Как правильно заполнить заявление и согласие на обработку данных в визовом центре

Почему необходимо подписать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы?

ВопросОтвет
Почему гражданину РФ нужно подписывать согласие на обработку персональных данных при оформлении Шенгенской визы?Потому что при отсутствии такого согласия заявку на выдачу визового разрешения в страны Шенгенской зоны рассматривать не будут.
Какие данные заявителя считаются персональными?· год, месяц, число рождения;

· данные о семейном положении;

· адрес места жительства;

· сведения о состоянии здоровья;

· сведения о доходах;

· информация об имеющейся профессии и полученном образовании;

· наличие у претендента на визу долговых обязательств перед банками или частными заёмщиками.Зачем необходимо согласие на обработку персональных данных получателя Шенгенской визы?Данный документ является частью стандартного пакета документации, которые нужно подавать в Посольство или визовый центр в обязательном порядке.Как выглядит согласие на обработку персональных данных?Согласие на обработку персональных данных имеет формат А4. Внешне документ выглядит, как обычное заявление.Какие сведения присутствуют в документе о согласии на обработку персональных данных?1. Данные о стороне, которая принимает персональные сведения о лице.

2. Название документа.

3. Дата оформления.

4. Адрес организации, в которой оставляется согласие.

5. Цели использования персональных данных.

6. Ф. И. О. заявителя (место и год рождения, число, год, данные паспорта, гражданство).

7. Какие действия будут производиться с личной информацией заявителя (накопление, сбор, систематизация данных, хранение).

8. Перечень условий, при возникновении которых действие согласия прекращается.

9. Срок, по прошествии которого персональные данные уничтожаются.Обязательно ли заверять согласие на обработку персональных данных личной подписью?Да.Когда нужно подписать согласие на обработку персональных данных?До подачи пакета документов в Посольство/визовый центр/туристическую фирму.Какие требования предъявляются к заполнению бланка согласия на обработку личных данных?1. Запрещается допускать ошибки.

2. Документ нужно заполнять аккуратным почерком, лучше заполнить электронный бланк на компьютере.

3. Название населённого пункта нужно указать в левом углу сверху.

4. Год, месяц и число заполнения нужно указать в правом верхнем углу.

5. Данные из российского паспорта (дата выдачи, место получения документа).

6. Данные из свидетельства о рождении (для граждан младше 18 лет).

7. ФИО лица, подающего заявление на открытие визового Шенгенского разрешения (все данные указываются полностью).

8. Адрес фактического места жительства.

9. Адрес прописки.Какова суть разрешения на обработку личных данных?1. Перечень личных данных, согласие на обработку которых даёт претендент.

2. Срок действия согласия (документ бывает и бессрочным).

3. Подтверждение добровольного принятия решения.

4. Уточнение возможности отзыва согласительного документа по письменному требованию заявителя, а также указание порядка уничтожения персональных данных.

5. Ф. И. О. заявителя, его подпись.Какие нюансы есть у соглашения на обработку конфиденциальных данных ребёнка?1. Роспись на согласии на документе ребёнка младше 14-ти лет ставит его опекун/родитель.

2. В документе, который составляется на несовершеннолетнего, обязательно указываются сведения о его опекуне.

3. Если документ о согласии персональных данных ребёнка подаёт только один из родителей, то второй должен заблаговременно предъявить своё письменное согласие.

4. Документ, который подтверждает законные полномочия представителя несовершеннолетнего претендента на визу (свидетельство о заключении брака с указанием его номера и серии).

