Документы для оформления временной регистрации иностранного лица
Все иностранные лица, которые собираются пребывать в России более семи дней, должны по приезду зарегистрироваться в миграционной службе по месту пребывания.
Какие документы необходимы иностранцу для регистрации по месту пребывания?
Постановка на учет – процедура уведомления миграционной службы о прибытии иностранного лица на российскую территорию.
Исполнение обязанности по уведомлению ФМС начинается с заполнения уведомления о прибытии каждого иностранного лица (если их несколько) в отдельности, которые будут зарегистрированы по адресу принимающей стороны (иногда этот бланк называют анкетой, но это неверное наименование).
Бланк уведомления доступен по ссылке.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Бланк необходим для оформления регистрации временного места пребывания. Ее нужно оформить не позже, чем через семь рабочих дней после пересечения государственной границы, а также не позже чем через семь рабочих дней после изменения зафиксированного местонахождения.
Бланк заполняется на русском языке без исправлений, сокращений и аббревиатур данными миграционной карты, паспорта и визы (при наличии), после чего направляется в территориальное управление ФМС России по предполагаемому месту пребывания для проверки данных и одобрения или отказа в регистрации.
Если миграционная служба приняла заявление, сотрудник проставляет отметку и печать на отрывной части бланка, которую принимающая сторона после получения отдает иностранцу. Данный документ является подтверждением легальности пребывания в стране. Он действителен 3 месяца.
Для получения регистрации к заявлению прилагаются документы иностранного гражданина:
- ксерокопия документа, удостоверяющего персональные данные – заграничного паспорта гражданина Азербайджана, Молдовы, Туркменистана, Таджикистана, Узбекистана, или внутреннего, если регистрируется гражданин Украины, Армении, Беларуси,Казахстана, Киргизии;
- ксерокопия миграционной карты (въездной билет для жителей Беларуси);
- уведомление;
- ксерокопия визы (для мигрантов из визовых стран).
Документы от принимающей стороны
Принимающая сторона также предоставляет документы. Их перечень зависит от того, выступает принимающей стороной организация или физическое лицо.
Юридическому лицу для регистрации иностранного работника необходимо предоставить сведения об организации (контактный телефон, адрес), а также собрать ксерокопии:
- свидетельства о государственной регистрации;
- ИНН;
- уведомления из Росстата;
- выписки из ЕГРЮЛ (давностью не более чем 2 месяца);
- приказа о назначении и паспорта руководителя;
- трудового договора с иностранным работником;
- договора аренды или правоустанавливающего документа на помещение.
Физическое лицо подает документы:
- ксерокопию и оригинал паспорта постоянно проживающего в России гражданина России или другой страны;
- ксерокопию правоустанавливающего документа о регистрации права собственности на жилое помещение.
Если иностранный гражданин, ранее зарегистрирован по месту временного пребывания в России, переезжает в другое место на срок более семи дней, ему нужно зарегистрироваться повторно. При этом, принимающая сторона уведомляет об этом миграционную службу в установленной срок. К указанному перечню документов она прилагает ксерокопию бланка уведомления о прошлой регистрации.
Как заставить работодателя выплатить вашу законную зарплату, вы узнаете прочитав нашу статью.
Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны здесь.
Иностранцы, которые после прибытия заселились в гостиницу, вправе получить временную регистрацию по адресу гостиницы. Обязанность по уведомлению миграционной службы возлагается на администрацию учреждения. Данные в уведомление переносятся из журнала регистрации заселившихся иностранных граждан (форма № 2г).
В журнале сотрудниками учреждения гостиничного типа указываются все данные об иностранном туристе, временно проживающем: дата заселения и выселения, паспортные данные, номер регистрации. Точный перечень данных необходимо уточнять в территориальном отделении УФМС, потому как требования могут отличаться в разных регионах.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Перечень документов для оформления миграционного учета
Все процедуры по постановке на миграционный учет осуществляет Принимающая сторона, самому иностранному гражданину не требуется обращаться в какие-либо организации и тратить время.
