Оформление шенгенской визы для ИП

Образец справки о доходах от ИП

Если предприниматель желает поехать за границу, ему нужна справка для визы, для ИП образец имеет установленную форму. Документ нужен и наемным работникам, которые трудятся на предприятиях, открытых ИП.

Документы для ИП на шенгенскую визу

Если предпринимателю нужно получить шенгенскую визу, ему лучше обратиться в визовый центр. Здесь ему выдадут бланк анкеты и предоставят список бумаг, которые требуются для получения разрешения.

Но обратиться в специализированный центр можно не всегда, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно.

Для этого нужно следующее:

1. Анкета, ее заполняют в 2 экземплярах.
2. Гражданский паспорт.
3. Свидетельство, которое выдано налоговой инспекцией.
4. Загранпаспорт. Нужно обращать внимание на срок его действия, с момента завершения поездки он должен действовать еще 3 месяца. Для того чтобы поставить визовую печать, в документе должно быть хотя бы 2 свободных страницы.
5. Справка из банка, в которой отражены движения средств за последние 6 месяцев. С ее помощью бизнесмен подтверждает, что у него есть денежные средства на счете.
6. После покупки авиабилета с него снимают копии.
7. Подтверждение брони из гостиницы, в которой будет жить предприниматель во время путешествия.
8. Фотографии. Их делают установленного размера 35х34 мм.

С гражданского и загранпаспорта снимают копии, их делают даже с пустых страниц.

Образец оформления

Если есть сомнения по поводу оформления документов, стоит обратиться в посольство той страны, в которую собирается поехать бизнесмен. Сотрудники визовой службы уточнят, в каком формате нужно предоставлять бумаги.

Есть страны-участники шенгена, которые требуют, чтобы справки были оформлены на английском языке и заверены в нотариальной конторе. Но чаще всего для подтверждения платежеспособности предпринимателю нужно предъявить выписку из банка. Если на счете есть крупная сумма, ему будет разрешен въезд.

Справка для работника от предпринимателя

Если гражданин России трудоустроен у индивидуального предпринимателя, он должен запросить справку с места работы. Руководителю на ее оформление отводится 3 дня. Документ оформляют после того, как от работника будет получено заявление в письменном виде. Об этом условии говорится в ст. 62 ТК РФ.

Полученную бумагу можно предъявлять в посольстве, она требуется для получения визы. Ее выдачей бизнесмен подтверждает, что человек трудоустроен. Он указывает должность трудящегося, дату его поступления на работу и стаж. Также в справке пишут должность, размер заработной платы за период от 3 до 6 месяцев.

Организация, в которую нужно предоставить бумаги, вправе требовать внесения в справку дополнительной информации, поэтому работнику лучше заранее выяснить, какие данные нужно отразить.

Справка для самого ИП

Если справка с места работы нужна самому бизнесмену, он выписывает ее себе сам. При этом он указывает доход за 3-6 месяцев. Чтобы подтвердить цифры, он при необходимости предъявляет налоговую декларацию.

Документ, оформляемый ИП самому себе и работнику, должен быть на фирменном бланке. В шапке указывают регистрационные данные предпринимателя, дату составления бумаги и номер справки.

Обязательно указывается, что справка о доходах может быть предъявлена по месту требования. В нижней части бумаги предприниматель пишет ФИО и ставит подпись. Если есть печать, то на документе ставится ее оттиск.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть полной. В деталях дают сведения о предприятии и о работнике. Шенген для ИП и наемных сотрудников, трудоустроенных у индивидуальных предприятий, делается быстро. Но в справке с места работы должна быть указана достоверная информация.

Бумага действительна 30 дней. По этой причине лучше взять ее за несколько дней до момента подачи в визовую службу или посольство. На оформление шенгена отводится от 5 до 10 дней, это стандартный срок. Если информация, отраженная в пакете документов, покажется подозрительной, будет начала дополнительная проверка.