5. Данные нужно вносить правильно, иначе заявку полностью аннулируют, и пакет документов нужно будет подавать заново.Что будет, если согласие на обработку персональных данных не предоставить?Виза не будет оформлена, документы с заявкой на выдачу визового разрешения не будут приняты вообще.Можно ли аннулировать согласие?Да.Что нужно сделать, чтобы отозвать своё согласие на обработку личных данных?Заполнить бланк отзыва согласия на обработку персональных данных. В нём нужно указать следующие данные:

· год, месяц, число рождения;

· Ф. И. О. лица, которое хочет отозвать согласие на обработку личных сведений.В каких целях могут использоваться личные данные, предоставленные при оформлении Шенгенской визы?Исключительно для оформления визового разрешения на въезд в Шенгенскую зону. Например, номер телефона, указанный заявителем, нужен только для контакта с ним, а не для рассылки рекламы.Стоит ли опасаться, что предоставленные в визовом центре личные данные могут попасть к мошенникам?Нет. Персональные данные заявителя сотрудники визового центра не могут применять не по назначению. Личная информация должна быть удалена по первому требованию претендента на визу.

Подписать согласие на обработку персональных данных, россиянину надлежит в обязательном порядке, так как не сделав этого, запрос на выдачу визы в страны Шенгенского соглашения не начнут рассматривать.

Без согласия на обработку персональных данных, сотрудник визового центра не имеет права принимать в обработку документы.

Соответствующими данными считаются:

  • Ф. И. О.
  • Число месяц год рождения.
  • Адрес проживания.
  • Семейное положение.
  • Данные об образовании и имеющейся профессии.
  • Информация о доходах.
  • Справки о личном имуществе.
  • Национальность.
  • Вероисповедание.
  • Информация о состоянии здоровья.
  • Наличие долговых обязательств.

Согласие на обработку конфиденциальных данных должен предоставить каждый гражданин РФ, обращающийся за шенгенской визой, так как этот документ является частью стандартного комплекта на подачу в визовом центре или консульстве.

Для чего необходимо

Перед принятием решения о предоставлении визы анализируются документы, содержащие личные данные заявителя. Все собранные сведения подвергнутся тщательной проверке, будут сохранены в бумажном и электронном виде. Часть из них окажется непосредственно на самой визе. На право использования этих данных консульству необходимо получить разрешение от их владельца.

Согласно законодательству Российской Федерации запрещено накапливать и хранить информацию о гражданах без их письменного согласия.

Гражданин, подающий документы на визу и как следствие заполняющий бланк разрешения на обработку персональных данных, официально дает право визовому центру, консульству, посольству использовать информацию о нем в таком объеме, который необходим для выполнения их работы, получая гарантии сохранности и конфиденциальности личной информации.

Образец

Согласие на обработку персональных данных обычно имеет формат А4 и оформлено как обычное заявление и скачать его можно тут. В зависимости от места подачи содержание немного розниться. Документ содержит информацию о стороне, которая принимает персональные данные субъекта, а также обязанности касающиеся обработки, хранения, использования личной информации и гарантии соблюдения законодательства РФ.

Текст соглашения обязательно содержит такие сведения:

  • Название документа.
  • Адрес инстанции, в которой он составляется.
  • Дата оформления.
  • Ф. И. О. заявителя (пол, число, год и место рождения, гражданство, паспортные данные).
  • Цель испольвания.
  • Какие действия будут осуществляться (сбор, накопление, систематизация данных, хранение).
  • Срок после которого ПД будут уничтожены.
  • Условия, по которым прекращается действие разрешения.

Согласие на обработку персональных данных требуется подписать каждому гражданину еще до подачи документов, и даже если заявитель обращается к посредникам, таким как турфирмы, заверить согласие необходимо личной подписью.

Важные моменты

Допускать ошибки запрещено, в документе пишут аккуратным почерком, лучше это сделать на компьютере. Образцы бланков отличаются, но важные моменты одинаковы:

  • В левом верхнем углу указывается населенный пункт, а в правом — число, месяц и год заполнения.
  • Ф. И. О. гражданина подающего заявление на открытие визы должна быть указана полностью.
  • Данные паспорта РФ (в том числе места и даты выдачи документа), лицам моложе 18 лет — информация из свидетельства о рождении.
  • Адрес прописки или фактического места жительства.

Хотя далее идет печатный текст самого разрешения и заполнять там ничего не нужно, следует обязательно ознакомится с содержанием.