Принимающей стороной могут являться как граждане России, так и постоянно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства (имеющие вид на жительства), а также юридические лица, их филиалы или представительства, у которых иностранный гражданин фактически проживает (находится) либо осуществляет трудовую деятельность.
Иностранный гражданин по прибытии в место пребывания предъявляет Принимающей стороне:
— миграционную карту, которая заполняется при въезде в Российскую Федерацию.
Изъятие паспорта и миграционной карты не допускается.
Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (далее – Уведомление). Далее принимающая сторона в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина, направляет указанный бланк, копию паспорта иностранного гражданина и миграционной карты в территориальный орган МВД России непосредственно либо направляет по почте, а также через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Территориальный орган МВД России, организация почтовой связи, либо МФЦ, получившие от Принимающей стороны заполненной Уведомление и указанные выше копии, проверяют точность изложенных в Уведомлении сведений и незамедлительно проставляют в Уведомление отметку о его приеме и возвращают отрывную часть Уведомления Принимающей стороне.
Принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть Уведомления. Наличие у иностранного гражданина отрывной части Уведомления с проставленной отметкой подтверждает его постановку на миграционный учет.
При поселении иностранного гражданина в гостиницу, Принимающей стороной является администрация гостиницы, которая в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина уведомляет территориальный орган МВД России о прибытии иностранного гражданина, а также выполняет все необходимые действия, связанные с постановкой на учет иностранных граждан и несет ответственность за соблюдение установленных правил пребывания.
Все действия, необходимые для постановки на учет выполняет администрация гостиницы. Принимающая сторона на основании предъявленных иностранным гражданином документов заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания ( Уведомление). Далее принимающая сторона в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина, направляет указанный бланк, копию паспорта иностранного гражданина и миграционной карты в территориальный орган Федеральной миграционной службы непосредственно либо направляет по почте. Государственная пошлина за постановку на учет по месту пребывания не взимается.
В организациях почтовой связи функционируют специальные окна, где Принимающей стороне предоставят бланк Уведомления для заполнения. Бланки Уведомления предоставляются бесплатно. За услуги по приему Уведомления в организациях почтовой связи взимается соответствующая плата, установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 января 2007 года № 10. В настоящее время размер этой платы составляет 180 рублей. Территориальный орган Федеральной миграционной службы либо организация почтовой связи, получившие от Принимающей стороны заполненной Уведомление и указанные выше копии, проставляют в Уведомление отметки о его приеме и возвращают отрывную часть Уведомления Принимающей стороне.
В случае если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии помимо вышеуказанных сведений, указываются следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;
б) вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;
в) адрес места жительства ответственного лица организации;
г) наименование организации;
д) фактический адрес организации;
е) идентификационный налоговый номер организации.
Принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью
Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина
Ежедневно в Россию приезжают сотни тысяч иностранцев. Это организованные группы туристов, одиночки, которые любят познавать новые страны самостоятельно, соотечественники, живущие за рубежом, и трудовые мигранты. Независимо от цели пребывания, индивид, не имеющий российского гражданства и планирующий провести на территории РФ более недели, должен зарегистрироваться по месту пребывания. Для того, чтобы ни у стороны приема, ни у гостя не было проблем, необходимо знать, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, прибывающих в Россию.
Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина
Отсутствие российского гражданства и необходимость получать въездную визу (для стран, предусматривающих визовый режим) является основой для постановки приезжего на миграционный учет. Даже если гость не нуждается в визе, без оформленного разрешения на работу, РВП или ВНЖ срок его пребывания на территории РФ ограничивается 90 днями. В любом случае, если планируется пребывать на территории нашей страны более недели, нужно делать временную регистрацию.
Постановка на миграционный учет иностранных граждан производится в следующих учреждениях:
- единый центр документов (ЕЦД);
- многофункциональный центр (МФЦ);
- почтовые отделения;
- службы миграционного учета УФМС (с 2017 года переименованы в ГУВМ МВД РФ).