Дополнительные документы к справке о доходах

Декларация — подтверждение платежеспособности, но служащим форму 2-НДФЛ подавать необязательно. Подтвердить высокий уровень доходов можно, предоставив выписку с расчетного счета. Если денег нет, то требуется ходатайство. Им является спонсорское письмо. Чтобы подтвердить желание вернуться назад в страну, приносят документы на недвижимость.

Многие государства, входящие в шенген, не требуют подтверждать уровень зарплаты. Для них намного важнее, чтобы у человека при поездке с собой были деньги. Для примера, чтобы посещать Европу, нужно иметь сумму из расчета 50 € на 1 сутки.

Визовый центр и посольства проверяют выписки только в редких случаях, поэтому турист может сначала положить средства на банковский счет, а потом снять их, когда получит визу. Но есть исключения. К ним относятся ситуации, когда путешественник должен принести выписку за 3 месяца.

К дополнительным документам, без которых предприниматель не сможет обойтись, является свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Его выдает ФНС. В нем указывается вид деятельности и дата регистрации. Эта бумага требуется при поездке в Италию и другие страны шенгена.

Чтобы снизить вероятность отказа, к справке с места работы стоит приложить другие документы, которые подтверждают, что компания существует. Это могут быть рекламные буклеты или визитки предпринимателя, на которых указан его адрес, телефон. Если на счету бизнесмена в банке лежит большая сумма, проблемы с получением визы возникают редко.

Налоговая отчетность

Налоговая отчетность помогает бизнесмену подтвердить существование предприятия и высокий уровень доходов. Этот документ также является подтверждением того, что у туриста нет намерений остаться в Европе. Он вернется домой, чтобы дальше заниматься предпринимательской деятельностью.

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя: документы и процедура оформления

Шенгенская виза предоставляет право свободного передвижения по тем странам, которые в 1985 году подписали соглашение и тем, которые к нему присоединились позже. Сейчас к шенгенскому соглашению присоединилась уже 31 страна, большинство из которых являются действующими членами Европейского союза. Как правило, шенгенская виза имеет несколько категорий:

-А – владелец визы получает право перелёта над пространством стран – участниц соглашения с возможностью высадки в аэропорту, но не выходом из него;

– В – ранее существовавший транзитный вид визы для проезда по территории государства, входящего в перечень государств шенгенского соглашения;

-С – виза туристического характера, но и для служебных поездок она также актуальна;

-D – национальный вид «шенгена», который даёт право гражданину пребывать в одной из стран, а по другим перемещаться.

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя актуальна как для отдыха, как и командировок и рабочих поездок. Поэтому получение её часто становится первостепенным вопросом. Здесь есть свои тонкости. Важно собрать пакет полный документов:

1. Заполненная по всем правилам анкета, образец которой часто выставляется на официальных сайтах посольств тех стран, куда гражданин будет выезжать.
2. Цветная фотография обязательно размером 3.5 х 4.0 см. Чёрно-белые фотографии предоставлять нельзя. Фотографию необходимо сделать в салоне, чтобы она была выполнена на качественной бумаге, без бликов и на однотонном светлом фоне. Распечатанная на домашнем принтере не подойдёт.
3. Загранпаспорт гражданина и копии всех без исключения страниц этого документа.
4. Паспорт гражданина России и его копия.
5. Страховка медицинского характера.
6. Необходимо также предоставить в посольство документы, которые могут считаться подтверждением туристического или делового характера поездки. Это может быть бронирование номера в гостинице, билеты в обратный путь, туристический ваучер, выданный в турагентстве.
7. Выписка о состоянии банковского счёта. Банковское учреждение на фирменном бланке определённой формы выдаёт такую справку на указанный период, но не менее трёх предыдущих подаче документов в посольство месяцев. Заверяется такой документ «мокрой» печатью банка и подписью уполномоченного сотрудника. Далее, сотрудник посольства рассчитывает сумму средств на сутки пребывания в стране: согласно правилам на одного человека, выезжающего из страны, должно приходиться наличных денег в эквиваленте 70 евро на день. Взять такую справку надо перед самой подачей документов на получение визы, поскольку срок её действия равен одному месяцу.