  • Указывается перечень персональных данных, обработка которых разрешается.
  • Указывается срок действия документ (бывает и бессрочным).
  • Уточняется возможность отзыва документа по письменному требованию, а также порядок удаления информации.
  • Подтверждается, что решение принято в добровольном порядке.
  • Ф. И. О. и подпись.

Для несовершеннолетних

Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:

  • До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
  • В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.

Обращайте внимание на правильность заполнения документа, данные будут сверяться, и в случае ошибки, опечатки, заявка будет аннулирована и придется подавать новый комплект документов на визу.

Если не предоставить согласие на обработку персональных данных

Следуя российскому законодательству, гражданин предоставляет такую информацию исключительно добровольно. Каждый имеет право отказаться подписывать такое разрешение.

Законы РФ в части обработки и хранения персональной информации запрещают визовым центрам принимать какие либо документы для оформления виз, в том числе и в страны Шенгенской зоны без наличия согласия физического лица на их использование.

При отказе предоставить разрешение на обработку персональных данных, визу не оформят и даже более того – даже не примут документы.

Если ранее уже подавались документы на визу, значит в визовом центре, консульстве, посольстве хранятся персональные данные и их можно удалить написав соответствующий зарос.

Отзыв согласия

Сам документ как правило составляется бессрочно, но каждый гражданин РФ в праве его аннулировать. Для этого требуется заполнить бланк отзыва согласия на обработку персональных данных, в котором указываются:

  • Ф. И. О. заявителя.
  • Число, месяц и год рождения.
  • Место жительства.

В этом документе содержатся отзыв согласия на обработку конфиденциальных данных. Указывать причины не нужно. Оператор по закону обязан их выполнить.

Визовый центр не имеет права использовать полученную от гражданина личную информацию не по назначению а также обязан ее удалить по первому требованию.

Личные данные могут использоваться только для оформления визы. К примеру, полученный от гражданина номер телефона, предназначен для связи с ним, для уточнения какой либо информации, а не для рассылки рекламных сообщений.

Заключение

Большинство желающих получить Шенгенскую визу, заполняют согласие непосредственно в день подачи пакета требуемых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и придти с уже готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок заполнив разрешение в спокойной обстановке, без суеты и спешки.

Опасаться, что личная информация попадет к мошенникам не стоит, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, понесет серьезное наказание.

Виза в Италию самостоятельно

Для получения визы в Италию необходимо записаться в визовый центр на подачу документов на сайте http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/, не ранее чем за 90 дней до начала запланированной поездки.

Как получить самостоятельно визу в Италию в 2020 году

Запись в визовый центр Италии осуществляется бесплатно. Далее необходимо заполнить анкету, которая будет сформирована автоматически. После заполнения анкеты ее необходимо будет распечатать. Можно сделать и иначе: скачать и распечатать анкеты и бланки, а потом вручную их заполнить. Также их можно получить в Москве в Консульстве Италии в приемные часы и в визовом центре. Помимо Консульского сбора и дополнительных услуг необходимо будет оплатить услуги Визового Центра.

Типы итальянской визы

Итальянская виза может быть двух типов: «C» и «D». Обычно делается виза типа «C», так как она для граждан, которые планируют находиться на территории Италии и стран-участниц Шенгенского соглашения не более 90 дней в течение 6 месяцев. Виза типа «D» необходима для длительного пребывания на территории Италии и она является национальной.

Как заполнить анкету на визу в Италию

Все на самом деле просто. Анкету необходимо заполнять печатными буквами на каждого заявителя на английском или итальянском языке, либо транслитом. Для детей заполняется отдельная анкета. За детей до 18 лет в анкете расписываются оба родителя.

В 1м пункте пишем фамилию, как указано в загранпаспорте.

Во 2м пункте пишем фамилию, которая была при рождении. Это если вы сменили фамилию после замужества или по другим причинам. Но заполнить необходимо, даже если не меняли.

В 3м пункте пишем имя так, как указано в загранпаспорте.

4й пункт – дата рождения в формате день-месяц-год, если не указано иное. 5й – место рождения, 6й – страна рождения, 7й пункт – гражданство в настоящее время. Все эти данные указаны на странице с личными данными.