Перечень документов для регистрации един, но требования по их подготовке разные.
Для постановки на учет от иностранца потребуются:
- паспорт: лучше иметь под рукой копии всех страниц, в том числе пустых;
- перевод паспорта, который должен быть нотариально заверен;
- миграционная карта. Для приезжих из Республики Беларусь получение миграционной карты не предусматривается. Вместо нее предъявляется въездной билет;
- виза (при наличии).
Оформление производится только в присутствии собственника жилого помещения, в котором будет проживать гость. Перечень документов зависит от статуса стороны, принимающей иностранца.
От юридического лица потребуется:
- свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет (копии);
- уведомление из Росстата;
- предоставить выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более чем два месяца;
- документы, удостоверяющие личность руководителя и подтверждающие его полномочия;
- предъявить договор аренды жилища или свидетельство, подтверждающее право собственности;
- копия договора найма мигранта.
- уведомление о прибытии с печатью организации.
Важно. Юридическое лицо не может нанимать и регистрировать гражданина, прибывшего из-за рубежа, без соответствующей аккредитации.
От физического лица требуется:
- копии страниц паспорта: титульный лист с фото и персональными данными и лист с адресом прописки;
- копии правоустанавливающих документов на квартиру;
- форма уведомления о прибытии с правильно заполненными полями.
Как правило, свидетельство собственника требуют в том случае, если иностранец получает прописку. При оформлении регистрации на временный срок эти документы не нужны.
Гостевая виза предусматривает нахождение иностранца в РФ на протяжении 90 дней. Если во время пребывания меняется место жительства, необходимо в течение недели встать на миграционный учет по новому адресу. Собственник жилого помещения, в котором ранее проживал иностранец, должен своевременно уведомить территориальный ГУВМ МВД РФ об изменениях, предоставив копию предыдущего документа.
При постановке на учет в многофункциональном центре не обязательно делать копии документов. Для регистрации в МФЦ достаточно присутствие представителя принимающей стороны с оригиналами бумаг. Как правило, сотрудники центра сканируют необходимые страницы совершенно бесплатно.
Важно. Если иностранец живет на территории РФ по разрешению на временное проживание, и периодически покидает страну, каждый раз при постановке на учет в ФМС у него могут потребовать оригинал предыдущей прописки!
Перечень документов для оформления временной регистрации на почте РФ
Оформление через Почтовое отделение идеально для населенных пунктов, в которых нет МФЦ или близко находящихся отделений ГУВМ МВД РФ. Регистрация на почте России для иностранцев осуществляется через отправку бумаг в территориальное подразделение Управления.
После сверки предоставленных данных на соответствие, на почтовый адрес заявителя направляется оформленный бланк. Стандартный срок проверки документов составляет от 3 до 8 суток.
Список документов для временной регистрации иностранного гражданина через Почту РФ следующий:
- паспорт представителя принимающей стороны;
- паспорт и копия всех листов паспорта иностранца;
- нотариально заверенный перевод, удостоверения личности мигранта;
- миграционная карта;
- виза (при наличии);
- бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица, не имеющего гражданства в 2 экземплярах.
Со всех бумаг необходимо снять копии. Оригиналы обязательно иметь при себе.
Бланк уведомления можно получить в почтовом отделении бесплатно или заранее скачать его с сайта ГУВМ МВД РФ. Адрес территориального управления, на который будет осуществляться отправка письма, можно также узнать на почте. После проверки и приемки документов сотрудник проставляет на отрывной части уведомления штамп отделения и отдает его представителю заявителя.
Документы могут не принять в следующих случаях:
- ошибки в заполнении уведомления;
- несоответствие прописки в документе и адреса регистрации;
- предоставление недействительных или просроченных бумаг;
- неполный комплект;
- место пребывания иностранца находится на территории не подведомственной данному отделению.