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя выдаётся после предоставления свидетельства, выданного ФНС при регистрации и справки о постановке предпринимателя на налоговый учёт. Не всегда ясным моментом для бизнесменов является предоставление справки с места основной работы. Для работающих на предприятиях граждан такая справка выдаётся на специальном бланке с печатью/подписью его руководителя этого предприятия. Для ИП, который сам себе является работодателем, предоставление такой справки не является обязательным. Также вместе с прочими документами подаётся декларация в соответствии с тем видом системы налогообложения, которая выбрана предпринимателем при регистрации. О наличии такой декларации необходимо позаботиться заранее: при сдаче формы в ФНС ИП должен составить два или более экземпляра, чтобы как минимум один из них остался у него на руках, заверенный подписью уполномоченного сотрудника налоговой инспекции.

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя выдаётся после подтверждения его финансовой устойчивости и платёжеспособности. Эта справка из банковского учреждения зачастую выступает той же справкой с места работы, которую требуют в посольстве у физических лиц. Финансовая независимость выезжающего крайне важна для принимающей страны, поскольку в последние годы значительно увеличился поток трудовых мигрантов, которые выезжают по туристическим визам и остаются в странах шенгенского соглашения работать или проживать.

Шенгенская виза для ИП

Во многих случаях деятельность частных предпринимателей зависит от частых поездок заграницу, в том числе в страны, входящие в состав Шенгенского соглашения.

Для перемещения на территорию другой страны предпринимателям также нужно оформить шенгенскую визу, вне зависимости от того, с какой целью планируется поездка – отдых, рабочие моменты или покупки.

Виды шенгенских виз для ИП

Шенгенская виза для ИП бывает:

1. Однократной. Выдается для одной поездки. Такая виза отмечается как «01» в соответствующей графе загранпаспорта.
2. Многократной. Разновидность документа предполагает разрешение на неоднократный въезд в любую страну зоны Шенгена с пребыванием до 90 дней. Такая мультивиза оформляется в любом посольстве, представляющем страну, в которую планируется вылет. В графе загранпаспорта мультивизу обозначают «MULT».

Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя также делится на срок пребывания в другом государстве:

1. Краткосрочная мультивиза выдается на 1-90 дней. Подразумевается оформление туристических, транзитных, гостевых и деловых виз.
2. Долгосрочная мультивиза для посещения шенгенской зоны может быть выдана больше 91 дня и достигать до нескольких лет. К таким пропускам можно отнести рабочую, иммиграционную, гостевую визы.

Документы для ИП на шенгенскую визу

Как получить Шенген для ИП самостоятельно? Воспользоваться услугами визового центра (представительства посольства стран Шенгена), в котором будут выданы анкета и список с перечнем необходимых для подачи документов.

Документы для ИП на шенгенскую визу:

1. Гражданский паспорт и загранпаспорт, действие которого превышает на три месяца срок возврата с другой страны. Действие загранпаспорта не должно быть больше 10 лет. Дополнительно соблюдается наличие двух чистых страниц на проставление визовой печати. Предоставляются также копии всех страниц паспортов.
2. Копия регистрации индивидуального предприятия.
3. Документ, подтверждающий движение денежных средств на банковском счете за последние полгода — справка из банка для шенгенской визы.
4. Копия авиабилетов.
5. Подтверждение забронированного номера в отеле на время пребывания в стране шенгенского соглашения.
6. Фотографии соответственного формата (35 на 34 мм).
7. Заполненная анкета в двух экземплярах, по всем указанным требованиям — скачать образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Справка ИП для шенгенской визы, образец оформления

Справка для ИП на шенгенскую визу с места работы – обязательный документ, предоставляемый в визовый центр. Составление такой справки должно нести полную и детальную информацию о заявителе и о его собственном предприятии. В справке должно быть указано:

1. Полное официальное название места работы заявителя, в данном случае официальное название ИП.
2. Должность, которую занимает заявитель на этом ИП.
3. Период деятельности открытого ИП, стаж работы заявителя.
4. Декларация об оплате труда.