Если сомневаетесь, то оставьте поле пустым, лучше потом спросить у консультанта, чем заново все переписывать.

8й пункт содержит информацию о поле: мужской или женский, ставим крестик X или галочку V.

9й про семейное положение.

Пункт номер 10 следует заполнять только для подачи заявления для несовершеннолетних детей.

11й пункт заполняется гражданами, которые имеют идентификационный номер, как правило, это не граждане России.

В 12м пункте необходимо отметить тип проездного документа, как правило, им является «обычный паспорт», если вы не дипломат или не едите по работе по служебному паспорту.

Пункты с 13 по 16 содержат информацию о самом паспорте, который вы отметили в 12м пункте. Номер проездного документа, которым является загранпаспорт, указывается в 13 пункте, дата выдачи в 14м, дата окончания действия в 15м, кем выдан документ в 16м.

В 17м пункте необходимо указать домашний адрес и адрес электронной почты в одном поле. В отдельном поле рядом – номер телефона. По этому номеру с вами могут связаться для уточнения каких-либо деталей.

В 18м пункте, если страна пребывания не является страной гражданства, следует отметить вариант «нет», иначе необходимо выбрать «да» и указать вид на жительство или равноценный документ, а также дату, до какого действителен данный документ.

В 19м пункте латинскими буквами указываете профессиональную деятельность, т.е. специальность, по которой вы работаете. Если не знаете, как она пишется по-английски, воспользуйтесь онлайн переводчиком.

Информация о работодателе указывается в 20 пункте: название компании, адрес и номер телефона.

Для большинства людей цель поездки – туризм, и это необходимо указать в 21 пункте. «Спорт» подразумевает спортивное участие, а не просто катание на сноуборде или велосипеде по городу, дается по приглашению от спортивных клубов или организаторов мероприятий, соревнований. «Культура» выбирается в том случае, если вы едите по приглашению для участия в культурных мероприятиях, конференциях, выставках и тд.

В 22м и 23м пункте указывается страна назначения и страна первого въезда. Страна назначения это та страна, где вы проведете большее количество дней. Например, в поездке я планирую провести в Германии 7, а в Италии 9 дней. При таком раскладе получается, что страна назначения Италия, а страна первого въезда Германия. Страны пишем на английском языке.

В 24 пункте желательно указать, что виза запрашивается для многократного въезда. Это позволит вам после возвращения на родину снова отправиться в зону Шенгена, не получая заново визу.

В 25 пункте указывается количество дней пребывания в шенгенской зоне.

26й пункт содержит информацию о визах, выданных за последние три года и, если имеется такая, необходимо указать срок действия.

Если вы предоставляли ранее отпечатки пальцев при подаче заявки на получение шенгенской визы, то следует отметить в 27 пункте «Да» и указать дату, если она известна. В противном случае стоит выбрать «нет».

28й пункт заполняется в том случае, если для въезда в страну необходимо разрешение.

В 29м пункте указывается предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону, а в 30м предполагаемая дата выезда.

Если поездка планируется по приглашению, то информацию о пригласившем следует заполнить в 31м пункте.

Если это приглашение от компании, то информация о ней заполняется в 32 пункте.

Информацию о расходах надо заполнить в 33м пункте. Если вы сами будете оплачивать расходы на проезд и во время пребывания, то отмечаете пункт «сам заявитель», иначе выбираете необходимое в правом поле.

Далее следует указать какие средства, обычно это «наличные деньги», «кредитная карточка» и «предоплачено место проживания» (отель). Можно еще выбрать «предоплачен» транспорт, так как некоторые под этим подразумевают билет на самолет.

На этом пункты, которые заполняют большинство россиян, заканчиваются. Потому, что 34й пункт следует заполнять, если есть член семьи, который является гражданином ЕС ,ЕЭП или Швейцарии. 35й пункт аналогичен, но в нем отмечается родство с указанным выше гражданином.