Подавать необходимые бумаги может представитель принимающей стороны. Присутствие заявителя при этом не является обязательным.
Внимание. Услуги Почты РФ платные. Стоимость оформления 118 рублей, оплата отправки заказного письма с уведомлением зависит от расценок отделения. Через почту оформляют только первую регистрацию. Продлить ее можно через ГУВМ МВД РФ.
Документы от заявителя
Заявителем выступает иностранный гражданин, но ответственность за оформление постановки на миграционный учет лежит на представителе принимающей стороны.
От иностранца требуются:
- паспорт (оригинал и копия);
- нотариально заверенный перевод;
- миграционная карта (оригинал и копия);
- оригинал предыдущей регистрации (если меняется адрес, или иностранец выезжал за границу по многократной визе).
Документы от собственника
Если собственником выступает физическое лицо, нужно предъявить:
- паспорт (оригинал и копии страниц с персональными данными и пропиской);
- правильно заполненное уведомление (лучше в 2 экземплярах).
Для юридического лица понадобятся уставные документы компании и удостоверение личности руководителя.
Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой
Пакет документов для оформления временной прописки через почтовое отделение стандартный. Однако если они отсылаются заказным письмом, могут запросить опись бумаг, составляющих содержание конверта.
Уведомление о прибытии бланк образец заполнения
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен заполнять человек, представляющий сторону, осуществляющую прием. Его можно оформить непосредственно в инстанции, где будет проходить постановка на учет или предварительно скачать с сайта и заполнить в дома, в спокойной обстановке.
Важно. Бланк уведомления необходимо распечатывать в режиме двухсторонней печати. Если он будет на 2 листах, его не примут, к рассмотрению.
Заполнение бланка производится или от руки, или с помощью технических средств. Смешанный метод внесения данных не допускается. Наличие исправлений и помарок может стать причиной отказа. Чтобы не тратить время на поиски новых бланков, лучше сразу распечатать несколько пустографок про запас.
Уведомление заполняется печатными буквами, в полном соответствии с бумагами, предоставленными заявителем и принимающей стороной.
Образец, по которому заполняются уведомления: сторона заявителя
Образец, помогающий заполнить уведомление: принимающая сторона
Подпись на бланке проставляется в присутствии сотрудника, ответственного за прием и проверку информации.
Регистрация представляет собой отрывную часть уведомления с соответствующими штампами и печатями ГУВМ МВД РФ, в которой указаны сведения об иностранном гражданине, адресе его временного пребывания, представителе принимающей стороны и предполагаемой даты убытия.
Образец подтверждения при постановке на миграционный учет, оформленный через почту России
Гражданин иностранного государства обязан всегда иметь при себе паспорт, оригиналы миграционной карты и регистрации. Если при проверке мигрант не предъявит перечисленные сведения, его могут подвергнуть административному задержанию.
При утере бумаг, подтверждающих законность присутствия иностранца на территории РФ, необходимо немедленно обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ для восстановления.
Ответственность и штрафы за отсутствие временной регистрации
Отсутствие временной регистрации в большинстве случаев рассматривается как административное правонарушение, которое имеет материальные последствия. Размер штрафов предусмотрен не только для иностранных граждан, но и собственников жилого помещения.
Нарушение | Размер взыскания, руб. | Размер штрафа в г. Москва и Санкт-Петербург, руб. |
---|---|---|
Нахождение вместе пребывания без временной регистрации или прописки | 2000-3000 | 3000-5000 |
Собственник или наниматель помещения, в котором пребывает незарегистрированный гражданин | Физ. лицо:2000-50000 Должностное лицо: 25 000-50 000 Юридическое лицо: 250 000-750 000 | Физ. лицо:5000-7000 Должностное лицо: 30 000-50 000 Юридическое лицо: 300 000-800 000 |
Нарушение сроков подачи документов или фальсификации данных | 3000-5000 |
Штраф считается достаточной мерой наказания, если вышеуказанные нарушения не являются результатом пособничества преступлению. В этом случае они попадают по действие Уголовного Кодекса.