Декларация может быть написана от руки в свободной форме, возможно использование бланка предприятия с указанными реквизитами и адресом.

В современных условиях владельцы ИП не имеют юридического адреса. Декларация – законное подтверждение платежеспособности заявителя, ведь представители посольства должны быть уверены в том, что предприниматель курсирует в другую страну, не придерживаясь цели остаться там для заработков.

Важно! Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой стабильности своего предприятия, то этим он увеличивает шансы на получение визы. Оформленная справка обязательно требует нотариального засвидетельствования, для подтверждения реальности ИП.

Важно! Если бизнесмен предоставляет доказательства высокой финансовой стабильности своего предприятия, то этим он увеличивает шансы на получение визы. Оформленная справка обязательно требует нотариального засвидетельствования, для подтверждения реальности ИП.

Перед началом оформления справки рекомендуется уточнить формат и требования в представительском посольстве страны, в которую планируется поездка, так как бывают случаи, когда требуется англоязычная справка, заверенная нотариусом. Иногда достаточно предоставить выписку из банковского счета, на котором указано наличие крупной суммы.

Сроки оформления шенгенской визы для ИП

Очень много факторов влияют на период, за сколько делается шенгенская виза для ИП.

Основа заключается в достоверности информации, указанной в справках. Важно, чтобы проставленная в них дата не превышала 30 дней до момента подачи в визовый центр. Лучше придерживаться рекомендаций консультантов и не оформлять документы заранее, оптимальный вариант – собрать их за пару дней до подачи в посольство.

Стандартный срок оформления шенгенской визы составляет 5-10 дней.

Стоимость визы Шенген для ИП

Узнать сколько стоит виза Шенген для ИП можно через любой источник – начиная от интернета и заканчивая турагентствами или непосредственно в самом посольстве.

Стандартной цифрой является консульский сбор, который составляет 35 евро. Все остальное уже приписывается самими компаниями, через которое происходит оформление.

Частые ошибки, допускаемые при оформлении визы

При оформлении документов для получения визы многие заявители допускаются стандартных ошибок:

1. Предоставляют фотографию с прошлого оформления визы, устарелую. Фото должно быть не старше полугода до момента подачи документов.
2. Часто всплывают ошибки в личных данных, указанных в медицинской страховке, скорее всего, это происходит из-за невнимательности специалиста страховой компании. Ведь если неправильно написанная хоть одна буква или цифра, то страховка не имеет ни какой ценности. В худшем случае эта ошибка может определиться уже на территории другой страны, тогда возникнут не только дополнительные денежные затраты, но и выяснения обстоятельств на законодательном уровне.
3. В посольстве не принимается справка ИП с места работы, которая подписана собственной подписью (это в тех случаях, когда заявитель является владельцем ИП). Владельцы ИП подают вместо справки с места работы выписку из банка, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.
4. Ошибки допускаются и в оформлении банковской выписки. Здесь чем больше сумма на счету, тем лучше. Из расчета 70 евро на сутки. Если планируется поездка на одни сутки, то ни в коем случае нельзя предоставлять выписку с наличием 70 евро на счету, это должна быть сумма не менее 500 евро.

Нужно с особым вниманием относиться к визе в разные страны, так как у каждого посольства есть свои требования.

Источники:
http://ipregistr.ru/shengenskaya-viza-dlya-individualnogo-predprinimatelya-dokumenty-i-procedura-oformleniya
http://pasporta.org/vizy/shengenskaya-viza/shengenskaya-viza-dlya-ip/
http://www.the-village.ru/village/business/how/240497-viza