В 36м пункте пишем место и дата заполнения, в 37м ставим подпись, которая подтверждает данные в анкете.

Ниже ставим еще одну подпись, подтверждающую о том, что заявитель знает, что если получит отказ в получении визы, то визовый сбор не вернется.

Еще ниже, так как запрашиваем многократный въезд, ставим подпись, подтверждающую, что мы знаем об обязательной соответствующей медицинской страховке.

И последнюю подпись ставим в конце анкеты, подтверждающую согласие на предоставление личных данных, фотографий, отпечатков пальцев, что это необходимо, и что эти данные будут переданы органам государств-участников Шенгенского соглашения и будут обработаны для принятия решения. Что эти данные будут введены и сохранены в Визовой информационной системе на 5 лет и в этот период будут доступны государственным учреждениям и службам. И много чего еще, о чем следует прочитать. Слева от этой подписи указываем место и дату заполнения анкеты.

Анкета — согласие на обработку персональных и биометрических данных

Также еще необходимо заполнить анкету, которая подтверждает согласие на обработку персональных и биометрических данных. Здесь еще проще и меньше: в правом верхнем углу пишем дату заполнения. Ниже пишем фамилию, имя, отчество русскими буквами. Далее указываем вид документа, обычно это «паспорт», указываем его серию, номер, кем и когда выдан. Затем пишем адрес проживания и в самом низу пишем ФИО полностью и ставим справа подпись. Вот и все, анкеты и согласие на обработку заполнены.