Важно. При смене места жительства в течение 7 рабочих необходимо оформить новую временную регистрацию. Если этого не сделать, придется платить штраф. Систематическое нарушение иностранцем миграционного режима чревато депортацией без возможности возвращения в Россию.
Проще всего оформлять временную регистрацию через территориальные многофункциональные центры. Процедура бесплатна, персонал оказывает информационную помощь при заполнении бланков. Сканы документов делают на месте без дополнительной платы. А самое главное, практически нет очередей.
Порядок постановки иностранных граждан на миграционный учет в РФ
Каждый гражданин иностранного государства, пребывающий на территорию Российской Федерации, обязан стать на миграционный учет в установленный законодательством срок. Постановка на миграционный учет производится по определенным правилам и сопровождается предоставлением целого перечня документов, свидетельств и справок. При несвоевременном уведомлении миграционных органов гражданин иностранного государства рискует получить штраф и быть депортированным из страны.
Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 577-02-94 Москва; +7 (812) 467-43-82 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-91-65 Бесплатный звонок для всей России.
Правила учета мигрантов в стране
В 2018 году правительство обновило миграционные правила. Согласно новым требованиям, поставка приезжих на учет возможна исключительно по месту проживания. При этом допускаются следующие варианты:
- личная недвижимая собственность;
- оздоровительные и профилактические учреждения;
- гостиницы и мотели;
- лечебные заведения;
- тюрьмы и колонии.
Офисные помещения не входят в список разрешенных для поставки на учет мигрантов. Исключениями являются случаи, когда сотрудник действительно проживает по юридическому адресу.
«Ужесточение миграционного законодательства затронуло, прежде всего, возможность регистрации иностранцев по юридическому адресу. Поправки обусловлены злоупотреблениями, связанными с поставкой на учет огромной массы людей по одному и тому же адресу с целью получения финансовой выгоды!».
Постановка детей
Поставка детей мигрантов на временный учет – это обязательное мероприятие. Регистрация несовершеннолетних осуществляется по правилам, применяемым и к взрослым иностранцам. Таким образом, для поставки детей на учет достаточно отправить уведомление о прибытии на территорию РФ в орган УВМ МВД.
Обязательно ли вставать на учет
Законодательством закреплена необходимость обязательной регистрации иностранных граждан при прибытии на территорию Российской Федерации. Отказ от поставки на учет, нарушение данной процедуры или сознательное игнорирование наказываются штрафами и принудительным выдворением за границу.
Важно! Работодатель, зарегистрировавший мигранта в своей фирме, рискует получить штраф в размере до 800 тысяч рублей.
Время пребывания в России в 2022 году
Сроки пребывания в России граждан с иностранными паспортами в текущем году никоим образом не изменились. По состоянию на май 2022 существуют следующие нормы:
- пребывание в течение 90 дней раз в полугодие для граждан со стран, имеющих безвизовый режим с РФ;
- для высококвалифицированных специалистов срок пребывания на территории страны зависит от периода действия разрешения на трудовую деятельность;
- если иностранец приехал по визе, то он имеет право находиться в РФ весь период действия въездного разрешения.
Отведенные сроки
Во время действия Чемпионата мира по футболу сроки регистрации пребывающих болельщиков изменены на:
- 3 дня для регистрации в городах проведения матчей;
- 7 дней для регистрации во всех остальных регионах.
После завершения первенства сроки поставки на миграционный учет вернулись в норму и на текущий момент составляют 7 дней с момента прибытия иностранца на территорию страны.
Порядок действий
Существует регламентированная законодательно последовательность регистрации иностранных граждан. При нарушении регламента мигранты рискуют получить проблемы с законом и нарваться на крупный штраф.
Обратите внимание! Вследствие расформирования УФМС ответственность за миграцию делегировали ГУВМ.
В общем случае порядок регистрации состоит в следующих действиях: