чтобы избежать вызова на собеседование, офицеры финского правительства могут решить иначе.

Если беседа будет назначена, юристы проведу подготовительную работу, заранее сообщат о вопросах, которые задаются на собеседовании, помогут правильно подобрать деловой костюм и создать хороший имидж для будущего туриста. Первичная консультация бесплатна и доступна по телефону.

Запись в консульство Финляндии

Инструкция

1.Запись на подaчу документов:Для записи на подачу документов перейдите в соответствующий раздел в меню слева «Запись на подачу документов». Необходимо сделать следующие шаги:

  • 1. Выбрать страну посещения (параметр автоматически определен для индивидуального заявителя / представителя турагентства, опция доступна только для пользователя колл-центра);
  • 2. Выбрать страну проживания (параметр автоматически определен для индивидуального заявителя / представителя турагентства, опция доступна только для пользователя колл-центра);
  • 3. Выбрать местонахождение (место подачи документов): например, визовый центр;
  • 4. Выбрать категорию визы;
  • 5. Нажать на кнопку “Продолжить”, для перехода к следующему этапу записи «Список заявителей»;
  • 6. Для внесения данных о заявителеях на открывшейся странице, нужно нажать на кнопку «Добавить заявителя», внести запрашиваемую информацию, заполнив соответсвующие поля на странице «Добавить нового заявителя» и подтвердить сохранение данных ;
  • 7. Выбор даты и времени приема: после нажатия кнопки «Продолжить» под списком заявителей откроется календарь как с доступными днями для регистрации (выделены зеленым), так и отмеченными праздничными и выходными днями (выделены красным);
  • 8. Выбрать дату записи в календаре, а затем в таблице справа – интервал времени, после этого нажать «Подтвердить»;
  • 9. Для завершения записи необходимо нажать на кнопку “Подтвердить” на итоговой странице подтверждения записи;
  • 10. Письмо-подтверждение будет выслано по электронной почте автоматически.

2. Перенести запись: Чтобы перенести дату приема документов необходим регистрационный номер записи. В разделе меню слева «Перенести запись»:

  • 1. Ввести регистрационный номер записи и нажать «Поиск» для получения сведений о заявителезаявителях;
  • 2. Нажать кнопку «Перенести запись» для открытия календаря с доступными датами и временем приема;
  • 3. После выбора даты справа появляется таблица для выбора интервала времени приема. Завершив выбор, необходимо нажать кнопку «Подтвердить»;
  • 4. На странице должно появиться сообщение подтверждающее перенос записи;
  • 5. Автоматическое письмо-подтверждение будет выслано по электронной почте.

3. Отменить запись: Чтобы отменить запись необходим регистрационный номер записи. В разделе меню слева «Отменить запись»:

  • 1. Ввести регистрационный номер записи и нажать «Поиск» для получения сведений о заявителезаявителях;
  • 2. Нажать кнопку «Отменить запись»;
  • 3. На странице должно появиться сообщение, подтверждающее отмену записи;
  • 4. Автоматическое письмо-подтверждение будет выслано по электронной почте.

4. Распечатать подтверждение: Чтобы распечатать письмо-подтверждение, необходим регистрационный номер записи. В разделе меню слева «Распечатать подтверждение»:

  • 1. Ввести регистрационный номер записи и нажать «Поиск» для получения сведений о заявителезаявителях;
  • 2. Нажать «Скачать письмо-подтверждение записи» и сохранить файл на компьютер;
  • 3. Письмо-подтверждение будет выслано по электронной почте автоматически.

5. Незавершенная запись: Для завершение процесса записи необходим регистрационный номер. В разделе меню «Вернуться к незавершенной записи»:

  • 1. Ввести регистрационный номер записи и нажать «Поиск» для получения сведений о заявителезаявителях;
  • 2. Выбрать «Редактировать» в появившейся таблице (последняя колонка «Действие»);
  • 3. Для внесения данных о заявителезаявителях на открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить заявителя», внести запрашиваемую информацию, заполнив соответствующие поля на странице «Добавить нового заявителя» и подтвердить сохранение данных ;
  • 4. Выбор даты и времени приема: после нажатия кнопки «Продолжить» под списком заявителей откроется календарь как с доступными днями для регистрации (выделены зеленым), так и отмеченными праздничными и выходными днями (выделены красным);
  • 5. Для завершения записи необходимо нажать на кнопку “Подтвердить” на итоговой странице подтверждения записи;
  • 6. Письмо-подтверждение будет выслано по электронной почте автоматически.

Источники:
http://vfs-finland.eu/konsulstvo-posolstvo-finlyandii/
http://www.vfsvisaservicesrussia.com/CG-Appointment/
http://visasam.ru/oformlenie/evropa/zapis-v-posolstvo-avstrii.html

Ссылка на основную публикацию