Другие формуляры можно скачать здесь: italy-vms.ru/formulyary/

Необходимые документы для туристической Итальянской визы

  1. Подтверждение проживания. Это может быть приглашение гражданина Италии, или бронь отеля, или приглашение отеля, или приглашение и ваучер итальянского туроператора. Обязательная информация: имя и фамилия заявителя, период пребывания и название с адресом и контактами принимающей стороны. Если в Италии имеется собственность или арендуется недвижимость то, необходим оригинал и копия договора купли-продажи/договора аренды, оформленного на гражданина, запрашивающего визу. Если помимо Италии в планах посетить и другие государства, входящие в зону Шенгена, то следует предоставить подтверждение на проживание и в тех странах.1. Подтверждение проживания. Это может быть приглашение гражданина Италии, или бронь отеля, или приглашение отеля, или приглашение и ваучер итальянского туроператора. Обязательная информация: имя и фамилия заявителя, период пребывания и название с адресом и контактами принимающей стороны. Если в Италии имеется собственность или арендуется недвижимость то, необходим оригинал и копия договора купли-продажи/договора аренды, оформленного на гражданина, запрашивающего визу. Если помимо Италии в планах посетить и другие государства, входящие в зону Шенгена, то следует предоставить подтверждение на проживание и в тех странах.
  2. Авиабилет или бронь авиабилета туда-обратно. Здесь необходимы оригиналы и ксерокопии билетов на самолет, поезд или автобус или подтверждение их бронирования. Если едите на своей машине, то необходимы следующие документы:
    • Оригинал и ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства.
    • Ксерокопия и оригинал международного страхового полиса (carta verde).
    • Оригинал и ксерокопия водительских удостоверений.
    • Если планируется поездка на арендованной машине, то договор аренды транспортного средства.
    • В случае поездки на автомобиле не находящемся в собственности заявителя, то надо предоставить оригинал и копию нотариально заверенной доверенности от собственника.
    • Если автомобиль является собственностью компании, то необходим оригинал и копия доверенности на управление на официальном бланке организации.
    • Если у водителя, с которым будет осуществляться поездка, имеется действующая шенгенская виза, то для подачи документов заявителю следует предоставить:
      • Бронь отеля/отелей с указанием фамилии и имени водителя, копию страницы его загранпаспорта с фотографией и личными данными.
      • Копию действующей визы и оригинал загранпаспорта водителя (если виза выдана Генеральным Консульством Италии, достаточно предоставить копию страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией и копию действующей визы).
  3. Медицинская страховка для стран Шенгена. Минимальная сумма покрытия – 30000 евро, оригинал и копия полиса.
  4. Копия страницы заграника с личными данными и фотографией.
  5. Анкета с фотографией. Фотография должна быть цветная на белом фоне в количестве 1 штука. Размер фотографии 3 х 4 см или 3,5 х 4,5 см и не старше 6 месяцев.
  6. Оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием номера телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада. Обязательно указать дату выдачи. Также обязательна подпись руководителя организации и должна быть заверена печатью. Пенсионеры предоставляют оригинал и копию пенсионного удостоверения. Студенты копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета. Школьникам необходимо представить справку с места учебы.
  7. Финансовая гарантия. Здесь может быть:
    • Оригинал выписки о состоянии счета заявителя, выписка действительна не более 1 месяца.
    • Оригинал и ксерокопия сберкнижки.
    • Ксерокопия кредитной карты с чеком банкомата, где указан баланс карты, чек действителен в течении 3 дней на дату подачи документов.
    • Банковская гарантия, когда на счету блокируется определенная сумма. Рассчитать сумму необходимой финансовой гарантии можно по формуле: = фиксированная сумма+36,67*количество дней. Фиксированная сумма зависит от количества людей и количества дней пребывания, чем меньше дней и людей, тем больше фиксированная сумма. Например, самая большая фиксированная сумма, которая может быть, на одного при длительности поездки не более 5 дней составляет 269,60 евро. Итого финансовая гарантия должна быть в сумме: 269,60+36,67*5= 452,95 евро. Лучше считать по 100 евро в день, при условии, что жилье и авиабилет оплачены.
  8. Действующий загранпаспорт, который будет еще действительный не менее 3 месяцев после срока окончания действия визы, и содержащий минимум 2 незаполненные страницы и выданный не более 10 лет назад. Если имеется два действующих загранпаспорта, то необходимо предоставить оба. Также с собой следует взять оригинал и копии аннулированных или истекших паспортов с визами за последние 2 года.
  9. Квитанция об оплате консульского сбора. Стоимость краткосрочной визы типа «C» для граждан России составляет 35 евро. Срочная виза – 70 евро. Для получения срочной визы следует обосновать необходимость. Консульский сбор не взимается с детей до 6 лет, с близких родственников граждан ЕС, инвалидов при подтверждении данного.
  10. Оригинал, копия первой страницы и страницы с регистрацией паспорта гражданина РФ.
  11. Согласие на обработку персональных и биометрических данных.

Сколько стоит виза в Италию?

Чтобы получить визу в Италию, необходимо оплатить ее и сервисный сбор. Для Москвы сервисный сбор составляет 2000 рублей с одного заявителя, примерно 29,50 евро. Помимо сервисного сбора Визового центра необходимо оплатить консульский сбор, который составляет 35 евро для граждан Российской Федерации. Общая стоимость визы в Италию обойдется 64,50 евро.

Полный список стоимости сервисных услуг можно найти на сайте http://italy-vms.ru/servisnyj-sbor/.

Где находится итальянский визовый центр в Москве?

Для получения итальянской шенгенской визы необходимо подать заявку в визовый центр Италии в Москве. Ее могут подать российские граждане, за исключением тех, кто зарегистрирован в Санкт-Петербурге, Мурманске, Пскове, Архангельске, Вологде, Великом Новгороде и их областях, а также Республике Карелия. Им следует подавать документы в Визовый центр Италии в СПб.

Иностранным гражданам необходимо подтвердить свое легальное пребывание в Российской Федерации.

Визовый центр Италии находится по адресу: Москва, Малый Толмачевский переулок, д.6 стр.1. Станция метро «Полянка» или «Третьяковская». Телефон визового центра: +7 495 727‑35-77, +7 495 926‑39-34. Время работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

Источники:
http://sense2me.ru/kak-poluchit-vizu-v-italiyu-samostoyatelno/
http://provisi.ru/evropa/malta/vizovyj-tsentr-malty-v-moskve.html

Ссылка на основную публикацию